时间管理笔记

读了一篇讲时间管理好文章，但是篇幅太长，这里总结一些重点，作为自己复盘的重点，也作为时间管理的材料分享给大家。

key points

1. 想要提升效率、管理时间，重要的不是技巧，而是需要转变心态
2. 要事优先
3. 解决拖延症：

1.放空自己
2.开始行动，不要追求完美主义
3.找一个互相监督的队友。

4. 给一天定一个主题，这一天你的目标会更加明确，会更容易从被打断的状态回复过来，而且更容易有成就感。
5. 更好的休息，决定更高的效率。

先找到问题

你真的意识到时间是这个世界上最重要的事吗？
key：事实上，没有
你相信管理时间最重要的不是某个技巧而是转变心态吗？
key：是的
怎样能做到在下午5点，零负担准时下班？
key：我想不能

数字1440的力量

• 一天只有1440分钟，学会拒绝别人。
• 打印1440放在办公室，提醒自己的最宝贵的资源是时间。

要事优先

• 确定你重要的事情，并放在其他事情之前完成
• 正确的做事之前，你要知道你最重要的任务，完成什么能让你获得完成目标的快感。
• 确定量化的目标
• 对于绝大多数人来说，在完全睡醒的两个小时内效率最高，行动意识最强。

根据日程表而不是任务清单做事情

• 任务清单里有很多事情，人的惰性会先完成简单的，来欺骗自己
• 任务清单会让我们做紧急而不是重要的事情
• 蔡格尼克记忆效应（紧张的有意识或无意识的想法都是由未完成的任务造成的）可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服，而不是真的需要完成任务本身。
• 日程表管理生活：

专门安排一大块时间做对你来说是重要的事，这是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”；
重要的事情尽量安排在一天的早些时候，有利于避免被其他临时事情打乱；
不要废除你的目标，有必要的话，重新安排执行时间；
像对待你和医生的约定一样，对待你的“封闭时间表”，最好的习惯是自动拒绝不在规划内的请求。
在日程表里安排缓冲时间，什么也不做，这可以留给自己思考的时间，或者留给未按计划完成的项目。

拖延症

• 拖延症是指把那些重要但无趣的任务推迟，去做相对来说更简单、更让人愉快的任务，比如看邮件，刷推特、脸书、美食、电视，都是拖延的绝佳方式。
• 拖延往往不是因为你懒，而是：

①你缺乏足够的动力；
②你在制定目标或任务清单时，低估了未来情绪的力量；

那习惯了拖延的我们还有救吗？

1. 时间旅行(未完成最最重要的事情之前，不去做其他的事情)
2. 痛苦和愉悦()

对于你总是拖延的艰难任务，想想你为什么要做它，甚至可以在脑海里想想那个画面：

3. 可靠的同伴

一位体育心理学家告诉我，预测一个人能否坚持一项锻炼的第一关键是看他是不是和别人一起做这件事。

4. 奖励和惩罚

或者无论多少钱，只要能让你心疼就行，当你没有完成你的目标，他们可以把钱扣下，或捐给慈善机构。

5. 向理想的自己进发
6. 不要完美的目标

总是有很多重要的事情要做

• 想要真正的成功，先为紧急而重要的事情安排好时间，够了就停下， 不要永无止境。
• “你绝不会没有时间做自己热爱的事情，这只是一个优先权的问题——反思一下你是如何度过每天的，然后将时间投入到你重视的事上去。如果有一些对你真正重要的事，你会找到将它们融入你生活的方法的。”

维珍效率法——总是带一本笔记本

美国最杰出的商业哲学家之一，白手起家的百万富翁吉米·罗恩称，我们有三大珍宝需要留给后代：

第一是你的照片；
第二是你的图书收藏；
第三是你的日志，那些你拾起的想法、主意、以及你小心翼翼收集起来的讯息。
注：我通过手机

加利福尼亚州大学心理学家的一项研究表明，使用笔记本比电脑等电子设备更好，使用笔记本做记录，比使用电脑的人测试得分更高，因为收集笔记需要听力、认知过程和回忆一系列过程的共同参与。
一句话总结，做笔记的时候更多的让自己的各种感知器官参与进来。

