美文网首页
用石墨文档云协作

用石墨文档云协作

作者: 林琳in深圳 | 来源:发表于2022-11-26 22:32 被阅读0次

一、为什么要对在微信完成协作?

因为我们总是有公司群,

总是有文件发来发去的。

总是有文件要共同完成的,

或者共同查看的,

总是要收集一群人的信息的。

多次重复发的一个文件,

总不能每次都发一个文件吧。

一份文件,你我他要一起看和改,

还改了再发?

做调查问卷,

微信小程序就能完成,

再也不用电脑操作啦!

二、如何做好微信协作?

上传文件,分享链接;

开放协作,共同完成;

设计表单,收集信息。

1、上传文件,分享链接;

大家都是使用手机比较多,

如果一份文件发来发去,

一直占用手机内存,

还得定期清理。

可以将频繁发送的图片或文件,

导入到石墨文档中,

再设置链接分享。

只需要保存这个链接,

发给需要阅读的人,

即可。

操作:

打开微信,搜索:石墨文档;

点击石墨文档的【桌面】

点击右下角的【+】

点击最下面的【导入微信文件】

选择个人或者群的对话框

点击选中所需导入的文件

点击确认,

即可导入,

随后点击右上角的【...】

点击协作者

点击【添加协作者】

点击【通过链接邀请】

开启【通过链接添加协作】

选择链接权限,是可阅读/可评论/可编辑;

复制链接,即可。

电脑版同样操作,但可以选择通过链接分享。

微信小程序上的1和2,

共同协作完成一个文件,

和通过链接发送同一份文件,

就这些内容啦。

2、设计表单,收集信息

使用这个功能,

起源于深圳疫情严重时,

我需要搜集公司总部50人的居住地址,

具体到门牌号那种。

我可以用石墨文档协作,

但是这样每个人的居住地就公开了

这样不合适。

然后我就用石墨文档,

建议表单功能收集,

只有我可见收集的所有信息。

操作:

打开石墨文档的小程序,

点击【桌面】

点击右下角的【+】

点击第四个【新建表单】

设置名称

创建空白表单

点击添加项

按需要设置好之后,

可以点左下角的设置

设置是否所有人可填等等

点击【分享】

保存二维码或者填写链接,

发给需要收集信息的一群人。

回到表单编辑页面,

中间的🖊的形状

点击它,可以看收集到的数量

点击创建关联表格,

可以看到所有收集到的信息了。

这个真的很方便。

好啦,我今天分享的微信协作,

就到这来了。

跟着我分享的操作点一遍,

或许现在用不上,

但之后需要用的时候,

想起来并用上,

可以大大节省时间,

提高效率。

相关文章

网友评论

      本文标题:用石墨文档云协作

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/inqhfdtx.html