有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。——史蒂芬柯维
史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到的第三个习惯——要事第一
第一个习惯“积极主动”,是告诉我们,我们可以通过改变态度,掌握自己的人生。
第二个习惯“以始为终”,类似于李笑来老师所说的“活在未来”,以原则为中心,明确目标并坚持下去。
第二个习惯关注的是“我想要什么”,“想成就怎样的人生”,那么第三个习惯关注的就是“怎样把事情做好”,“怎样把目标实现”——要事第一
作为一个职场人,经常为各种琐碎的事忙得焦头烂额,这周需要上报的财务预算,下周与合作会面时需要的数据,随时响起的电话,邮箱里等待处理的各种邮件,微信上小伙伴叫你晚上参加聚会…如此繁杂的事情堆在一起,应该如何处理,高效能人士会以“要事第一”的原则为准则,安排自己的时间。
时间管理矩阵重要紧急的事情立刻去做,这样的事情会耗费大量时间和精力,如果一天中将过多的时间花费在重要紧急的事情上,就变成了“消防队员”,哪里起火灭哪里,我们要做的是重视重要不紧急的事情,尽量避免这类事务向重要紧急的事务转化。
重要不紧急的事情有计划的去做,例如下个月要举行的交流会,需要耗费大量时间做充分的准备,一时半刻无法一次性完成,不妨将任务分解,这周收集数据和相关背景资料,下周研究同行业现行的运行模式,再一周规划纲要,最后一周形成报告。这样的规划,避免了临时抱佛脚,让工作变得轻松许多。
不重要但紧急的事情授权他人去做。每个人的时间和精力是有限的,不可能做到面面俱到,事必躬亲,这时候就需要合作,将这类工作委托给他人代劳,不要担心做不好,信任是促使人进步的最大动力,信任能让人表现出最好的一面。
不重要也不紧急的事情尽量不去做。我们在现实工作中经常会遇到这样的事情,正在忙着一项重要的工作,却被打断,要求去做另外一件事,很多时候会碍于面子答应下来,手头的工作不得不暂且放下,而高效能人士会不卑不亢的拒绝别人,勇敢的说“不”,在紧急和重要的事情之间选择正确的事情。
以上的三个习惯均是基于自我管理提出的,习惯的养成需要时间的积累,更重要的付诸于行动,让“积极主动”“以始为终”“要事第一”习以为常,从个人领域取得成功,接下来的三个习惯,则是为实现公共领域的成功提供了方法。
未完待续…
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