有一个title,好似与生俱来,不论你知道还是不知道,接受还是拒绝。
——那就是“项目经理”。
为什么呢?
请看“项目”的定义:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
那么,我们大多数人都经历过的那些:高分通过中考、高考、英语四六级;到年底存款10万或减重10斤;三年内,从专员晋升到总监。诸如此类,不都是一个个项目吗?我们自己则是当仁不让的负责人。
这样一想,是不是有些细思极恐,因为我们的人生原来被“项目管理”统治着,但可能太多人都不知道何为项目管理,项目经理是干嘛的?
来一个项目管理的“五大过程组”压压惊吧!
完整的项目管理过程
突然有一些些眼熟,这不就是我们从立flag,计划一下,进入到执行,时不时看一下执行进展,最后的截止日期前冲刺一下,然后顺其自然的完成或没完成flag的一个全过程嘛!
SO,我们对项目管理也不是一无所知的。那么,请看:
梅梅子小剧场来了——
2019年10月1日,梅梅子立了flag,要用3个月的时间,看完10本书。梅梅子算了一下,每个月看3.3本,只要每天看书2-3个小时,每周看完1本,基本可以提前完成小目标,So easy~
2019年12月1日,距离任务截止时间还有一个月,梅梅子发现自己已看完6本,距离小目标还有4本书。虽然比计划稍微延误了一丢丢,但只要接下来每周看一本,还是可以完成的,一下子放松了。
2019年12月28日,还有3天就跨年了!在一丝丝焦虑中,梅梅子发现自己必须通宵才能看完剩下的2本书。可是,黑眼圈怎么办?熬夜就等于一次次自杀呀。为了身体健康,书能看多少就看多少吧!
2019年12月31日,倒数完最后1秒,梅梅子看完了计划的9本书,已经是很棒了吧!但她偏偏觉得心里有点儿堵得慌。明明应该可以轻松完成的flag,怎么就打脸了呢?
改写剧本的时刻到了——
朋友们,如果你是梅梅子,会怎么做,来避免项目管理的失败,在约定的时间内,高质量完成约定的项目任务呢?
先审视一下3个月10本书的目标是否合理,评估项目的可行性,是否能做到每天排出2-3个小时的固定阅读时间?
是否可以针对不同的书籍采用不同的阅读方式呢?快读or精读。
借助最基础的甘特图,以3个月为期限,将阅读任务拆解到每月、每周、每天,每天、每周、每月回顾,是否偏离目标?一旦发生延期,及时增加时间投入赶上进度。
如果在第2个月,突然要接手紧急工作,遇到了意外的时间压缩,是否提前准备了Plan B或延期计划来应对这样的偶发风险呢?
*更多帮助梅梅子重写项目管理剧本,改写人生的好点子,欢迎留言喔!
小结:
继续让我们的人生被“项目管理”统治,还是成为一个优秀的项目经理,主动掌控一个个项目呢?我相信你的答案会是后者,因为每个人都有追求自由选择的天性。
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