每次新鲜事情都是从某一位老板那里传递过来的,前两天给我发微信语音说他的业务量最近增长有点快,每天付款都成了麻烦事,有点忙不过来了,有没有什么好方法?
付款这事比较敏感,小微公司一般都是老板自己或家人或特别信任的人来操作,像这样来问我怎么办的,也是第一人。
和他说可以办个制单和授权合一的U盾,一个人就可以办理;
还有个方式是银企直联;当然还有个方式就是招一个出纳;
另外,也可以让你的代账老师授权,会计授权很正常。
他的业务主要在线上,专职为了付款请个人好像不划算。公司规模不大,银企直联好像也不太现实。
我半开玩笑地说干脆找个兼职出纳制单得了,反正出款是你授权,也没啥风险。
他还当真了,让我帮他找个制单的,制单盾寄给制单人员就可以,这个人不一定要在上海。
兼职出纳工种就这样在我这里出现了。
从我们的角度来说,这其实也是外包的形式,暂且称之为出纳外包。
付款制单这件事情,大部分公司是每周指定一两天为付款日(紧急付款可例外),属于一项非常简单的工作量。
对公账户一般是两人及以上操作才能出款,比起个人账户付款多了一道工序,虽然有点麻烦,但安全很多。
这些年小微企业财税规范很多,日常经营也都是对公账户收付,出纳岗位是现实存在需要有的。
现在又是网银,付款都是在线上操作,出纳的工作量大幅度减少,这个岗位的工作量是不饱和的。
这项简单且必须存在的工作,随着工具的变化而变化着。
又问了几个问题,比如一天大概多少笔?是随时响应还是可以每天定时?这些都和成本有关。
虽然最后没有找到合适的人帮他把这项工作移交出去,但这件事给了我一个启发,原来出纳也是具备外包条件的。
这位老板很有意思,他说在找到我之前找了好几年的财务,都没找到合适的,好多财务都回答不上他的问题。
从那之后每年主动付费让我回答他提的财务问题。在他那里,总有很多新鲜的财务问题,比如这次要找个兼职出纳。
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