什么是高质量的沟通?高质量的沟通是借助每一个沟通的契机,维持和推进双方的关系,而不是完美地解决一个又一个问题。相信每个人都或多或少都受到过沟通的困扰,总有那么几个瞬间觉得对方是傻逼,这么简单的道理还用我说?
每一天,我们都需要和老板沟通,和家人沟通,和朋友沟通,和陌生人沟通,和恋人沟通。然而我们总是在猜测,TA到底是什么意思?话说了一堆,你真的听懂对方的意思了吗?你知道TA的话的主题是什么?理由是什么?为什么这么说?内在需求是什么?想要表达什么情感和需求吗?我曾一样困惑,直到我遇到了萨提亚的家庭治疗的冰山模型。
冰山模型一共分为七层。水平线之上的是我们每天表现出来的日常行为。而在水平线之下的,是我们用肉眼看不到的每个人对这个行为表现出来的应对方式、内在感受、所持有的观点、抱有的期待,以及人类所共有的渴望和共同性。
每一个沟通的瞬间,都是两座冰山的激烈碰撞,行为只是最显化的一层。要想真正解决问题,一定要顺着冰山找到最下层的问题,越深入越好。
让我们来举个栗子。
假如你是一个幼儿园的课程销售,还有两周结课,但代课老师却因为私人原因离职导致小朋友暂时停课。紧接着,愤怒的家长打电话来投诉。此时,你如何才能最好地应对家长劈头盖脸的职责呢?(可以先记下你的话术,看完文章分析后在对比一下会更有效果)~
要实现有效的沟通,首先让我们来分析一下在这瞬间,家长的沟通冰山是由哪些东西构成的。
愤怒的家长在打通电话的第一句就情绪激昂,“有你们学校这么干的吗?太不负责任了……”家长的行为就是一串字符(语言表达)。
那么家长的应对方式是哪种呢?是指责、讨好、打岔、超励志还是一致性?毫无疑问,是指责,且是带有强烈不满情绪的指责。
家长现在会有什么样的感受呢?愤怒是肯定的,着急也是肯定的,也许还带着失望,不满,或许有一丝懊恼?(相信你可以找到很多)
家长在这件事情上的观点(也就是价值观)是什么呢?是学校应该对这件事情负责,是身为母亲,有责任对孩子的教育负责,是双方应该有契约精神(不然她也不会如此愤怒了),是我交了钱就应该享受应有的待遇等等。(每个人都有各自的价值观,暂且按下不表)
让我们再往下一层,家长的期待是什么?显而易见的期待是,解决此时此刻面临的问题。此外呢?是不是也期待一个道歉呢?再深一层,从内心深处来说,身为一个母亲,是不是更期待别人说自己是一位好母亲:)还可以找到更多…
继续往下,家长在这件事情上的渴望是什么?被认可,希望自己是一个关心孩子教育的好母亲。被尊重,希望校方能够给出一个合理的说法甚至道歉。被理解,带孩子这么辛苦,校方就不要凭空再添麻烦了。
最下面的一层,不论是销售还是家长,两者之间的共同点在哪里?都希望解决问题,都希望看到孩子能够尽快复课,都希望得到彼此的认可和尊重等等。
通过层层分析母亲的冰山,我们能够看到一个小小的投诉电话行为背后,隐藏的真实诉求,也就可以更好地应对这一行为。
此时此刻,作为销售,应该怎样去安抚这位母亲更好呢?每个人的答案各不相同,暂且给出一个我的答案仅供参考(答案并不是最优)
明明妈妈,你好。您先冷静一下听我说(安抚情绪,掌握谈话节奏)。我理解您现在一定非常着急,也很生气(感受),发生这样的事情是我们都不愿意看到的,校方也没有预料到老师会突然离开,在这件事情上,我先代表校方和您道个歉。(满足期待)我们都希望事情能够尽快得到解决,校方已经紧急面试了三位老师,挑选了其中最适合的一位老师代课,下周孩子就能正常复课了。(给出解决方案)明明这孩子又聪明又开朗,适应能力也强,相信他一定会很快适应新老师的。(满足渴望)如果下周的课程过程中有什么不适应的地方,我们再及时沟通,您看可以吗?(有来有往,听对方的意见)
至此,一个能够有效解决问题的沟通就完成了。
看似简单的沟通,背后其实蕴藏着每一个个体丰富的感受,价值观期待和渴望。一个好的沟通,首先要抱有开放的心态,接受每个个体不同的价值观,但是一定不要在价值观的层面去引发争论(哪怕是一个三岁小孩子的价值观,你都不一定能够说服他),而是往下探究找到和对方共同的地方,“肩并肩”而不是“面对面”,一起解决问题。
每一次沟通,都是增进感情的好机会,而不是争论是非对错的战场。
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