一、下拉菜单基本用法
(一)手工录入
1、直接按住Alt+↓,即可快速生成。
注意:想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容
2、选中对应区域一数据一数据验证一允许(序列)一来源(注意下英文下的逗号隔开)确定一下拉箭头一选中。
(二)引用
选中区域一数据一数据验证序列一来源一参数表一确定。
(三)名称框
选绩效列一名称框一绩效一回车一绩效一数据验证一允许(序列)一来源或按F3—选择—绩效—
二、进阶用法
1、提示信息
选中身份证号码列一数据验证一标题(提示)一输入信息(请输入18位身份证号码)一确定
2、出错警告
选中数据一数据验证一出错警告一样式(停止)一标题(提示)一错误信息(请输入正确的号码)—确定。
3、圈释无效信息
选中数据一数据验证一设置一长度(等于18)一确定
三、动态下拉菜单
选中数据—插入—表格—确定。(快捷键ctrl+T)对应的区域(取名销售员)—数据验证—序列—来源—销售员(F3)
四、快速录入当前时间
在空白区域输入Now()、日期Today()。在下拉单元格时,自动更新为当前时间。
五、借贷只能一方输入
COUNTA函数
返回参数列表中非空值的单元格个数。
利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
选中数据区域—数据验证—设置—函数COUNTA
六、二级下拉菜单
1、全选对应区域,Ctrl+G定位常量,公式下方根据所选内容创建,勾选首行(根据实际情况调整)。
2、对待录入城市所在列,设置序列,录入公式:=INDIRECT(A2),完成
3、offset函数法
七、联想式下拉菜单
第1步源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。
第2步选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。
名称:城市
引用位置:
=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明:
match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
第3步数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
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