今天听了孙圈圈老师的微课:真正的高手是如何解决棘手难题的?主要的收获是解决问题的步骤。
具体来说,解决问题的步骤包括以下五步:
1、澄清问题
那么什么是问题?现状与期望之间的差异才是问题。
现状必须是客观事实,而非主观感受或情绪。要正视情绪背后的问题,明确只有解决了问题,才能走出不良情绪。
期望可以是你的目标或他人对你的要求。无论哪个,都需要澄清,以避免想当然,或关注的是不重要的问题或虽然重要但不可行的问题。
2、分析问题
尽可能列出所有可能的原因,将大问题分解为小问题或者列举出问题的主要影响因素。
这一阶段可以采用一些问题分析框架,比如:行为的分析框架:知、能、愿;成长可采用冰山模型的分析框架;择业:兴趣、擅长、需求。(推荐阅读《史上最简单的问题解决手册》)
3、提出假设
在前面分析的诸多因素或原因中,找出最有可能或最关键的那个。这一阶段可以与身边的朋友、同事、上下级进行沟通交流,以准确识别或挖掘出最可能的原因。
4、验证假设
通过事实和数据,验证最可能的那个原因是否是真正的原因。
可以通过对比(包括历史对比、横向对比、外部对比)发现本质原因;或者逆向思考,如果我解决了这个原因,问题大部分是否能得到解决。如果答案是肯定的,那么这个原因就是最可能的原因。
5、确定解决方案
针对验证过的原因,提出相应的解决方案。值得注意的是,解决方案可能有多个,可以采用因素打分法进行筛选;也可以综合采用多种方案,注意方案之间的关系。
这五个步骤中,最花时间也是最困难的是澄清问题和验证假设。
澄清问题时可能会受主观情绪的影响,或者问题与他人有关,很难揣测他人的想法;验证假设可能需要克服自己的思维定势,避免先入为主或想当然。
确定解决方案反而不是最难的一步。如果前面4步做好了,最后一步应该是水到渠成。问题自然迎刃而解。
最后,放上圈圈老师的案例及新书、微信号。感谢老师的分享!
如何解决棘手问题? 如何解决棘手问题?
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