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第八期-第九天 神奇的下拉菜单

第八期-第九天 神奇的下拉菜单

作者: 若水9 | 来源:发表于2019-07-19 20:43 被阅读3次

    一、下拉菜单基本用法

    (一)手工录入

    1、直接按住Alt+↓,即可快速生成。

    注意:想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容

    2、选中对应区域一数据一数据验证一允许(序列)一来源(注意下英文下的逗号隔开)确定一下拉箭头一选中。

    (二)引用

    选中区域一数据一数据验证序列一来源一参数表一确定。

    (三)名称框

    选绩效列一名称框一绩效一回车一绩效一数据验证一允许(序列)一来源或按F3—选择—绩效—

    二、进阶用法

    1、提示信息

    选中身份证号码列一数据验证一标题(提示)一输入信息(请输入18位身份证号码)一确定

    2、出错警告

    选中数据一数据验证一出错警告一样式(停止)一标题(提示)一错误信息(请输入正确的号码)—确定。

    3、圈释无效信息

    选中数据一数据验证一设置一长度(等于18)一确定

    三、动态下拉菜单

    选中数据—插入—表格—确定。(快捷键ctrl+T)对应的区域(取名销售员)—数据验证—序列—来源—销售员(F3)

    四、快速录入当前时间

    在空白区域输入Now()、日期Today()。在下拉单元格时,自动更新为当前时间。

    五、借贷只能一方输入

    COUNTA函数

    返回参数列表中非空值的单元格个数。

    利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

    选中数据区域—数据验证—设置—函数COUNTA

    六、二级下拉菜单

    1、全选对应区域,Ctrl+G定位常量,公式下方根据所选内容创建,勾选首行(根据实际情况调整)。

    2、对待录入城市所在列,设置序列,录入公式:=INDIRECT(A2),完成

    3、offset函数法

    七、联想式下拉菜单

    第1步源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。

    第2步选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。

    名称:城市

    引用位置:

    =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

    公式说明:

    match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

    Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

    offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

    第3步数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市

    第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

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