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栗子的一亩向日葵社群分享连载17

栗子的一亩向日葵社群分享连载17

作者: 朱恺 | 来源:发表于2020-02-27 02:08 被阅读0次

#D18 栗子晨间阅读#

村民们大家早上好!今天终于读完了《精益创业》这本书。这本书总体想要强调的并不是某一种可以生搬硬套的步骤规划图,而是一个战略框架,也可以说是人人都可以习得的框架思考。强调的是把公司当作系统进行管理,而非仅仅停留在个人层面管理。因为,管理就是人类体系的工程学。

在好的体系中,改变的是集体思维模式,重新考虑如何完成工作,如何可以减少浪费,人员的浪费、时间的浪费。在好的体系中,可以完成组织进化、可持续成长、创新,利用企业组织的“肌肉记忆“不断学习目前未知的事物,而不是说太多责怪的话。

而对于管理者,就是如何培养这样的良性体系。作者推荐了一种方法供大家参考学习使用:“五个为什么”。超越对根本原因的分析,揭示的信息让团队成员形成统一的理解和视角,把他们更紧密地聚拢在一起,而不是用问题把大家疏离。

当遇到问题时,尝试用5个为什么来推进找到核心本质。如,一架机器运转停止了:

1、 为什么会停机?(因为超负荷,保险丝熔断)

2、 为什么会超负荷?(因为轴承不够润滑)

3、 为什么不够润滑?(因为润滑油泵不能有效抽压)

4、 为什么不能有效抽压?(因为油泵的旋转轴磨损作响)

5、 为什么旋转轴会磨损?(因为上面没有过滤器,以致金属碎屑掉进去造成磨损)

通过提问,把问题根源从一个技术故障转向了人为失误(有人忘记放过滤网了)。但找到具体人去责怪这并不是用这种方法的本质,而是发现工作中的漏洞,以及对员工使用过滤网的培训和重视。

在使用这个方法的时候,务必:

1、 一次解决一个问题。不讨论“历史弊病”,但是当问题自然而然出现的时候可以讨论,利用这个机会逐步改正这些弊病,如果没有自然出现,也许它们并没有看起来的那样严重

2、 所有问题涉及的人员必须在场,否则容易成为“背锅对象”,很多人潜在意识认为是最初级的那个人犯的错,直接替换解决。或者是不在场的领导的错,潜意识认为领导的思想或行为不可能被改变都是一种臆想猜测

3、 开始前,解释一下流程的目的是什么。需要在一个彼此信任和权力下放的环境:对第一次错误要容忍;不允许同样的错误发生两次。鼓励大家对错误有同情心,大多数错误是由系统缺陷造成的,而不是人们没有能力。让团队开始在防范措施上加大比例投入

4、 委派一个负责人负责“五个为什么”,作为变革的代表者,有资历但不是高层领导者,必须每次出席会议

这个方法可能很多人已经使用过了,也有可能正在进行中,或者是在其他场景中使用,不妨借鉴参考。最终达到的目的未必仅仅是单个问题的解决,而是在一次又一次的系统建立中,强化组织的“集群免疫系统”,这是一个学习过程,但对整个团队成长意义非凡。

诚然,管理是一件意愿+能力+机会的组合体,并不是每个人都感兴趣,并不是每个人都必须学习,也并不是每个人在开始前就准备好了。但是你可以随时准备开启,这可以是一场有趣的游戏,而你是这个游戏规则的制定者。而前提是,你得先把自己融入到这个生态里,并自认为是整个系统中的重要一环,当你开始这么想的时候,它就越有机会成为你的。

最后,你认为,还有哪些场景可以运用“五个为什么”的方法呢?

祝大家今天工作愉快!

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