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依据【执行任务:评估】的结构化反思报告

依据【执行任务:评估】的结构化反思报告

作者: 后知后觉的蜗牛_ | 来源:发表于2024-08-05 21:45 被阅读0次

    一、反思题:

    【本节学习目标】通过重新认识任务的评估阶段,识别自身的隐性拖延问题,构建隐性拖延应对原则,并公开分享。

    那么,在评估阶段对什么进行评估呢?答:目标达成度、时间进度、资源成本、交付质量、满意度、风险管理和团队合作。

    (一)【目标达成度和时间进度】

    你一定要试一试:你现在知道了要进行目标达成度评估和时间进度评估,接下来请你反思1:我见过哪些不当的目标达成度评估?我见过哪些不当的时间进度评估?我的目标达成度如何,时间进度如何?我如何才能更好地进行目标达成度和时间进度评估?

    我之前考研时,每天的学习进度不是依据学习量,而是依据每天的心理状态,学到哪儿算哪儿,目标既不具体也无法衡量,几乎属于两眼一抹黑全凭感觉去学习,因为缺乏衡量尺度,所以感知不到学习知识的增加,相应也无法从中获得最重要的正向反馈和自我效能感,对后续的学习渐渐失去“掌控感”。此外,关于考研的时间进度评估,自己依据的是每天几点到图书馆和几点离开图书馆,并依此大致决定了当天的情绪基调,晚到图书馆后除了更自责外并没有在学习效率上下功夫。所以,纵然考研时自己总是最后几个人离开图书馆(晚走更多的原因是屈从于对白天学习的补偿,而不是为了完成当日学习目标),并没有在成绩上有所体现。

    我当前最想完成的是自己的两个短期目标:完成写作训练营的9天7次打卡和10章课件的修改并写逐字稿,截止目前目标达成度是:已完成三天的打卡和2章4节的课件修改和逐字稿,在时间进度方面,写作打卡符合预期且能保证按时完成,而修改课件和写逐字稿比预期要慢,一天一次估计很难在开学前完成10章内容的修改,但又因去年对知识理解不够深入,课件做得知识点的逻辑和例题牛头不对马嘴导致几乎需要全改,所以接下来只能缓慢提供速度。

    对于“我如何才能更好地进行目标达成度和时间进度评估?”这个问题,首先应该明确好目标,比如我修改课件的目标,我应先统计10章共计多少章节,结合开学前一共多少天时间和自己的实际完成量安排每天修改几个,比如写作营结束后我是不是可以至少完成两个;在时间方面,修改一个课件的时间通常是1.5h-3h、写一篇逐字稿的时间是1.5h-2h,我是否可以调整日常作息,早睡早起、按时吃饭节省更多整块时间来多完成几次的改课件和写逐字稿目标。

    (二)【资源成本】

    你一定要试一试:你现在知道了要对金钱、时间和注意力这些资源成本进行评估。接下来请你反思2:我在执行某项任务的过程中,我花费了多少金钱/时间/注意力?我如何才能提升时间和注意力这两种资源的利用效率?

    以我当前的两个小目标为例,读并写反思报告的时间是4-5h,若注意力保持专注的时间是4小时,大致可节省1h;改课件和写逐字稿的时间分别是1.5h-3h和1.5h-2h,共计3h-5h,若保持注意力专注,改课件和写逐字稿的时间分别是2h和1.5h,共计3.5h,大致可节省1.5h。

    我如何才能提升时间和注意力这两种资源的利用效率:首先是早睡早起保持八小时睡眠,当睡眠充足后不仅会让情绪稳定,还能更好地管理时间、精力和情绪;

    其次是记录时间花销和注意力花销,这样不仅能多一个维度获得正向反馈和自我效能感,还能让自己知道自己什么时候状态最好、效率最高、最适宜完成复杂且有挑战性的工作,而先做较难事所活的成就感远远大于做简单的事还能让自己更有能量完成接下来的时间安排;

    最后,关注生命中最重要的那些事,节省时间,保护好注意力,对待那些鸡毛蒜皮的小事得过且过即可。

    (三)【交付质量和满意度】

    你一定要试一试:你现在知道了要对交付物(或服务)的质量和完整性以及满意度进行评估。接下来请你反思3:我的交付物(或服务)是什么?我交付的质量如何?完整性如何?对于我的交付,对方满意吗?原因是什么?如何才能更好地交付?

