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随机变量和的期望值③|教你“三只青蛙”干要事,吃完立马变轻松

随机变量和的期望值③|教你“三只青蛙”干要事,吃完立马变轻松

作者: 墨行说 | 来源:发表于2020-05-16 08:53 被阅读0次

    01前情提要

    我们说到,不管是时间管理(严格讲应该是自我管理),还是其他任何方面,归根到底就是四个字——效率、效果。

    其实是高一数学课里说的“随机变量和的期望值最大的问题”。

    就是假设ξ1是效率, ξ2是效果,那么用哪几种做法,让E( ξ1+ ξ2)=E ξ1+E ξ2得到最大数值的问题。

    也就是制度经济学里说的“博弈”。

    也就是政治经济学里说的“又快又好”和后来的“又好又快”

    今天来分享下行动管理里的另一个方法,怎么提高效率,又保证效果。

    02什么是“青蛙”

    马克•吐温曾有一句名言“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了!”

    博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》里,将这句话提升成了自我管理的一种方法论。

    青蛙在这里意味着要事、难事,需要我们发挥100%的专注和精力去完成的事情,是对我们惰性和意志的一种考验。

    03关于青蛙的三句谚语

    关于青蛙,有三句谚语:

    1“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了”,意思是要先解决最具挑战性的任务;

    2“如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的”,意思是要事第一,先搞定那个更有难度的。

    3“如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事”,意思是不要空想,做,马上去做。

    我们判断事务是否属于青蛙,要按照重要程度排序,而不是按照时间是否紧急的顺序。

    重要事项往往难度更高、需要你投入更多。

    面对困难,如果你总是忙于不重要且容易做的小事,拖延最重要的事,明明知道躲不过去却不愿去做,心情难免会有负担和牵挂,即使做其他事情,效率也不会很高。

    大家都听说过二八法则,你做那么多工作,真正出亮点的无非也就是那几项。

    事情是永远做不完的,我们不是要把事情做完,而是把重要的事情做好。

    这三个吃青蛙的谚语,是要告诉我们,要学会甄别、简化和减少事务,选择性淘汰那些不重要的事,以钉钉子的精神专注于那些重要的事,在重要有难度事项上,集中火力,避免多线作战、捡了芝麻却丢了西瓜。

    04青蛙的应用举例

    比如说有这些事项:

    1负责下周的新闻发布会;

    2出席明天的培训会;

    3车改数据报送;

    4金点子城市发展意见征集;

    5参加上午的演讲比赛;

    6领导调研拍照;

    7广告展板效果图确认;

    8编辑一期演讲公众号;

    9文明城市检查结果反馈;

    根据上堂课说到的“土豆list”,你罗列了近期的待办事项,根据“4D工作法”,有些可以委托,有些可以明日待办,有些是今天的“青蛙”。

    例子里的“青蛙”有哪些?

    比如说,“参加上午的演讲比赛”是不是今天要首先吃掉的青蛙?而活动开展后的效果,“编辑演讲公众号”是不是下午需要跟进的事情,因为单位的公众号具有时效性。同时,新闻发布会下周就要开始,作为负责人,在演讲结束后,是不是可以开始着手与此相关的人员联系、会场准备、媒体沟通等。

    那么,刚才说到的“参加上午的演讲比赛”“编辑一期演讲公众号”和“负责下周的新闻发布会”是不是今天就需要吃掉的“三只青蛙”,而其他事项,都是缺少难度的普通事项。

    05青蛙太丑怎么办

    如果这只青蛙体积太大,长得太丑,比如说刚才的“负责下周的新闻发布会”,那就可以参照之前的“目标管理体系”,进行拆解,分解成可以落实的小青蛙,然后再一个个吃掉。

    但有时候你可能状态不对,好比运动需要热身,有些时候工作也需要热身的辅助。

    如果你发现一开始就挑战困难的工作让你产生抵触情绪的话,不妨先从完成1-2件简单的小事开始,暖暖身,不要过于机械化,等进入状态后再投入到“三只青蛙” 的挑战当中。

    这背后的“脉动”原则会在之后的文章里讲到。

    同时,所谓的“三只青蛙”,不只是针对每天的工作,你的年度目标也可以参照执行,罗列出你的重点年度目标,重点突破。所以,你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,都你必须吃掉的“三只青蛙”。

    吃青蛙时,一定要确保注意力的专注度。

    刚才说了吃掉“土豆list”里的“三只青蛙”,那么如何专注度呢,来试试明天出炉的“番茄工作法”吧。

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