开篇语
今天带给大家关于到点就做、习惯养成、以及日清单的两个典型栗子。
01
小伙伴提问:
我知道精时力的重要原则是“到点就做”。可是我总是做不到。
比如我的上午时间是很充裕的,计划在9:30写日志,但是我总是迟迟不能到点就做。有的时候也因为有同事来找我聊天20分钟。
我再补充个背景:在我之前跟着崔律的冥想中,我已经觉察到,一旦开始写日志的话,我是很享受写日志这个过程的。
所以,我的问题就在于如何开始到点就开始写日志?
崔律先确认:在公司里上午时间写日志,从各方面考虑,这是完全OK的,对吗?
小伙伴回答:是的。
崔律提醒:我们并不鼓励大家占用工作时间做其他的事。确保工作任务的完成是第一位的。
但是,如果有人的工作时间实在剩余太多,与其刷淘宝、侃大山,不如做点有意义的事情。例如,读书或学习。
一方面,学习与工作相关的知识,可用于工作能力的提升。另一方面,即使是沟通、精力时间管理等个人成长方面,也可以带来更融洽的同事关系,更高的工作效率,这对公司也是有益的。
崔律回答:
(1)启动的仪式感
之所以不能启动(即拖延),有很多原因。比如觉得写日志是一个大任务,畏难了。或者上午习惯了到公司先墨迹些时间,然后才专注等。
如果是对写日志有畏难情绪的话,那么我建议把这个任务分解成几个部分,压力更小。比如,记笔记+思考+关键词+整理成文字。或者,从一个知识点开始认真写起,而非求大求全。
在这里,我看到小伙伴说她自己很享受写日志这个过程。首先,要给小伙伴点个赞。其次,前面讲的任务分解等可以跳过,焦点在于“设定一个启动的仪式感”,就像游泳之前的热身。
启动仪式有很多,比如有人喜欢听个音乐,再写日志。我也听过一位基督徒小伙伴说,喜欢先祷告一会儿,再开始工作。
我推荐用读书的方式。很多小伙伴跟着我学过了《秘密》,这套书籍的能量很高。妹妹也时常会拿出来翻阅下。所以,你可以阅读该系列的书籍,比如《力量》。当然,如果你有其他喜欢的书籍,也是可以的。
也就是说,9:30到点后,打开书籍,读个10分钟或20分钟,进入到了学习的状态。热身做好了,接下来就容易也有动力开始写日志了。
(2)意外事件
如果碰到同事9:30来聊天,有两个选择。第1个选择,你可以跟他聊个20分钟,然后9:50等他走了,坐下来深呼吸几次,喝口水,平静会儿,然后开始打开书籍阅读,再写日志。
第2个选择,你可以告诉他说“我现在手里有点事情,能不能等11点,我去找你”。这样你也可以先准点写日志,等完成了之后,放心的去聊天啦。
(3)友情小贴士
如果你看完这篇文章,开始照着做。最初几天或许会略有不适,但是很快你就能养成习惯。如果哪天上午你不写日志,反而不习惯啦,哈哈。为什么呢?
因为上午是仅次于早晨的高精力时间段,写日志或专注学习是非常好的。
我自己的习惯而言,我也是在上午读书。如果哪天因为外出而无法读书,我就觉得缺了点什么。缺什么呢?缺少滋养!读书可以滋养我的大脑和内心,我很享受读书。就像植物享受太阳一样。
我看到小伙伴说,很享受写日志那个过程,“享受”就是滋润和滋养的过程呀。
所以,每天,从这样子的状态开始这一天的工作,是非常好的计划。相信你也会很快爱上它。
02
第2个问题:
小伙伴问:崔律,你是怎么养成做瑜伽(运动)的习惯的?
首先,如同前一个问题所说的,精时力的重要原则是:到点就做。这也是习惯养成的重要原则。
所以,第一步是要确定时间点。对我而言,经过摸索,我一天中最佳瑜伽时间有两个,第1个是早晨5:00,第2个是傍晚5:00。我一天两次。
关于早晨瑜伽,因为我5:30带领大家做冥想,瑜伽是为冥想做准备的。这个属于硬日程,我没啥问题。
关于傍晚瑜伽,我花了很多时间调整。这是一个“典型”的新习惯养成的过程。
习惯养成首先会遇到外在的阻碍。比如,经常到了下午5:00的时候,我还在忙手里的工作。舍不得停止工作,想着说“先工作,等到晚上再补一个瑜伽。我平时22:00关机,可以21:30补瑜伽。”
然而,事实上,因为晚上经常上课、备课、点评日志等各种各样的事,导致晚上几乎都无法瑜伽。
于是,我决定,傍晚5:00必须要做瑜伽。如果太忙,做20分钟也可以。
从日清单角度看,我经过3个阶段,才达成了“到点就做”的习惯成就勋章。
补充:
没有学过“日清单”的伙伴,请想象“日程表”,就是把“瑜伽”这个任务写在日程表里。(想学的话,请见《精力与时间双重管理研习手册》第1章)
此外,这里用了“四色管理”法,见《精力与时间双重管理研习手册》第35-36页。
第1阶段,我把“瑜伽”列入日清单中。因为它很重要,所以用“黄色”。
同时,因为是每天练习,所以它是一个“循环/重复任务”。
插播:
同样是瑜伽,早晨5:00瑜伽,我没有把它放到日清单里面。为什么?
因为我即使不放到日清单里,我也知道早晨5:00是要做瑜伽的,醒来第一件事就是瑜伽呀。同理,早晨5:30冥想,6:00早课,我也没有放到日清单里面。从醒来后,瑜伽、冥想、早课,这三件事一气呵成。不会错过,也不会拖延。
第2个阶段,因为我经常推迟,比如5:00在忙,于是推迟到5:30。还没有结束工作,继续推迟到6:00。然后就晚餐,没时间练了……
所以,我就把黄色变成了蓝色。大家都知道(见上面书籍截图),蓝色表示的是到点就做的硬日程,并且设置了闹钟。因此,一旦提醒声音响起,我就放下手里的工作,就像去开会一样,开始做瑜伽。
第3个阶段,今天,我的日清单中已经没有“瑜伽”这项任务了。为什么呢?
并不是我不做瑜伽了,而是经过了一段时间的练习之后,我很喜欢瑜伽,而且已经形成习惯。无需提醒,我也会主动到点做瑜伽。就像中午到了,你无需提醒,也知道肚子饿了,要吃午饭。早晨醒来,你无需提醒,也知道去洗脸刷牙。这就是真正的习惯!
日清单中删掉一个循环任务,可以让任务数量减少,看起来更简洁。
当然,如果你的习惯还不稳定,这段时间很容易被其他任务侵占的话,或者你认为“如果不写,容易误以为这段时间空白,会安排新任务”有这个担心的话,那么继续保留日清单中的“瑜伽”任务,也是OK的。
下2图都是我和朋友在傍晚聊天时的截图:
结束语
两个真实的栗子,希望本文对你有帮助。
举一反三,想想看,或许你不练瑜伽,但是你可以它用在什么其他想养成的习惯上呢?
网友评论