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如何将目标进行拆分,从而更好地执行?

如何将目标进行拆分,从而更好地执行?

作者: 优可YUKIE | 来源:发表于2017-10-12 22:53 被阅读425次

近些年,大家经常看到人要有目标,要有理想,要有执行力等类似的词语。我们都知道,要设定个10年的目标、5年的目标、3年的目标,甚至1年的目标-----比如说,我们希望今年能够瘦到10斤;英语口语能够流利;能够脱单;能够工资翻两番;能够买房;能够生二胎等各种各样的目标或者计划。

一般来说,我认为按照目标复杂程度,目标分为3类:

一类是单维度单人的:有些目标是很容易执行的,比如说我要买房,那么就是从买房的流程开始一步步往下走就行,而且比较容易衡量。

二类是多维度单人的:这些目标不是一个从无到有的一个状态,而是一个从不好变到好的状态,而且这个很难以衡量和执行,或者执行起这个目标不是说做一件事情就行的,需要几件事情,尤其是不同类的事情多管齐下,才有可能做到。

三类是多维度多人的:这些目标不仅仅涉及到自己的参与,更重要的还有别人的参与,而且这个别人的参与的成功与否也与自己的成功与否息息相关。这类是最难的。

所以,这一类最难的多维度、多人参与的目标需要对它们进行拆分,以此能够更好地执行。这也是本文主要讲的这类的目标。


类似的,管理大师彼得德鲁克在他的《管理的实践》这本书里提到目标管理的类型包括:

(1)业绩主导型目标管理过程主导型目标管理。这是依据对目标的实现过程是否规定来区分的。目标管理的最终目的在于业绩,所以从根本上说,目标管理也称业绩管理。其实,任何管理其目的都是要提高业绩。

(2)组织目标管理岗位目标管理。这是从目标的最终承担主体来分的。组织目标管理是一种在组织中自上而下系统设立和开展目标,从高层到低层逐渐具体化,并对组织活动进行调节和控制,谋求高效地实现目标的管理方法

(3)成果目标管理方针目标管理。这是依据目标的细分程度来分的。成果目标管理是以组织追求的最终成果的量化指标为中心的目标管理方法。成果目标管理可分为利润目标责任中心费用目标责任中心收益目标责任中心投资目标责任中心等四种形式。其中,费用目标责任中心这种形式适用于行政机关

以上三种目标是和管理企业相关的,但是人自己好比一个复杂的企业,所以个人目标的管理类型也可以参照第一种和第三种,而且一般来说,我们个人目标都会强调以业绩主导或成果主导:

业绩主导的目标如:我最后的成果怎么样?出版了几本书?

过程主导的目标如:我每天写了多少字?(可能这些字未必能够出版)

成果目标如:我的工资上涨了多少?

方针目标如:价值观发生了改变?自我情绪调节得怎么样?

目标设定的时候,我们一般强调的是业绩主导和成果类的目标,但是实际在执行的过程中,过程主导的目标更容易控制,更容易让自己有成就感,而且最重要的是更容易执行。

而且过程性主导的目标,其实是将业绩主导的目标进行分解和拆分,以便于更好地执行。



那么,如何将业绩主导的目标拆分成过程主导的目标呢?

其实就一步:有个烂的开始。

这个是我一个学长教我的,毕业论文的开题报告完成之后,需要开始写毕业论文了。当时一想到那么多章节,而且要完成6、7万字,想想就觉得好难,还有数据分析,还有问卷调查。而且我当时都没有东西写,无从下笔。我一个学长,他当时和我说了这么一句话:

“学妹,你不需要把所有的调查数据、所有的章节都准备完整了再开始。不管自己想法多么不成熟,你就打开电脑开始写就行,哪怕写的很烂,不忍直视,没关系,写下去。”

在他的鼓励下,我真的开始动笔写了,虽然写的也不知道是什么,什么假大空:在xxx背景下、在xxx形势下;随着国际化和全球化的发展,教育-----。

真的后面越写越流畅,后面发现前面写的不好,翻过来把前面的进行修改。到后来,竟然在3个月内写好了7万字,到了最后1年就全心全意找工作了。

真的,不敢相信,我可以在3个月内完成这么多。如果刚开始订立这个业绩化的目标

3个月内完成7万字左右的毕业论文。

这个对我来说,绝对是很难,但是我的目标是写论文,我就开始写就行了,过程化的目标管理:

我保证每天都有在写,不管多少字,但是全部精力都在写。



同样的,类似的目标设定还有:

1、我要瘦身

业绩化目标:一个月内要腰围瘦了5厘米,要能够看到清晰的马甲线

过程化目标:我只要每天吃的健康,有运动,有早睡就行。(或者3个目标同时培养太难了。而且瘦主要7分靠吃,我只要每天的吃的利于瘦身就行,不吃高糖高油;不吃零食;少吃碳水;吃7分饱等健康的有利于瘦身的吃)

2、我要能够说出一口流利的英语

业绩化目标:3个月内我能够参加外企外国老板的全英语口语面试

过程化目标:我每天听40分钟的美剧,直至能够完全听懂,一周内将重要的对话能够熟练背诵。

3、我要脱单

业绩化目标:30天让他/她爱上我,找到男朋友/女朋友

过程化目标:我保持与ta建立联系,并聊天,保持沟通,让对方了解你,认识你,而不是立刻让对方爱上你,双方能够聊得开心,在聊天中认识ta、了解ta。

4、我要工资翻一番

业绩化目标:1年之后,我的工资要翻一番

过程化目标:公司里收入是我的2倍的人,ta有什么特质,我模仿ta,渐渐变成ta的样子。ta有证,那么我也去考个证;ta有学位,那么也去读个学位;ta有一种技能,那么我也试试这个技能。

每天从一个超级烂的小行动开始,你还怕到达不到山顶吗?

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