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GTD实践经验总结

GTD实践经验总结

作者: maddongbrother | 来源:发表于2020-04-20 00:56 被阅读0次

GTD流程

看完GTD后马上开始运用到工作中,已试用19天。今天就写一点相关感受。尝试第一周,因为当时对于收录不完全,清单里面的内容比较少,执行起来没有特别的感觉,比较容易忘记收录。尝试第二周开始有点熟练,收录的也比第一周更加系统,开始运转起来感觉轻松惬意。第三周也就是上周开始系统有点崩溃。反思原因有两点:

一、简单清单不能满足现有任务。

由于上周工作内容调整,手上的工作量大概增加了一倍,同时又在尝试用项目管理的方式来管理需求,结果导致清单list数量翻了3-4倍。而自己还在用三周前的办法看清单,即把任务放到一个清单里面就可以看到所有事情,且知道目前该做什么。而任务翻倍后看到清单里面密密麻麻的内容,看全一次都要花好长时间,选择周期变长让自己觉得很麻烦而不想再用。而一旦对于清单产生了厌烦,系统就会回到原有方式上。现在意识到简单系统不适合现在工作,需要进行优化——对于现有任务进行分类。通过标签系统,对于需求类型,状态,时间进行标注。根据情景类型来分类。

二、GTD的步骤没有严格执行

反思之前之所以没有问题,是因为任务简单,对于效率要求不高,执行不严格也能对付。而现在必须通过严格执行步骤来提升效率。主要有三点:

1. 需求目标不明确。填写需求标题时对于需求的目标不明确。例如写需求标题时就写的很简单,扫视清单时就会产生困惑,不知道这个到底是干嘛的,要不要行动,于是自然就会逃避。

2. 部分任务没有拆解下一步行动。由于没有对需求进行步骤分解,就放到清单里面,执行的时候就会感觉很迷惑,感觉这个和其他行动不是一个类型的,但是自己又懒得优化。

 3. ASAP行动与日程没有分清。这周感到困惑的原因是,以前会把当天某个时刻该做什么都标注清楚。而学习了GTD里面的思想后,知道很多事情是ASAP类型的,不会标注具体时间。于是没有深刻思考其中的差别,清单都不进行标注。而每当从清单中选择该做的事情时,需要从近百条任务中选择,这样海量的选择导致系统就有点崩溃,有点不知道做什么。

4. 没有安排当天的青蛙。《GTD》和《高效能人事的七个习惯》《最重要的事情只有一件》《崔西的时间管理法则》等书中提到,每天精力最旺盛的时间应该做最有价值的事。而我则没把最有价值的事情进行标注,每次无差别对待清单里面的内容效率极其低下。

三、要事标准模糊。

要事第一的首要事项就是确定目标,因为价值标准是根据目标而定。比如说目标时希望工作中晋级,那么和晋级有关的工作安排就是要事。围绕这个目标制定一系列行动,这些行动就是最重要的事情。而自己没有设定类似的目标,所以只能在当前被动接受的任务中选择,但长期来看不是真正的要事。

《七个习惯》中提到第四代时间管理方法分为四种:重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急四个维度。要事就是第一二象限的事,而经历应该花在不重要紧急的事上,因为一般重要紧急的事都是由重要不紧急拖出来的。那么哪些事情是重要不紧急的,按照我的理解要事就是服务于未来目标的,一般有两大类:

1. 提升服务于目标产能类。对于自己或者团队,达到未来目标需要哪些能力,个人或者团队目前能力与达到目标的能力标准上存在哪些差距,就需要针对这些做专项提升。所以能力提升的培训类事物就是这类。以我为例,目前希望能够做到产品总监,那么规划能力,沟通能力,管理能力是重点提升的方向。但关于团队产能提升这一点,算是《七个习惯》对于团队的补充,因为在GTD里面没有说的很清楚。GTD更多是偏个人成长方向,没有涉及到管理相关的。不过的相似点是对于目标制定,分不同角色的长期目标,短期目标,都需要清晰明确。这样才能以此来衡量行动的重要性。另外GTD中下一步行动,是可以很好解决拖延的问题,因为将任务分解为了简单可行的步骤,压力会更小,也更方便执行。

2. 降低阻力的预防类事物。要想做第二象限类事物,需要有足够的时间。而我们的时间常常被浪费在紧急的事情上,因此要避免此类事物。紧急类事物分为两类:重要紧急和不重要紧急。重要紧急类事物一般是由不重要紧急类事物拖延而来,因此解决办法还是在于提前安排,有计划的推进。不重要紧急的事物,虽然书中提到的办法是尽量少做或者授权。如果是管理人员,还可以授权别人来处理,如果作为类似我这样的一线工作人员,没法授权别人,只能拖延着抽空做,或者有实习生转交他们来处理。授权别人有个难点在于别人不一定有这个能力处理,所以我们需要花费时间来培养别人拥有这样的能力,虽然短期来看培养别人耗费较多的精力,但是长期对于自己有利,自己会越来越轻松,而被授权者的产能也会越来越高。举个例子,比如要写一个产品规划。可以让下属把各自领域的规划都写好,然后你来汇总后修改。这样比你自己一个人把所有规划写完效率要高,而且下属能力也有提升。而你的重点是在于提升下属去写规划的能力,因为下属产品规划能力变强,自己的任务也会越来越轻松。

3. 寻找有价值的机会点。要想达到目标,不仅仅需要有这个能力,还需要有机会才能把能力转化为输出。这就需要自己花费时间来不断观察,寻找机会。作为产品经理,总是在不断输出需求,但是只有需求的方向正确,挖掘的问题够大,需求才有价值。所以需要多花时间去观察市场,多做用户和商户调研。

4. 人际关系处理。要把事情处理好,需要和上级leader,下属,平行各个团队协作配合。因此如何处理好人际关系,让别人更好地支持你是关键。合作的关键是通过双赢的思维赢得信任,这类事情只有自己能做,别人都不能代劳。我目前在这点上完全是被动的,没有付出过任何努力,这个是需要加强的地方。

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