    针对于本次训练营,我的交付物是结构化反思报告;我交付的质量:如实回答练习题中的问题;完整性:是我当前认知能力中最完整思考的记录,不确定小树老师和训练营中的老师是否满意,因为没有去主动请教;

    如何才能更好地交付反思报告:把反思报告的格式调整好,尽可能没有错别字,注重文字语言的表达方式和顺畅度,完整论述且最好以故事的形式展开

    (四)【风险方案和团队合作】

    你一定要试一试:现在你知道了要做风险评估和团队合作评估。接下来请你反思4:我有哪些让自己暴露在风险中的经历?我有哪些成功防范风险的经历?如何才能更好地防范风险?我有过哪些好的团队合作经历?我有过哪些不好的团队合作经历?我如何才能更好地进行团队合作?

    我有哪些让自己暴露在风险中的经历:暑假期间去动物园游玩,去之前老公特意嘱托我带教师资格证,我回怼“人家洛阳地级市景区还不用拿证就半价了,咱这省会的信息化肯定做得更好,不用拿”,结果到了地方收费员拒绝入园还指责我买票时没有看清入园规则,因为老公已经进园,我不得不买了全价票进去。

    我有哪些成功防范风险的经历:前些时间突然接到舅舅的电话,说让我跟父亲去签字过户房产,我挂完电话就对老公提出三连问质疑这个事情,并在老公的鼓励下联系了几个律师咨询,都被告知我和父亲可以争取到相应份额的补偿,于是回老家着手准备相应的资料、搜索相应的法律案件才去公证处。最后虽然谈判失败,但我们至少没有无脑签字放弃自己的权益。

    如何才能更好地防范风险:若事情没发生时做好防范,对事情的每一种结果进行可行性分析并都想出应对方案;若问题是已经发生了,就去结合可行性和有效性想解决方案。

    我没有好的团队合作经历。不好的经历:我通过专升本成功那年的暑假留校运营了一个暑假的校园快递站点,在临近开学前的几天我们老师让我负责把整个流程教给几个学弟学妹们,在教的过程中我没有明确分工,教得时候也没有讲清前后逻辑,大家在实操过程中会有各种问题问我,因为快开学业务量一下子上来了,我的眼里只有帮大家干活,而不是教给他们做事方式,导致每天又累又没把学弟学妹们的业务带好。我如何才能更好地进行团队合作:跟其他人相互信任、相互尊重,发掘他人的技能为达成目标服务、学会协调解决各种冲突、与他人进行有效沟通、制定共同目标并做好明确分工。

    (反思题总字数为:3230字。)

    二、践行题

    1.列出践行清单:(这章内容让我想做出哪些改变)-评估目标,将资源最大化地完成目标。

    2. 明确践行要点:从清单中选出当前最迫切改变的一条,回答:我之前是怎么做的?我之后要怎么做(这里要说清楚什么时间、什么地点、将什么事情、做到什么程度)?

    最迫切改变的一条:将资源最大化地完成目标。我之前做事全凭感觉,心理状态好的话就高效学习,心理状态不舒服了就撂挑子,从这几天开始完全用目标驱动自己做事,不再拘泥于自己的时间是否利用高效、心理状态是否舒适、自己做的事是否对自己有用。

    我之后不仅要不断围绕长期目标制定各个小目标,并在具体做事时继续记录自己的时间花销和注意力花销,并支付相应费用来节省自己的资源,以期完成三年内拿到研究生录取通知书的目标。

    3. 记录践行详情:这一步可能需要几分钟或几天的时间,等改变发生后再回来,记录改变结果:这个改变带来了怎样的结果?这里强烈要求放证据,多多益善。

    践行第1天:10点半到书店,用4个小时完成结构化写作;下午和晚上各抽两个小时改课件、写逐字稿;

    践行第2天:10点开始坐在家里的办公桌前写结构化写作,历时4小时,下午和晚上改课件用时2.7h;;

    践行第3天:克服周末失眠后必整日荒废的习惯,没有因为拖延了一上午时间就放弃自己,接受自己不能做到每天争分夺秒的学习;全新修改了2个小时课件-梳理课程安排的逻辑,简单关联了现实生活和其他知识;

    践行第4天:用5个小时整理自己的这些时日的学习文档;

    践行第5天:非常专注地完成自己今天的目标:修改课件和写反思报告。

    4.形成行动原则:如果上一步结果是积极的,提炼出行动原则,句型参考:如果……我就……。如果上一步的结果是消极的,重复2-4

    如果我设定了今天的目标,我就能非常专注地完成自己的目标。

    三、渐变题

    1.终于做到了不会被情绪左右,每天就是生活和做事

    2.从来没有像这几天完全围绕着目标区做事,终于再也不用发愁自己不会学习、不会做事了。

    3.先做完对自己有调整性的目标(改课件),再完成反思报告。

    (今日总字数为:4096字。)

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