文/米衙
交接文档是什么？
交接文档，是离职时，把你的工作内容（包括已完成、未完成、计划中）交给你继任者的资料包。
交接文档，通常包括一个或多个excel表格（工作进度、项目列表、客户名单、数据图表等），一些压缩包（包含文字、图片、音频、视频等资料和工具等），一些PPT（公司介绍、内部培训、外部演示、工作计划等），和一个用来说明情况的word或PDF文件。
不离职也要写交接文档？
交接文档不一定非要在离职前写，作为职场人，必须有一个关于离职的清醒认识。不论今天这个工作干得有多顺手，不论业绩有多辉煌，不论领导对你有多认可，不论你对这个工作有多热爱，你可能明天就会因为各种各样的原因离开这个公司，离开这个岗位（不论是主动离职还是被动辞职）。
这不仅仅是危机意识，也是对职场的深刻认知。同样，这也是一个负责的表现。所以，平日里就要整理交接文档。
交接文档，是对待职业的一种态度
交接文档，听起来就像是对待工作的遗嘱。离职和离世差不多。其实，离开一个岗位，就相当于离开一个世界。这听起来有些负面，但做好这件事，却是无比的正面。
你是要留下一堆烂摊子，还是留下一笔精神“遗产”？如果哪天突然离职，至少不会很唐突地甩下一个烂摊子。
很多人提出离职后，因为没有接手的人，导致公司迟迟不批准离职请求。如果该交接的都有详细文档资料，就算找不到合适的接手人，也可以先行离去，至少不理亏。
谱写交接文档，是一种对待工作的态度，它会时刻影响你。态度决定习惯，习惯决定命运。职场老炮和小白的区别，最初就是从态度上开始的。
平日整理交接文档，可以培养一个意识，随时都会走人。想一想，你今天的工作可能明天会交给别人，那么，你会有全然不同的思维来进行接下来的工作。
应该对工作负责，但不能对工作留恋
如果每天都整理交接文档，时刻有离职的准备，等真离职时，就不会很慌张、丢三落四，甚至很窘迫。而通常，造成窘迫的是留恋。
什么叫做留恋？留恋是不想走，而深成原因是没想过要离开。
如果对比职场老炮和职场小白，会发现，职场老炮的工位异常整洁，甚至没有多余物品。为什么？因为他们时刻都做好了离职的准备。一个职场人是否老练，往往表现在离职的时候。老练的职场人，离职时，几乎拿着一本书，一个水杯，就走人了。因为他们没有多余的物品，当然，他们会留下一个无比丰富的交接手册。
而职场小白却把工委装扮的很温馨。照片、玩偶、小摆件，以及各种物品。因为他们从未想过随时会离职或随时被解雇。于是，职场小白离职时经常捧着一个大箱子，有时还被资产关爱部门翻箱盘查，这就是对离职没有准备的表现。
每天5分钟，从此大不同
平时用自己的电脑工作，用公司的电脑保存交接文档。每天下班后，晚走5分钟，把当天的工作做个总结。把完成的和没完成的写进交接手册。这样，在整理交接文档的同时，也完成了对工作的梳理与总结。自己知道的东西，交代给别人，交代清楚了，也能重新对工作内容进行理解。
如果某朝一日离职时，立刻重置手中的私人电脑，这样工作内容还在公司电脑的交接文档中。
最后，如果每天都花5分钟整理交接文档，你会发现，就算不离职，你也会进步飞快。
我是米衙，感谢你的阅读，但愿我的文章能对你有所启迪。
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