第一次代表外语社团主持班会，完全是边做边学，边学边做，会议结束后认真反思，总结了一点经验。
一、确定工作人员，明确分工
主 持 人 ：
1. 确定会议流程
2. 提前3天和各个大臣沟通需要配合的方面
3. 提前做好会议突发状况的灵活安排
4. 会议经验总结
宣传大臣：
1. 知晓班会＆小组会的时间和人员安排
2. 宣传小组会，用各种形式（如海报、邀请函、PPT……）通知到位
3. 提前一天再次提醒大家
记录大臣：
1. 提醒大家小组会发言需要准备的内容
2. 一对一收集参会人员发言稿
3. 负责会议录音（YY要用电脑录音）
4. 会议后整理会议纪要发到共享文件夹
时间大臣：
1. 下载音乐 根据需要截取时间
2. 设置提醒形式
3. 会议中及时提醒大家
开会专用音效：http://pan.baidu.com/s/1nuJIBNV
文字大臣：
1. 跟记录大臣对接好发言稿，注意保存好图片
2. 会议中配合发言人及时做好文字推送，如果有图片要发送至微信群
3. 自由发言阶段，为发言者安排顺序
二、商议流程
如何凸现外语社团特色? 平时小组会用双语召开，大家提议班会也可以用双语，至少开场词用英语，同时文字区推送汉字字幕。
班会是连接大家的重要纽带，每个人的时间都很宝贵，大家都希望能从班会中获得信息、获得精神力量，因此会议议程必不可少的是——伙伴分享、联机精进和社团顾问的专题分享。
三、征集分享人
和其他社团团长及组长联系，请他们帮助宣传，推荐分享人。
确定分享人之后，及时和分享人联系，可以通过微信联系、查看鲸打卡的自我介绍对分享人增加了解，并尽快收集他们的三个标签、分享文字稿和照片。
四、建立会务组
建立本次会议的会务讨论群，将所有重要发言人和工作人员集中在一个微信群里，征求意见（提前了解发言人的特殊情况，要先发言还是后发言），说明时间安排、发言顺序和注意事项。
一对一收集发言稿，根据会议流程提前做好会议纪要，共享至印象笔记的文件夹里，并随时将发言稿整理到共享文件夹中。
五、会议演习
对于第一次主持班会的我来说，演习非常重要，熟悉大致流程，缓解了紧张感。
至少提前一天试麦，请有班会组织经验的人来指导（感谢思维精进社团团长宫金鑫和亲子社团团长肖楠的无私指导），请各位大臣调试设备（暖场音乐、定时器、电脑录音、麦克风音量、文字推送衔接……），提前演练，走一遍流程，记录可能的突发情况，预先准备处理方案。
六、正式开会
提前10分钟上线，一一确认所有发言人到位，设备能正常使用，各位大臣各就各位，六点准时开会，按照会议流程完成会议。
七、会后总结
1.突发情况
为了提高效率，应对突发情况，每位大臣都要有应急方案，有备选人，比如以前主持人出现过掉线情况，要提前约定候选主持人立刻接上，避免出现无声现象。发言人信号不好，一直没声音，就要及时调整发言顺序，文字推送可以有两位，因为YY不能发送图片，一位在YY文字区推送，另一位在班级微信群推送图片，实况转播，增加互动。
2.录音
记录大臣提前准备好在电脑上录音，并同时记录没提供文字稿的分享人的发言和其他人的即兴发言。会后根据录音把会议纪要补充完整。万一设施出现问题或者来不及录完要请备选人帮忙。
录音有多种方式，可以在电脑上打开YY直接录音，用手机YY开会的同时可以用另一台手机在印象笔记里录音，也有人用录音笔录音。
3.分享人顺序
多和分享人建立连接，通过鲸打卡自我介绍、朋友圈、社团群等多了解分享人，尤其要提前征求分享人的意见，根据特殊情况来安排发言顺序，比如要安抚孩子、要赶车赶飞机、身体不舒服，需要第一个发言或者最后一个发言，要尽可能满足分享人的要求，并提前一天告知发言顺序，让分享人有心理准备。
