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今天开始通过正在做的项目来练习专注。
发现专注被打断的原因有很多种:
1.未授权:
公司有组织架构调整,涉及到审批流的改动,接到HR通知后,同事说不敢回邮件去问领导关于审批流的更改。我就说我来回。
这背后其实是我的虚荣心在作祟,因为觉得同事不敢去做的,我去做觉得自己很有勇气。
但其实不是这样,我可以问同事,可不可以先打电话给HR,问她组织架构调整后,审批流该怎么走?举几个实际的例子。然后再回邮件,没有任何可以指责你。
IT是按照用户的需求来做,而澄清用户的需求,哪怕用户是领导又有什么关系。领导不会因为你了解需求而生气,只会因为你忽视需求而发飙。
想明白这点,可以授权给同事,让他打电话后发邮件。
2.突发事件:
今天碰到的奇葩突发事件,是孩子被家猫抓破了腿,有一道划痕。孩子很紧张,怕打针,嚎啕大哭,撕心裂肺地叫。
孩子给我微信视频哭诉,这个优先级很高,我找打疫苗的医院,询问养过宠物的同事是否要去打疫苗等等。
3.没计划:
没有明确的目标,就导致时间的间隙被浪费了。因为不知道要做什么,时间就会慢慢流逝,没有回归到自己要专注的目标上。
02
处理方法:
1.未授权:
当一件事情过来,打断专注的任务时,问自己这件事情可否延后,可否授权,可否说不?
关键是需要有觉知,知道自己当下在做什么。觉知的培养可以通过冥想,可以通过日常的正念饮食,正念行走来养成觉知的意识。
授权,就想好同事去做碰到的挑战,是不是他能力所能及的事情?
延后,前提有原则对自己要做的事情优先级有判断,根据自己的优先级放在什么时间做?
说不,对于一些不应该自己做的事情,礼貌坚决地说NO。
2.突发事件:
突发事件需要自己预判,根据经验做好准备,我没有养猫经验,但提醒过太太要给猫剪指,欠缺的是预判后的行动。
3.没计划:
对于特定的场景,设定要完成的内容,比如:在地铁上可以看Kindle,中午散步时可以给妈妈打电话。
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