7月25日,受“微信共有群规讨论会”第6次会议委托,成立“微信共有群规则修改委员会(临时)”(一下简称“规则委员会”),由小贤、杨原平、一抹、Venus组成,小贤为委员会主持人。经过“规则委员会”四次会议讨论,通过了“规则修改委员会议事规则”,现公布如下:
1.委员会会议由委员会主持人召集。如果委员会主持人不履行此职责,那么任何两名委员有权召集会议,其他委员有义务出席会议。
2.委员会的“法定人数”为所有委员人数的过半数。
3.委员会会议可以制定自己的议事规则,但不能与共有群规冲突。
4.委员会成员纪律:
4.1. 有事不能参加委员会会议的,应提前6小时请假(遇紧急特殊情况临时请假的,由委员会主持人裁决请假是否有效);
4.2 缺席会议且没有有效请假的,会后由委员会主持人向私有群报告,由私有群主持人作出处罚(解除和更换)决定;
4.3 一个月内过半数会议请假不能参加的,由委员会主持人向私有群报告,由私有群主持人作出处罚决定。
5.委员会职责:
5.1.讨论并修改“[WLG简易社群《罗规》]【共有】”群群规并将草案提交私有群讨论;
5.2.委员会例行会议时间为每周六19:30-21:30,每周日15:00-17:00;
5.3.委员会成员、私有群成员可以在每周六15:00前,每周日12:00前提出动议;私有群成员在私有群提出修改共有群规则动议时需附议;
5.4.动议编号规则: 日期+序号(如: 20180730-01);
5.5.动议人应按动议编号规则为动议编号,未进行编号的,由主持人帮助编号;
5.6.委员会每星期三向私有群会议报告“共有群规”修改进展;
5.7.委员会应于8月15日前将“共有群规”草案完成,并提交私有群讨论。
6.委员会会议可以采用语音辅助会议讨论,具体规则如下:
6.1.讨论中提出动议的,需将动议内容以文字形式发到群里;
6.2.表决阶段以在群里打字的方式进行表决,同意打“1”,反对打“2”;
6.3.每轮发言按固定顺序进行,具体先后顺序为:小贤、杨原平、一抹、Venus。
7.委员会非会议期间,可以进行自由讨论,自由讨论时间尽量集中在以下时间段:每天17:30-19:30,21:30-22:30。
8.文字发言使用以下标点符号表示特定意义:
8.1.单独打“。”,表示发言结束;
8.2.单独打“,”,表示希望别人回复;
8.3. 单独打“。。”,表示有事暂时不能发言。
9.委员会例行会议程序:
9.1.备忘录记录人在会议开始之前提前两小时,将上次会议备忘录发到委员会群里;
9.2.会议开始后审议通过上次会议的备忘录;
9.3.主持人根据收到的动议,发布本次会议议程。
以上仅供参考,谢谢!
作者微信公众号:罗伯特议事规则 lbtyshgz
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注:
1.本文所用术语参考《罗伯特议事规则》中文11版,但根据本群特点略有不同。
2.因微信公众号文章修改有限制,本文如有修改,一般发在下面的“阅读原文”。
3.私有群已开启审核入群模式,希望入群交流的朋友,请加微信‘z15600351810’,说:‘罗规’,接受一个简单的审核,承诺遵守群规,即被邀请入群。
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10.第5次“WLG微信简易《罗规》群【共有】群规”修改实录
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美国议事专家协会National Association of Parliamentarians(NAP)
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