越是碎片化时代,越需要系统性学习。
今天要学习的内容是“GPS定位和选择性粘贴”,这个用法你真的会用吗?一起来看一下吧!
首先来看一下GPS定位(Ctrl+G或F5)的知识点,具体从以下九个方面进行学习:
1、基本用法:快速跳转单元格,定位批注,定位常量,定位文本型数字,定位公式,定位错误值
2、进阶用法:定位当前区域,定位最后一个单元格,定位到条件格式,数据验证
3、快速求和:多行小计快速求和:选中数据区域-Ctrl+G定位到空值-确定-Alt+=,累计行求和直接选中-按Alt+=
注:WPS没有此功能
4、快速更新报表:保留公式,改变常量-选中数据区域-Ctrl+G定位常量-删除-定位空值-重新录入数据(回车键:下移,Tab键:右移,Shift+回车键:上移,Shift+Tab:左移)
5、快速找不同:
案例:对应正确答案找错误答案:
方法一:选中数据区域-Ctrl+G定位-找到“行内容差异单元格”-确定标注颜色
方法二:选中数据区域-Ctrl+\
方法三:数据旁单元格设置公式
6、不复制隐藏行:
方法一:选中数据区域-定位到“可见单元格(快捷键:Alt+;)”-再复制粘贴
方法二:利用快速访问工具栏(Alt+事先设置好的快捷键)
7、空行的插入与删除:
案例:利用辅助列插入空行-第一单元格录入1,二行二列录入1-选中数据区域向下拖动-Ctrl+G定位到常量-确定-鼠标右键插入-选择整行-复制表头-选中数据区域-Ctrl+G定位空值-Ctrl+V
删除多个空行-选中A列-定位空值-Ctrl+减号或鼠标右键点删除整行
8、智能填充合并单元格:选中合并的单元格-点击“合并和居中”取消掉-定位到空值-=A4单元格-Ctrl+回车-复制原数据-选择性粘贴,这样就可以对数据进行排序了
9、快速找对象:
案例:快速清除多图片:按住Ctrl+G定位到“对象”-按Delete,或者选中一个图片-按Ctrl+A进行全选-按Delete
压缩图片:Ctrl+A进行全选-格式-压缩图片-电子邮件
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