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坚持星球活动组织岗位各项职责汇总~

坚持星球活动组织岗位各项职责汇总~

作者: 石头爸爸互助成长圈 | 来源:发表于2021-12-17 22:11 被阅读0次

    主要职责:

    【主持人】:要求穿正装,背景干净,专业自信,准备计时器,准备三色纸,试麦让学员找到最合适位置。 

    【截屏官】:负责帮助班级小伙伴在演讲比赛秀时,截出美美的笑容; 

     【排麦官】:负责跟进、通知同学按序排麦参加演讲比赛秀; 

     【宣传官】:帮助班级每一位参加活动的小伙伴制作美美的海报

    详细职责介绍:

    统筹官工作内容:

    一、三颗心:信心(相信自己),爱心(利他),责任心(对结果负责任)。

    二、比赛前:

    1、设计方案(根据活动主题制定活动计划);

    2、确定每一场活动的整体流程(SOP),时间节点的把控。

    3、提前与教练沟通比赛事宜,包括比赛内容、参赛人员、出场顺序、人员划分,指令要清晰。最好有一个备选的方案和人员接替。

    4、找班级比较活跃的人开头。

    5、安排好试麦(试麦的时间,试麦的流程,试麦的声音,背景是否干净,背景音乐是否清晰)

    6、提醒主持人要提前预定腾讯会议室。

    7、主持人要保证环境安静,网络要好。

    8、整合所有人的资源齐心协力完成活动。(每一个官的责任和工作内容是什么,把职责划分下去,让大家去领取任务。)

    9、提醒几个官各自做好自己的工作:

    (1)主持人:在群里提醒面条在腾讯会议室改昵称,改成自己的名字。要统一昵称。

    (2)排麦官:提醒选手上线试麦;

    (3)海报官:海报官负责海报设计,做选手海报发在群里。并验证海报上的二维码是否能直接到达直播间。视频的长度,宽度都要把握好,视频的画面要清晰。

    (4)截屏官:截屏官要认真观看,将每位出镜者最美的瞬间截屏下来,发布到班级群里。

    三、比赛中:

    1、全程在线,保证比赛的顺利进行。

    2、录制设备的内存够大,以免丢失录制的视频。

    3、坚持星球的logo放在背景里面,显得更加专业。

    4、形象,妆容要得体。

    5、背景音乐要适宜。

    四、比赛后

    1、要将会议录制视频的链接发到群里;

    2、五位工作人员对这次会议做个总结、复盘

    海报官工作内容:

    1.做班级活动邀请函海报

    2.所有面条、工作人员的单页海报

    3.制作事后视频,由班主任上交营部

    主持人岗位工作安排:

          1、申请腾讯会议

          2、跟统筹官确认朗诵直播秀流程

          3、完成主持人词

          4、会议开始之后,提醒腾讯会议成员改昵称

          5、提前上线试麦

          6、会议开始前打开腾讯会议云录制

    主持人对接人员:

    1、对接排麦官,主要是就面条、导师出场顺序进行沟通

    2、对接统筹官,主要是就各项沟通进展进行对表

    主持人对接的事:

    1、本次朗诵直播秀活动

    主持人须就以下环节逐项确认:

    1、主持人形象、妆容、服装是否适宜

    2、主持人是否网络流畅、是否设备OK(内存够大、存储够大)

    3、是否准备好串场用正能量的音乐,比如,龙兄的《约定》

    4、 主持人是否开启腾讯会议云录制

    5、是否提醒选手注意比赛规则

    确保直播间不能空场,必要时准备好轻音乐、幽默故事,或者请求导师、高阶教练进行赋能分享,总之,要准备好诸多补救环节。

    排麦官岗位工作安排:

    1、 与主持人沟通,清晰活动流程

    2、 根据活动流程,排定所有人员的出场顺序

    3、 提前在群推送活动流程及出场顺序

    4、 提醒所有人员试麦

    5、 提醒即将出场的3位人员

    6、 不断在群里鼓励面条宝宝霸占舞台

    7、 腾讯会议使用四宫格或者九宫格,关注全场

    排麦官对接的人员:

    1、 对接主持人。主要是沟通时间、地点、人员及活动流程。

    2、 对接所有参会人员。主要是就顺序进行排定。

    3、 对接统筹官。主要是就沟通进展对表。

    排麦官对接的事:

    1、 本次朗诵直播秀活动

    排麦官须就以下环节逐项确认:

    1、 多次推送活动流程及出场顺序;

    2、 提醒所有相关人员参与活动;

    3、 提醒所有人员试麦;

    4、 提醒即将出场的3位人员;

    5、 鼓励面条宝宝积极霸占舞台;

    宣传官岗位工作安排:

    1、 与主持人沟通,清晰时间、地点、人员及活动流程。

    2、 出静态图片海报,附腾讯会议号或二维码

    3、 出动态视频海报

    4、 多次进群互动,以营造良好的霸占舞台氛围

    5、 选做:活动后出简短回顾视频

    宣传官对接的人员:

    1、 对接主持人。主要是沟通时间、地点、人员及活动流程。

    2、 对接相关导师、馒头。主要是就宣传用高清照片进行沟通。

    3、 对接统筹官。主要是就行动进展对表。

    宣传官对接的事:

    1、 本次朗诵直播秀活动

    宣传官须就以下环节逐项确认:

    1、 推出静态海报;

    2、 推出动态海报;

    3、 多次进群互动;

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