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文|翌汐
- 你必须非常努力，才能看上去毫不费力
A小姐是单位里最受欢迎的姑娘，除了因为性格开朗，更因为她凡事周到。她一个人可以搞定整场会议的所有会务，从资料准备、会场布置，到议程、食宿安排，忙而不乱，井井有条。不管什么事需要她帮忙，只要和她提过，无论最后是否办成，一定能得到她的反馈。
我问她，到底怎么做到能记住这么多细枝末节的？
她微笑，给我看她的日程本。
除了待办事项，还密密麻麻地写满注解。大到举办一项大型活动，小到帮同事拿一份文件，都一一记录，复杂事项还进一步写下分解事项、细节要求，她还会用不同颜色的笔在完成的事项旁边简单反馈完成情况，有些事项旁边还会三言两语写一些感想体会和需改进注意的要点，一目了然。
A小姐告诉我，她的记忆其实并不好，以前常常是记得这个忘了那个，工作一多就会手忙脚乱，办砸了好几件事。后来慢慢开始写计划，特别是完成比较重要的项目的时候总要提前在脑海里预演，把所有的细节都拆解写下来做成清单，完成任务以后还要总结对照看看哪里没有考虑到。她甚至做了好多模板，会议流程模板，项目审批流程模板…一点一滴累积才能看上去游刃有余。
- 凡事皆可提前准备，越早准备越好
小C单位有一个公派出国留学的名额，要在全国范围内选拔资格，他竟然顺利闯过了笔试和面试，抢到了这个名额，很多人都偷偷议论他的幸运，不仅带薪出国学习，还每个月能拿到不菲的国外生活补贴，并且一年后学成回国，明摆着要列入重点培养的后备干部。
送别宴上，喝了酒的小C苦笑着说，如果没有之前这么多年的坚持学习，又怎么可能竞争得过那么多人。刚毕业的时候还住在单位的单身宿舍，每天下班以后大家都要聚在一起喝喝酒打打牌，小C总是最“离群”的那个，他们打牌，他在旁边背英语单词。毕业以后，很少有人再拿起书本了，而他从未放下过阅读，而这次笔试恰恰是没有出题范围，完全考平时的积累，加上多年来外语学习的积累，能顺利通过其实在情理之中。
末了他加了一句，如果当初不曾坚持努力，可能当机会出现的时候，自己也不会觉得自己有能力去抓住它。都说机会只给有准备的人，其实更不如说，如果你没有准备，你可能根本就不知道自己错过了多少机会。因为你从来没想过这个机会能属于你，更别说争取它。
- 如果意外总是发生，是因为你准备不周
你是不是会因为堵车，在一个很重要的约会上迟到？会不会觉得自己的生活常常一团忙乱？有没有在汇报工作的时候，发现领导总是出刁钻的问题问得你哑口无言？是不是某天突然发现自己的身体已经不够健康了？
仔细观察一下，其实很多成功人士都有一个品质，就是自律。自律的一个很重要的方面，就是总是能够看到很远的未来，预估后果，然后提前准备。
曾经看到一篇回忆查理·芒格的文章，说他总是在和人约会的时候带着读物，他会提前一个小时到达约会地点，然后专心阅读，哪怕对方提前来了，他也丝毫未觉，直到约定的时间才开始会谈。
提前到达，能确保自己不迟到不失信于人。
带着读物，一方面可以在提前的这段时间里利用碎片时间，另一方面，如果遇上对方迟到之类的意外情况，也能充分利用等待的时间阅读，避免浪费自己时间啊。
每天早起半小时，避开上班高峰，就能好好欣赏路上的风景，从容开始一整天的工作；汇报工作的时候，如果可以提前把要汇报的材料以及关联的资料都提前准备好，也就不太可能被难倒；提早几年就有意识地规律锻炼身体，那么你一定能比同龄而没有坚持锻炼的人精力充沛。
提早一些准备，生活和工作的节奏和质量将会截然不同。
不如你也来试试？
愿你从容。
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