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读书笔记2020.06.18——《把时间当作朋友》

读书笔记2020.06.18——《把时间当作朋友》

作者: Tobey123 | 来源:发表于2020-06-18 15:43 被阅读0次

    阅读《把时间当作朋友》第三章——管理(后6节)

    1⃣️制定预算

    ❤️每天记录时间开销,每天制定时间预算。

    🌟磨刀不误砍柴工——在一天活动开始之前,花费15~30分钟仔细制定当天的时间预算,绝对是值得的。

    ❤️生活就是选择,同样的一件事情,可以通过多种方法完成,选择自己喜欢的方法往往就是最佳策略。

    ❤️判断一项任务是否“真的重要”,其实只有一个标准——这项任务的完成是否确实对达成目标有益。

    🌟养成任何一个哪怕很小的习惯都需要挣扎,然而,貌似很痛苦的挣扎过程,在将来的某个时刻终将变成其乐无穷。

    2⃣️计划

    ❤️我们不是计划着去失败,而是失败的计划。

    【计划成功的前提:目标现实可行】

    🌟成功:获得预期的结果,达到目的

    🌟失败只有一种就是半途而废

    🌟坚持到底不见得一定会成功

    【长期计划是需要通过实践才能习得的能力】

    ❤️“计划总是没有变化快的”,深层次原因是:计划过于长远。

    🌟事实上无论变化多快,计划总是要有的,只是在制定计划的时候,应该考虑到变化,应该以自身的情况去分析自己究竟适合制定多久的计划。

    🌟在目标现实可行、方案确定的情况下,辅以计划,才能成功。一般来讲期限越短、内容越清晰,目标就越容易实现。

    【有些时候没必要做计划】

    🌟任务其实非常简单

    🌟初始状态,我们往往没有能力去制定合理有效的计划

    3⃣️列表

    🌟制作一个列表往往会使自己做事井井有条,并确保自己不会白白浪费时间。

    ❤️用笔和纸时出错的可能性比使用电子产品是小的多,建议放弃纸和笔

    ❤️最方便的列表工具是笔和纸;列表没有必要工整;列表一定要随手可及;重要的任务永远只有一个;制作专门的下阶段任务列表;给每个任务制定一个核对列表;列表一旦开始运作,就一定要执行到底。

    4⃣️流程

    🌟想要加快执行重复性任务的速度,只需要在遇到重复性任务时,先将其一次做完,做完一次,然后马上整理、总结、搞清流程,再靠进一步的实践,把它变成闭着眼睛也能做好的事,这是提高效率、减少失误的根本手段。

    ❤️拨打工作电话

    🌟确定对方最可能方便接电话的时间,难以确认的时候先发短信询问

    🌟在拨打电话甚至发短信询问对方是否方便之前,准备好一切计划沟通的内容,做好检查列表放在手边,确保沟通过程中,不会遗漏要点

    🌟通话前把重要信息整理成电子文本,在通话中做必要的更新,通话结束后,马上通过电子邮件将备忘发给对方

    🌟若对方没有接电话,则给对方发署名短信告知详细事由,并做好记录,防止自己遗忘这次沟通任务

    5⃣️预演

    🌟把将要做的是的整个流程在脑子里预演,一遍甚至数遍;需要执行的任务越重要,这种预演就越关键。

    ❤️万事皆可提前准备,万事皆需提前准备。

    🌟害怕“当众演讲”的原因,其实很简单:准备不足,所以害怕。

    🌟任何动作演练到一定次数,就能准确完成,甚至在无意识的情况下。

    6⃣️验收

    ❤️很多人做事半途而废,不了了之的根本原因在于,从未想过给自己执行任务时的表现设置一个验收机制。

    🌟我们不管遇到什么任务,都应该对其认真审视,同时向自己提出一个问题,并要想办法回答,怎样才算做好?

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