用“321-0”法来掌控你的邮箱

你的大脑中使用邮件及所有社交媒体时，都像被认知老虎机所控制。
1.每天，使用“321-0”方法，每天只检查并处理三次的邮件，设定一个21分钟的闹钟，把这当成一个游戏，在这期间把邮箱清空。
2.马上实施“4个D”原则。每次你打开邮件，你要准备好办理（Do）、委派（Delegate）、推迟（Defer）、删除（Delete）它。
此外，还可以考虑将其归入档案，比如为“当天回复”建立一个文件夹。
3.在你发送、转发或抄送时要三思。避免加重信息过载，你也会少收到一些邮件。
4.主题栏写明要求的任务。仅用主题栏就写明所有的有效信息。

谷歌、苹果、维珍的会议缩减法

1.在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见，以避免突然出现的新的议题，使会议偏离最初的目标明确。
2.明确指出会议目的。
3.明确指出谁是会议主持人。
4.确认所有受邀参会人员，参会人员越少越好。
5.尽可能列出会议的议题，以便让参会人员做出决定。
6.将每个议程安排的预估时间标注在议程后，以便参会者掌握会议进度。

领导层的前进速度决定了企业的发展速度，每日的碰头小会就是你和团队成员快速碰头的会议，每天同一时间，不超过15分钟，每日的碰头小会一旦确立，会减少许多时间较长的一次性会议，和电话、邮件等。

每日的碰头小会应包括：

事件——过去24小时内重要内容。特别是和其他团队成员有关的方面。
数字——检查日常指标，无论是销售、转换率或是小部件生产。
问题——亟待解决的难度，需要消除的繁文缛节，或其他需要解答的问题。

最重要的是每日碰头小会一定要保持着15分钟。任何不能立刻解决的要先跳过。

学会拒绝所有不支持你实现近期目标的事情

做任何事都会有代价的。有句话叫“小心远处的大象”，一件小事在真的发生时都会变成大事。

因此，我们要学会拒绝，更要允许自己拒绝，不要内疚，不要在意别人的想法。

80/20思维模式

有一个关于投入与产出的不平衡著名法则：80%的成功源自20%的努力。

因此我们要形成一种思维模式，去分辨出带给你超额回报的少数事情。因此需要我们：

①寻找捷径。
②把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接不做。
③发展自己的技能，使自己做几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切。
④要知道，你可以通过确定对你来说最重要的20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。

• 写博客
• 做数据比赛
• 学习网络课程--做分享

善于委托，把时间花在你的专长和，能发挥热情的事情上

我们每个人也可以对自己的任务进行分析：

放弃：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派给下属，哪些工作可以外包出去？
重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

每周的每一天都设定主题，帮你提升生产力

推特联合创始人杰克･多西，每天要工作十六小时，他解释自己高效的工作秘诀是规定每天的主题。

期间杰克･多西也一直被打断，但他可以快速处理这些干扰，一定处理和今天的主题相关的事情。

著名的企业家培训师丹･沙利文建议，至少要确定3种不同类型的主题。

专注日：关注最主要的活动，销售、创收、尽力做到最好。
缓冲日：协调和沟通，及时回复邮件、电话、举行内部活动，分配任务，完成培训和教育活动。
自由日：不安排工作，留出时间度假、放松或做慈善，恢复精力的时间。

如果完成一件事不会超过五分钟，就立刻去做

非常成功的人士会对遇到的事情立即采取行动，“凡事只做一次”的心态非常重要，也会使事情变得简单。

利用清晨一小时提升一整天的精气神

通过我的调查，高效能成功人士的共性有下面5个：

①大部分人都习惯早上6点或更早时间起床；
②通过饮用大量的水来补充身体水分；
③健康早餐（例如水果、燕麦片、绿色混合饮料、蛋白质、低碳水混合物）；
④运动；
⑤很多人冥想、记日志或晨读。

精力和注意力决定生产力，而不是时间

将你的精力最大化，而不是增加工作时间。

生产率最高的人往往休息得更好，番茄钟时间管理法也蕴含了这种理念，计时25分钟，集中精力进行一项工作，之后起身走动休息5分钟，补充水分，并循环重复这个过程。

最能提高整体精力水平的方法当然是保持身体健康，因此，我们需要：

①足够的睡眠；
②尽可能少饮酒；
③尽可能少摄取咖啡因，尤其在白天快结束时；
④多吃天然健康的食品，少吃加工食品；
⑤体重保持着健康范围内；
⑥多喝水；
⑦每天坚持运动（20分钟快走就可以）。

原文链接：讲再多的时间管理，都不如这15条高效法则