如果工作中要处理特别多繁杂的事情,可以先以缓急和轻重程度,做二维四象限图。
一是重要且紧急的,二是重要不紧急的,三是不重要且紧急的,四不重要,也不紧急的。
第四象限中,不重要和不紧急的事情,不能做。第三象限中不重要,且紧急的事要少做,生活中60%到75%的精力要多做重要,不紧急的事情,而积攒的第一象限当中,重要且紧急的事情比较少。就可以有不忙,但是没有时间的,这种工作状态。
今天学了一篇文章,上边说二维四象限法是个分区工具,真的特别好用。
对于我来说,最让我受益的其实就是:首先分清自己在生活、社会、工作中所扮演的角色,然后将这些角色在一个星期内所要完成的事情列出来,进而形成一个星期的计划,当然在这些事物当中,要按照紧迫性以及重要性来区分哪些是属于我们重点关注并花费主要时间和精力的“重要非紧迫”的事物,哪些是属于其他三类“重要紧迫”、“不重要紧迫”、“不重要不紧迫”。然后再按照这个周计划表来安排和执行自己的所扮演的各个角色。当然,很多人可能以为这样会过得太累,生活很死板,但是,我们可以在计划中安排我们的休闲时间,我们的公众活动以及朋友聚会的时间,即使碰到突发的事情,可能打乱我们现有的计划安排,但是,只要我们本着“要事第一”、“自我选择”的原则进行处理的话,即使有偏差,也是在情理当中,也是可以坦然接受的。
另外,关于工作方法上,我其实还推崇华罗庚教导我们的“统筹方法”。很多时候我们不必一定要等着一个事情干完,才可以去干别的事情。在碰到一些可以同时进行,或者可以几个人同时进行的事情的时候,我们要熟练的运用“统筹方法”进行工作。我记得华罗庚给我们讲“统筹方法”的时候就举了“泡茶”的这个例子。这个例子非常具有说服力,其实,完全可以用在我们的工作和生活中。
有了感触,似乎还不够,关键是要理解并坚决的执行,这样“要事第一”才没有白读,个人才会有进步。
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