带3个问题读《高效能人士的七个习惯》第三个习惯——要事第一。
1、什么是要事第一?
2、什么是要事?
3、要事第一如何落地?
一、什么是要事第一
要事第一的内涵
先做最重要的事情。
时间对于每个人来说都很宝贵,值得让你浪费时间的只有两件事——对你最重要的人和对你最重要的事。
二、什么是要事
什么最重要,这里就要用到第二个习惯的以终为始了,我们的价值观是什么。
是以家庭为中心,还是以工作为中心;工作中是以挣钱为中心,还是以个人成长为中心。
如果以挣钱为中心,每天的重中之重是怎么开源节流;
如果以个人成长为中心,每天的核心是怎么提升自己的能力和势能。
三、要事第一如何落地
道理,看过书的没看过书的都会讲一讲,但如何落地那才是重要的。
1、四象限,在80%以上的公司里,都是做不到的。
“事有轻重缓急,确定每个任务的重要性与紧急性,再进行优先排序,能确保事件紧急性和重要性之间价值的平衡。”
我们公司在墙上画着非常大的一个四象限任务安排表,但已成画。
我认为无解。
2、为每个重要的目标设定完成期限。
实际情况是,因为各部门无法协调,期限一推再推。
3、老板安排的每个任务都是重要任务。
4、生活中,本来工作就已经很让人疲惫了,生活不是随意些吧。
5、学习,做下来制定计划时,感觉已经安排得很好了。可是真实的执行过程中,是这样的,原来是按计划执行,可突然来了一个可以帮助更好地完成后续的计划的方法或新的思路。OK,加入。第二次,加入;第三次,加入……
6、类似
虽然有以上诸多情况,但该书中还给出了一些解决的办法。
将工作任务切分成若干个微任务和微行动,然后考虑需要涉及的人和事、和其它工作,计划微小工作任务完成的具体时间制定出来,虽然,这样还是有可能不能完美地完成,但已经可以很好地推进工作进展了。这样做的好处是,工作的过程,你也能更清楚了解,是处在哪个环节的问题。
按照昨天阅读内容,根据精力,选择1到2项来践行要事第一。
第一项,学习使用时间管理APP
今天的工作比较忙,所以晚上看了一下第一个实践的内容。第一个实践的内容是要用时间管理软件来帮助自己记录一天的时间开销。今天一整天都是在协助一个产品说明的视频拍摄,所以时间记录来说还是比较简单的。软件没有下载。安卓的爱今天APP因为是实时记时类的,所以没有办法完成。苹果倒是很方便,明天开始用一下,希望能有帮助。
第二项,每日的日程管理
A,日程制定
完成每天最重要的三件事。
其余的时间交给助手去做。
这个助手可以是人,也可以是自动化工具。
具体的操作方法论是4D工作法。
四象限法
紧急不重要的事:Do it by waiter,
紧急重要的事:Do it later
不紧急不重要的事:Don't do it
不紧急但重要的事:Do it now!
先说说这个。昨天在读书笔记里对4D工作法是做了一个评价的,就是如果自己不会区分四件事,那这个工作法就没有用。
现在,我对如何区分要事,急事,还不能肯定。多数还是按照工作指令去做。所以,4D工作法虽然很有用,但我或许还用不起来。
B,日程回顾
1、落实情况,包括质量和数量。
对于昨晚制定的今日工作计划,都已经按计划完成。
2、好的地方和做的不好的地方。
在拍摄过程中,有对计划项进行改进,使得拍摄速度提高30%
3、明天怎么改进。
明天工作计划又有不同,但会试试时间管理的APP来记录一下时间都去哪儿了。希望能得到帮助。
C、说说感想
这次的课程设计,特别是在实际这一栏上,我是非常喜欢也很点赞的。仅仅是前三个习惯就让我不曾在苹果购买软件的人,消费了30元,购买了两个时间管理的APP了。
当然APP工具只是帮助自己记录过程而已,是否坚持使用还是要看自己的。(应该是坚持真实地记录)
说完工具的收获,说说行动的收获。最主要行动来自于思考后的记录。这种记录方式比读书笔记更有针对性,特别是实践上的针对性,从实践中去体会书中方法的含义和实际的意义。
同时,有很多新的解法,这是有深度阅读思考后所产生的,在这种思考的导读下,对看书的深度会有提高。
总的来说,干货满满。但可惜能坚持的人不多。
因为还有许多内容要学习,所以就写这么多吧。
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