在这可以人肉搜索的时代,我们的数据当然也可以定位搜索,今天我们就来讲讲Excel中强大的GPS和他的小伙伴“克隆”吧~
GPS——快速定位
快捷键:ctrl+g / f5,也可以鼠标右击
基本用法:
1、定位数据、区域
2、定位批注(定位-定位条件-批注)
3、定常量(全选-定位-常量-数字)
4、定文本型数字
5、定位公式

进阶用法:
1、定位区域
2、定位最后一个单元格
3、定位条件格式
4、数据验证

小技巧:
1、快速求和
选中区域-定位-控制- (Alt+=)
2、快速更新报表
选中区域-定位-常量-删除
3、快速找不同
①选中区域-定位-行内容差异单元格-确定-标注颜色
②快捷键Ctrl+\
4、不复制隐藏行
①选中复制区域-定位-定位条件-可见单元格-确定-复制粘贴
②Alt+;
5、每行数据后插入空行
使用辅助列2个——填写序列(第一行第一辅助列1,第二行第二辅助列1,;第三行第一辅助列2,第四行第二辅助列2)——全选-定位-常量(数字)-插入行
6、删除空行
定位-空值-删除-整行
7、智能填充合并单元格
选择合并单元格-取消合并-定位快捷键(ctrl+g)-定位空值-输入公式(=上一单元格)-快捷键复制公式(CTRL+ENTER)-得出结果

“克隆”——选择性粘贴
快捷键:Ctrl+alt+v
基本用法:
1、粘贴(可复制公式、颜色)
2、123数值(只粘贴对应值)
3、转置(行列转换)
4、粘贴格式(复制单元格式和颜色)
5、粘贴链接(可跨工作簿)
6、粘贴图片
快速访问工具栏(快捷键:Alt+序号)
进阶用法:
1、运算
复制换算数值-选择区域-选择性粘贴-数值-运算
还原(复制换算数值-选择区域-选择性粘贴-数量-乘)
2、复制列宽
选择性粘贴-保持原列宽
3、带链接的图片
①复制原数据—选择性粘贴-链接图片
②选择区域-照相机功能
应用技巧:
1、文本数字转数值
①复制任一空白单元格-选择需更换数值区域(快捷键:ctrl+shift+↓)-右键-选择性粘贴-数值-加-确定
②选择整列-数据-分列-完成
③选择整列-数据-分列-F
2、批量修改(合并)原数据
复制填写好的修改数据-选择需要更改区域-选择性粘贴-数值-跳过空单元格
3、粘贴至PPT
①粘贴目标值(格式难看)
②保留原格式(建议)
③嵌入(图片体现)
④图片
4、仪表盘制作
复制原数据-新建工作表-粘贴链接图片
5、二维表转换一维表(个人成绩)
POWERquery插件
数据-从表格-去除不需要项-选择转换区域-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-关闭-上载

细节决定成败,好的习惯可以改变人的一生,而每一个Excel高手都有这几个习惯哦~

细节决定成败
没有任何事情是可以一蹴而成的,我们需要不断的重复练习,重复使用,才能做到孰能生巧,而想成为别人眼中的高手只有一个秘诀:拥有坚定的内心去坚持使用,坚持输出~
希望大家早日用好Excel,成为他人眼中的Excel高手哦!
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