一、为什么要对在微信完成协作?
因为我们总是有公司群,
总是有文件发来发去的。
总是有文件要共同完成的,
或者共同查看的,
总是要收集一群人的信息的。
多次重复发的一个文件,
总不能每次都发一个文件吧。
一份文件,你我他要一起看和改,
还改了再发?
做调查问卷,
微信小程序就能完成,
再也不用电脑操作啦!
二、如何做好微信协作?
上传文件,分享链接;
开放协作,共同完成;
设计表单,收集信息。
1、上传文件,分享链接;
大家都是使用手机比较多,
如果一份文件发来发去,
一直占用手机内存,
还得定期清理。
可以将频繁发送的图片或文件,
导入到石墨文档中,
再设置链接分享。
只需要保存这个链接,
发给需要阅读的人,
即可。
操作:
打开微信,搜索:石墨文档;
点击石墨文档的【桌面】
点击右下角的【+】
点击最下面的【导入微信文件】
选择个人或者群的对话框
点击选中所需导入的文件
点击确认,
即可导入,
随后点击右上角的【...】
点击协作者
点击【添加协作者】
点击【通过链接邀请】
开启【通过链接添加协作】
选择链接权限,是可阅读/可评论/可编辑;
复制链接,即可。
电脑版同样操作,但可以选择通过链接分享。
微信小程序上的1和2,
共同协作完成一个文件,
和通过链接发送同一份文件,
就这些内容啦。
2、设计表单,收集信息
使用这个功能,
起源于深圳疫情严重时,
我需要搜集公司总部50人的居住地址,
具体到门牌号那种。
我可以用石墨文档协作,
但是这样每个人的居住地就公开了
这样不合适。
然后我就用石墨文档,
建议表单功能收集,
只有我可见收集的所有信息。
操作:
打开石墨文档的小程序,
点击【桌面】
点击右下角的【+】
点击第四个【新建表单】
设置名称
创建空白表单
点击添加项
按需要设置好之后,
可以点左下角的设置
设置是否所有人可填等等
点击【分享】
保存二维码或者填写链接,
发给需要收集信息的一群人。
回到表单编辑页面,
中间的🖊的形状
点击它,可以看收集到的数量
点击创建关联表格,
可以看到所有收集到的信息了。
这个真的很方便。
好啦,我今天分享的微信协作,
就到这来了。
跟着我分享的操作点一遍,
或许现在用不上,
但之后需要用的时候,
想起来并用上,
可以大大节省时间,
提高效率。
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