“提高个人时间管理效率”——心得笔记（无戒写作训练营-坚持写第6

“提高个人时间管理效率”——心得笔记（无戒写作训练营-坚持写第6天）

今天把《搞定：无压工作的艺术》翻出来，又一次阅读学习。

以下是学习心得：

本书介绍了如何有效运用GTD（Get Things Done，搞定）管理系统，提高工作与生活事务的完成效率，从而消除压力和焦虑。

全书分为三部分：

第一部分扼要地介绍这个系统，解释了其独特性和及时性，并简要介绍了这套方法的具体内容。

第二部分说明了如何实施这套方法。本书就像你的私人顾问，可以指导你循序渐进地运用这些行为模式。

第三部分则展开了更加深刻的讨论，描述了当你把这些方法和模式应用到你的工作和生活之中后，所产生的形式更加微妙、意义更加深远的诸多影响。

GTD的行为要素相当简单：

1.写下相关事项、

2.决定下一个推动步骤、

3.在提示清单上记录、

4.检查清单。

其实最关键的就是“决定下一个推动步骤”，即“下一步行动”

当然，为便于理解，我还是从头说起：

很多时候，我们觉得事务缠身，茫然无措，原因就在于要做的事情实在太多，却无法决断：

“我应该做什么”，或者“下一步采取什么行动”

本书就是为解决这一问题而写。

简单说来，GTD系统主要包含以下几项：

1.收集所有材料（每一件悬而未决的事项）并列出清单，确定是否采取行动。

2.如果不需要行动，有三个选项：

a.视为垃圾，清理掉，b.放入备忘录（或者叫做 “将来/也许” 清单）以后找时间做，c.当作参考资料，以备今后查询（可以按特定主题分类便于检索）

3.如果需要行动，就要做出判断：

1）两分钟内是否能完成，可以完成就立即着手去做。

2）两分钟内不能完成，那么就要做出决定：是委托别人去做，还是自己做。

a.需要委托别人做的：联系好后就是等待对方完成（将此项事务列入委托清单汇总，注明截止日期）

b.需要自己做的，就要确定下一步行动：

对于有明确的时间要求的事项，即特定时间或是特定日期，记入日程表；

对于没有明确时间要求的事项，列入下一步行动清单，等待后续处理。

是不是有点晕？没关系，上图：

“提高个人时间管理效率”——心得笔记（无戒写作训练营-坚持写第6天）

这里要说明几点：

1.这个流程可以分别独立进行，并不要求一口气完成。也就是说，你可以先收集所有悬而未决的事项并列出清单，把两分钟内能做的事情完成了，其他的事项先搁置，根据个人时间安排决定进行下一步行动：后续的分类处理。

2.材料收集方面：

搜集工具有：各种文件夹、文件篮；笔记本和便签，电子设备如电脑、平板、手机等；短信和电子邮件。

材料搜集工作中要注意的是：搜集工具越少越好，够用就行。种类越多越会对你造成困扰。

搜集所有悬而未决的事情，把大脑中能想到的全部写下来，然后清空大脑，否则依旧会对你造成困扰。提示：

（1）收集引起我们注意的事务和信息；（2）理清每个项目的意义和相关措施；（3）组织整理结果，提出选项；（4）进行思考回顾；（5）选择行动。这些阶段共同构成了我们生活中的横向管理系统，管理的效果通常取决于这5个环节中最薄弱的一环，如果将这5个步骤分开来做，会取得更好的效果。

3.清单就是上图所有处理行动（外围的八类事务）的容器，具体有：项目清单，委托/等待清单，日程表清单，下一步行动清单，参考资料清单，备忘录（将来/也许清单）

4.项目清单：无法一步完成的事项，都可称之为项目，如果某个待办事项包含内容太多，可再细分为多个项目。

对一个项目要列出具体行动步骤的清单，一步一步去完成。

5.定期回顾：对于清单和材料收集工具，每周定期回顾，定期清理。每个事项都必须有下一步行动

最后，重要提醒：一直坚持，并形成习惯。

附：对于初学者，如果觉得上面的方法实在太复杂，刚开始可以只做两件事：

1.列出所有想做的事情，然后确定每天要做的三件最重要的事，完成它。

（至于什么是最重要的，选择权在你，自己决定，没有标准答案，没有老师考核，取决于你自己的价值观）

2.使用番茄工作法（25分钟为1个番茄钟）：

25分钟内只做一件事，但如果是几件不重要的小事，可以合并到一个番茄时间内来做。一件事情超出一个番茄，可以分解成几个番茄。集中注意力，在这个时间段心无旁骛专心做事（建议用有滴答声的那种计时器，效果很好）

无戒写作训练营-坚持写第6天