001.基本用法:从开始菜单中找到查换和选择,也可以用快捷键Ctrl+F/ Ctrl+H调出。
查找/ Ctrl+F:输入要查换的值进行查找;
替换/Ctrl+H :如果要替换直接输入内容进行替换。
002.进阶用法:
我们通过Ctrl+F调出查找和替换,选项——范围(将工作表改为工作簿)——查找全部,就可以查到整个工作簿里的相同项。通过这个方法,也可以进行批量替换。
工作表与工作簿的区别:工作薄是指整个的excel文件,打开excel文件以后,一般情况下会看到这个excel文件左下方会有sheet1,sheet2,sheet3(也可能会是其他的自定义的命名)这样几个表格,这每一个表格就是一个工作表。所以工作簿和工作表的关系是包含关系,工作簿是有若干个工作表组成的整体。
003.制作目录
我们经常制作目录用的超链接的形式,插入-超链接(CTRL+K),缺陷是要每一个表格都录入;在每个工作表里录入目录/工作表标题——按CTRL+F——点击查找全部工作簿目录。
004.模糊查找与替换
模糊查找:按CTRL+F,输入查找内容(或者输入张*)——查找全部——就可以全部查找出来
005.精确查找与替换
精确查找替换:按CTRL+F——查找/替换内容——选项——单元格匹配——查找全部。
006.多列按区间查找
选中数据区域——按Ctrl+F——查找——排序(要利用条件格式筛选)查找——选择——填充颜色,能够快速找出需要的数据;“*”通配符可以代替任何值。
007.导入网站数据
百度搜索新浪财经官网,查找需要的公司名称,财务数据,资产负债表,复制链接,回到EXCEL中,数据,自网站,粘贴网址,转到,在网页上勾选单接可选词表,导入,位置,导出之后,适当的美化Ctrl+T,确定完成。
008.批量替换空白
选中——Ctrl+H——输入查找空格,批量替换空白,就完全替换掉了。
009.替换PPT字体
打开PPT,开始——替换——替换字体——微软雅黑——完成
010.查找神器
查找分两种:
1.技巧法:锁定到此列表中,下次查找时可以快速打开。不需要到文件夹里一个一个查找。PPT也适合用,还包括outlook等。把每天常用的放到列表中,实现快速打开。
2.工具法:安装工具:Everythin,利用工具软件0秒查找出来,查找的内容可以按PDF格式,按时间降序查找出来。把所以想查找的内容找出。
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