结构化思维的具体步骤有以下九个部分组成。
第一步:定义问题。
在解决问题之前,你必须先知道真正的问题是什么。
第二步:提出核心建议。
核心建议应该是一个合理的假设,它解释了为什么提议值得被采纳,而且被采纳的原因必须是对你的沟通对象有价值的内容。
第三步:建构框架。
你提出的论据的逻辑至关重要,你罗列事实和分析数据的方式会影响最终的结果。
第四步:创建故事。
这应当是一个简单的讲述,让你的沟通对象能够从你的故事中了解到你的结论,你创建的故事应当符合你选择的逻辑。
第五步:讨论和打磨故事。
这时你开始接收到他人的反馈。注意,在你开始花费精力进行分析之前,就应该引导他人进入你的故事之中。
第六步:选择重要事例。
这种方法并不要求你收罗所有的事实,而是需要包含所有重要的事实,以此充实自己的故事。
第七步:证明或推翻假设。
分析的完成只是为了验证或是推翻你提出的假设,专注于必要的分析可以提高概率。
第八步:整合信息。
不论你是在策划演讲、写备忘录、写邮件还是起草任何文件,在最终步骤前,你所有的文件都已经完成,现在你所需要的只是一项整合练习。
第九步:分享想法。
最终,必须要把你的想法分享给利益相关人。了解他们获取信息的偏好,可以使你的沟通更为成功。
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