如何进行故事的远程采访

作者: 訾占超 | 来源:发表于2018-04-04 22:41 被阅读34次

上一篇问斩给我们探讨了如何高效采访,今天主要探讨的是,如果被采访者由于时间、距离、身份、隐私性或者其他问题,不方面接受我们的当面访问,那么我们如何通过远程采访的方式获得我们需要的信息,保证我们的故事能够获取足够多的有用素材。

远程采访,主要是基于手机的电话、微信、视频采访,和基于电子邮件的信函采访。前者我们用通话采访来进行探讨,后者用文字采访来代替。

一、通话采访

我们的电话采访一定不能像我们接到的骚扰电话那样,根本不给接电话者以搭话的机会,大段大段的独白,自说自话,费了口舌却没有产生一点效果。

如何在20分钟左右,掌控者话语的主动权,既让采访对象的注意力在采访上,又让对方保持对话题的关注,时间超过20分钟的话,一般情况下,人的注意力会分散。

如何做好电话采访,需要注意以下问题。

1.亮明身份

言简意赅地说明自己的基本情况,包括姓名、单位,采访的目的。如果有被采访者熟悉的人,或者一些著名的人物做介绍进行了采访,一定要声明一下,有了背书,就会增加对方的信任感,这也是顺利进行采访的重要条件。、

2.营造气氛

采访前,做好准备工作,了解采访对象的背景情况,在简短的通话中,有助于快速拉进彼此距离,可以从对方感兴趣的话题过渡到主要议题,建立双方的亲善关系。当然,这个关系的建立,不应该以冲淡主题为代价。

3.言简意赅

我们需要问的问题,要提前罗列出来,并精炼到一两个问题,每个问题的指向是十分明确的,并且是非常简短的,以不增加对方的认知负担为准。应该做到一个问题就只有一句话。

4.确认信息

使人糊涂的事情,需要在电话采访中弄清楚,一些自己不确定的、令人困惑的专业词汇或者重要信息,可以进行重复,让对方确认你的理解是否有误。

5.细节描述

如果我们所要采写的故事是要达到引人入胜的效果,那么我们在电话采访中,可以对一些细节问题进行采访,可以为我们写出有层次感,感染力强的故事奠定基础。

6.时序

一个相对复杂的故事,一定要搞清楚时间的发生顺序,不妨自己叙述一遍故事,让对方确认,或者在对方对主要问题阐述清楚之后,请对方解释一下故事的发生顺序是什么。

7.节奏把握

进行采访之前,我们要列出问题清单,并把核心问题清楚地标注出来,如果对方时间紧张,我们需要知道我们首先问什么问题,有个优先次序。一旦发现被采访者偏离了我们的主要话题,需要采取礼貌而有效的方法,把思路重新引入到话题当中。亲善关系的建立不应该耗费过多的时间,对一些与主题没有帮助的对话尽量减少。

8.关键核实

一些重要信息,如姓名、职务,姓名的拼写,一定要核实清楚,出现的一些数字也要再次确认。其他的关键信息也要进行核实。

采访结束后,首先要表示感谢对方的配合和支持,同时要征求对方意见,自己是否可以电话咨询相关的其他问题。

二、文字采访

有时候,可能文字采访是对方可以接受的唯一方式。文字采访,可以让对方有充分的时间去考虑你提出的问题,并且受时间的限制较轻。

1.宁缺毋滥

我们的采访尽量聚焦到一两个问题上,而不是给一个问题清单,让对方能够用更多的时间集中思考这一两个问题。问题的集中,得到较为系统客观的答案的机会增加。

2.表达意图

要跟对方明确,你的故事将会使用到文字采访的内容,有些不适合公开的内容,对方会慎重考虑,用较为隐蔽的方式代替,或者不显示到答复中。

3.确定姓名

有些电子信箱地址,或者微信名并非真实姓名,我们需要跟地方确定好正式的姓名,或者对方可以接受的化名,或者对方要求的笔名,希望出现的各种职务和组织名称。

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