专注力

专注力最大的敌人是什么？您知道吗？

是“杂念”。如果能消除头脑中的杂念，人自然就专注起来了。或者我们可以给“专注”下个定义：“排除杂念的状态，就是专注的状态。”所以，要想提高专注力，高效率地工作、学习，必须首先“排除杂念”。

“杂念”的产生，主要来源于以下四个原因：“外物造成的杂念”“思考引起的杂念”“人造成的杂念”“通信造成的杂念”。

外物造成的杂念

一个人的办公桌上干干净净、整整齐齐，而另一个人的办公桌上杂乱地堆放着文件、文具和书籍，请问哪个人的工作效率会高一些？或者让您分别坐在上述两种办公桌前，在哪种情况下您的工作进展更顺利？可能大家会异口同声地回答：“在干净、整洁的办公桌前工作效率高。”

办公桌以及周围的东西很散乱的话，光是找东西就会耽误您很多时间。一项研究表明，商务人士花费在“找东西”上的时间，一年就能达到150个小时之多。但更为严重的还不仅仅是浪费了宝贵的时间。

“订书机放哪儿了？”“刚才那份文件怎么不在了？”这一瞬间，人原本紧绷的专注力就会土崩瓦解，精神一下子从专注的状态变成了涣散的状态。有研究人员说，专注力一旦被打断，再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。不用多，如果您一天找3次东西的话，至少就损失了45分钟。

整理外物就是整理头脑

如果工作能像流水一样顺畅，那工作效率一定很高。为了提高工作效率，必须对工作环境中的各种物品进行整理，比如办公桌面、抽屉、文件夹、书架等。一定要保证需要的东西随手就能找到。

各种办公文具都有自己固定的位置，需要的时候3秒钟以内就能找到。文件要存放在写好标签的文件夹中。

总之，需要的物品瞬间就能找到，工作就不会被打断，就会像流水一样顺畅。这样人的专注力也不会被打断，在一定的时间内始终保持较高的专注力，工作效率自然很高。

整理物品最重要的一点就是让每种物品有自己固定的位置。拿我来说，发票我会放在书架最左侧的文件夹中。订书机和透明胶带放在抽屉的右边前侧。订书钉和替换的笔芯放在抽屉右侧的里面。这样一来，任何办公物品的位置都在我的掌握之中，要用的时候随时可以拿到。

如果把所有东西都胡乱地堆放在办公桌上，也许找到想要的东西也用不了几秒钟，但杂乱的状态也会让人头脑中产生杂念。读了一半的书就扣过来放在桌子上，虽然暂时不会读，但看到它心里就会想：“我得尽快把它读完。”装有账单的信封也放在桌子上，看见它人难免会紧张，心想：“哎呀！还没有把账单付清！”每种物品映入眼帘的时候，人都会产生相应的杂念，这对集中注意力是最大的干扰。

心理学家曾经通过实验证明，在干净整洁的房间中工作，人的专注力要高一些。

心理学家让A组实验者在杂乱的房间里工作，B组实验者在整理得很整洁的房间里工作。

两组实验者在相同的时间里做相同的工作，之后，心理学家对他们进行了测试。

测试的题目是：“自制力的保持程度如何？”结果，在杂乱房间里工作的A组人员与在整洁房间里工作的B组人员相比，精神散漫，注意力也不够集中，自制力就更差了。

电脑中井井有条的人，工作能力也很强

收拾办公桌很重要，电脑的桌面和硬盘中的文件夹也需要整理。

当您想到“我要找一个文件夹里的文件”，然后在10秒钟之内打开这个文件夹，就算合格了。您能做到这一点吗？如果您的文件夹很多，命名又没有逻辑，存放位置也不加整理，每次找文件的时候都需要检索好几次才找得到，那么，在找文件的过程中，您之前的专注就已经被打断了。所以我建议大家把电脑里的文件夹分类存储，文件夹里文件的命名也很有讲究，要让自己一下子就能找到。

如果文件分类存储，里面的文件命名合理的话，那一般只需要10～15秒钟就能找到想要的文件。

如果制作文件的时候图省事，给文件随便取一个诸如“AAA”之类的名字，做完就随便保存在电脑桌面上，看似节省了时间，但却为以后寻找这个文件埋下了隐患。

时间一长，您就会忘记文件里的内容，再加上桌面上“AAA”“BBB”一类名字的文件太多，到时再找想要的文件可就麻烦了。而且，文件直接存在电脑桌面上也不安全，还是要保存在文件夹里，然后将文件夹分类存储。

总而言之，不要为了眼前的省事，而为以后制造麻烦。到时不仅要花好几倍的时间来搜索想要的文件，还会使专注力彻底涣散。