一个好的沟通者要懂得倾听,这是很多人的共识了,但知道不等于能做到。在日常的聊天的过程中,有些人喜欢接话,没等别人说完就说“对对对”“我懂你的意思”,然后还解释一通,其实并不懂。
记得曾经看过一档真人秀节目,关于职场的,里面有位领导说的非常到位,别人琢磨了很久都没想明白,你怎么就懂了呢?这样对方很尴尬的。
所以,好的沟通者要多听,不仅仅要听懂对方表达出来的意思,还要听懂对方没有表达但想要表达的意思,俗称玄外之意。听懂对方的意图是沟通的第一步。
如何听懂对方的意图,这里有个小工具,叫结构化倾听,就是把我们听到信息分成三个层次归类,第一,对方阐述了什么事实,第二,对方表达什么情绪,第三,对方期待我们的行动。
举个例子,在餐厅吃饭,经常会听到这么一句话,“服务员,我们的某某菜怎么还没上,再不上我就退了啊!”,如果作为服务员,应该怎么分解这句话呢,首先是事实,客人点的菜还没上,其次,情绪是等太久非常的焦躁,最后,期待的行动是什么就有点考验理解能力了,是退菜吗?如果注意到客人的措辞——“再不上”就懂了,赶紧上菜。
如果能在日常刻意练习,拆分别人话语的三层意思,相信不久的将来就能条件反射的听懂对方的意图了。
那么,听懂之后怎么回应呢,依然是三步,确认事实,响应情绪,明确行动。还是刚刚的例子,服务员就可以这么回应:
哎呀,实在不好意思,我们效率太低了,还没给你上菜(承认事实),作为补偿,这里有瓶饮料您先喝着(响应情绪),我现在就去厨房蹲着,把您的菜催出来(期待的行动)。
大概就这个意思吧。
总之,倾听是沟通的第一步,听懂了才能做出正确的回应。
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