GTD流程
看完GTD后马上开始运用到工作中，已试用19天。今天就写一点相关感受。尝试第一周，因为当时对于收录不完全，清单里面的内容比较少，执行起来没有特别的感觉，比较容易忘记收录。尝试第二周开始有点熟练，收录的也比第一周更加系统，开始运转起来感觉轻松惬意。第三周也就是上周开始系统有点崩溃。反思原因有两点：
一、简单清单不能满足现有任务。
由于上周工作内容调整，手上的工作量大概增加了一倍，同时又在尝试用项目管理的方式来管理需求，结果导致清单list数量翻了3-4倍。而自己还在用三周前的办法看清单，即把任务放到一个清单里面就可以看到所有事情，且知道目前该做什么。而任务翻倍后看到清单里面密密麻麻的内容，看全一次都要花好长时间，选择周期变长让自己觉得很麻烦而不想再用。而一旦对于清单产生了厌烦，系统就会回到原有方式上。现在意识到简单系统不适合现在工作，需要进行优化——对于现有任务进行分类。通过标签系统，对于需求类型，状态，时间进行标注。根据情景类型来分类。
二、GTD的步骤没有严格执行。
反思之前之所以没有问题，是因为任务简单，对于效率要求不高，执行不严格也能对付。而现在必须通过严格执行步骤来提升效率。主要有三点：
1. 需求目标不明确。填写需求标题时对于需求的目标不明确。例如写需求标题时就写的很简单，扫视清单时就会产生困惑，不知道这个到底是干嘛的，要不要行动，于是自然就会逃避。
2. 部分任务没有拆解下一步行动。由于没有对需求进行步骤分解，就放到清单里面，执行的时候就会感觉很迷惑，感觉这个和其他行动不是一个类型的，但是自己又懒得优化。
3. ASAP行动与日程没有分清。这周感到困惑的原因是，以前会把当天某个时刻该做什么都标注清楚。而学习了GTD里面的思想后，知道很多事情是ASAP类型的，不会标注具体时间。于是没有深刻思考其中的差别，清单都不进行标注。而每当从清单中选择该做的事情时，需要从近百条任务中选择，这样海量的选择导致系统就有点崩溃，有点不知道做什么。
4. 没有安排当天的青蛙。《GTD》和《高效能人事的七个习惯》《最重要的事情只有一件》《崔西的时间管理法则》等书中提到，每天精力最旺盛的时间应该做最有价值的事。而我则没把最有价值的事情进行标注，每次无差别对待清单里面的内容效率极其低下。
三、要事标准模糊。
要事第一的首要事项就是确定目标，因为价值标准是根据目标而定。比如说目标时希望工作中晋级，那么和晋级有关的工作安排就是要事。围绕这个目标制定一系列行动，这些行动就是最重要的事情。而自己没有设定类似的目标，所以只能在当前被动接受的任务中选择，但长期来看不是真正的要事。
《七个习惯》中提到第四代时间管理方法分为四种：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急四个维度。要事就是第一二象限的事，而经历应该花在不重要紧急的事上，因为一般重要紧急的事都是由重要不紧急拖出来的。那么哪些事情是重要不紧急的，按照我的理解要事就是服务于未来目标的，一般有两大类：
1. 提升服务于目标产能类。对于自己或者团队，达到未来目标需要哪些能力，个人或者团队目前能力与达到目标的能力标准上存在哪些差距，就需要针对这些做专项提升。所以能力提升的培训类事物就是这类。以我为例，目前希望能够做到产品总监，那么规划能力，沟通能力，管理能力是重点提升的方向。但关于团队产能提升这一点，算是《七个习惯》对于团队的补充，因为在GTD里面没有说的很清楚。GTD更多是偏个人成长方向，没有涉及到管理相关的。不过的相似点是对于目标制定，分不同角色的长期目标，短期目标，都需要清晰明确。这样才能以此来衡量行动的重要性。另外GTD中下一步行动，是可以很好解决拖延的问题，因为将任务分解为了简单可行的步骤，压力会更小，也更方便执行。
2. 降低阻力的预防类事物。要想做第二象限类事物，需要有足够的时间。而我们的时间常常被浪费在紧急的事情上，因此要避免此类事物。紧急类事物分为两类：重要紧急和不重要紧急。重要紧急类事物一般是由不重要紧急类事物拖延而来，因此解决办法还是在于提前安排，有计划的推进。不重要紧急的事物，虽然书中提到的办法是尽量少做或者授权。如果是管理人员，还可以授权别人来处理，如果作为类似我这样的一线工作人员，没法授权别人，只能拖延着抽空做，或者有实习生转交他们来处理。授权别人有个难点在于别人不一定有这个能力处理，所以我们需要花费时间来培养别人拥有这样的能力，虽然短期来看培养别人耗费较多的精力，但是长期对于自己有利，自己会越来越轻松，而被授权者的产能也会越来越高。举个例子，比如要写一个产品规划。可以让下属把各自领域的规划都写好，然后你来汇总后修改。这样比你自己一个人把所有规划写完效率要高，而且下属能力也有提升。而你的重点是在于提升下属去写规划的能力，因为下属产品规划能力变强，自己的任务也会越来越轻松。
3. 寻找有价值的机会点。要想达到目标，不仅仅需要有这个能力，还需要有机会才能把能力转化为输出。这就需要自己花费时间来不断观察，寻找机会。作为产品经理，总是在不断输出需求，但是只有需求的方向正确，挖掘的问题够大，需求才有价值。所以需要多花时间去观察市场，多做用户和商户调研。
4. 人际关系处理。要把事情处理好，需要和上级leader，下属，平行各个团队协作配合。因此如何处理好人际关系，让别人更好地支持你是关键。合作的关键是通过双赢的思维赢得信任，这类事情只有自己能做，别人都不能代劳。我目前在这点上完全是被动的，没有付出过任何努力，这个是需要加强的地方。
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