如果有临时要发言的，文字排麦大臣要及时排麦，根据时间给予分享机会。
4.宣传
宣传很重要，这次会议是什么主题？有什么干货可以学习？谁来分享？有什么能吸引人的？
设身处地的为听众着想，这一个小时来听班会值不值得？如果本身有非常好的内容却没有宣传到位非常可惜。
我个人觉得我们外语社团的会议最大的亮点是我们的邀请函和海报，邀请函是动感的，有所有工作人员和分享人的照片，配上动感音乐特别有感染力，网上会议本来就很有距离感，笑脸和音乐一下就拉近了彼此的距离，这次的海报主题是伙伴分享、联机精进，太阳和一群手拉手的小伙伴给人特别温暖的感觉，正好体现了174是非常有温度的平台，特别感谢唐佑敏和陈婧，我让她们一定把名字写上去，让大家知道我们外语社团有她们。
5.会后共享方式
一定要用各种方式共享会议纪要、共享录音，让很想参会却错过班会的伙伴们会后补听，参会的伙伴们也可以重温重要内容，而本次会议组织者和分享者可以重听自己的发言，查漏补缺，也可以给后来的组织者做参考。
说来惭愧，我是这次主持班会到处请教才知道是可以录音的，当时太紧张，后来再听发现有些地方衔接不紧密，停顿时间过长，还有个别地方的串词说得太多，会议超时，以后要改进，当时要主持会议没法专心听晓珺教练的分享，会后有录音可以认真学习特别好。
附：
2018年2月9日第五次班会的分享稿
大家好，转眼第二个90天就过半了，和第一个90天的被动打卡相比，2.0我的关键词是“积极主动”，设定90天目标，做年度梦想海报，每天用英语鲸打卡，每周五在鲸打卡上做周检视，每个月检视，但我最大的收获是主持班会，上周六是我第一次主持班会，收获很多惊喜，非常乐意跟大家分享。
1.双语分享
分享的小伙伴们几乎都用到外语，这带给我很大的惊喜，之前是不敢要求分享人用英语的，担心造成压力，我们很想凸现外语社团特色，平时小组会用双语，大家提议班会也可以用双语，至少开场词用英语，同时文字区推送汉字字幕，结果很自然的大家都用了双语，语音语调很惊艳。
2.宣传
我个人觉得我们外语社团的会议最大的亮点是我们的邀请函和海报，邀请函带个我的是激动，心跳加速，海报带给我的是感动。邀请函是动感的，有所有工作人员和分享人的照片，配上动感音乐特别有感染力，网上会议本来就很有距离感，笑脸和音乐一下就拉近了彼此的距离；静态的海报主题是伙伴分享、联机精进，太阳和一群手拉手的小伙伴给人特别温暖的感觉，正好体现了174是非常有温度的平台，特别感谢唐佑敏和陈婧。
我们外语社团两周开一次会，时间是周日早上6:00-7:00，我们社团开的是双语会议，欢迎有兴趣的伙伴们参加。
3.王欣教练的分享
特别感动的是王欣教练临时增加的分享又给班会增添了亮色，我们在商议会议主题时有些为难，怕限制了大家的思路，影响分享效果，直到王欣教练分享完，我立刻在会议纪要里补上主题：You raiseme up. 她用她的真诚和无私极大的鼓舞了我，让我增加了前行的力量和勇气，让我对外语社团的发展更有信心，让我想到这次会议我一定要回馈。
4. 新年礼物
除了班会上收获的的惊喜，昨天收到了惊喜——《人生效率手册》，不光是这本书是我想要的，最激动的是这世上独一无二的属于我的书签，印着我和俩宝的照片和我的名字，“邀约同行、开启梦想、始于初心” ，我问自己我的初心是什么？是和孩子一起成长，他们是我前进的最大动力，“听从我心，无问西东”，感谢王欣教练和林容教练的大爱激发了我的梦想，从此以后174不再是简单的三个数字，而是触动我生命的音符。
再次感谢所有人带给我的惊喜，我希望也能回馈大家更多。
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