文/星海月浅原创
日常生活中，我们想问题，首先是从自身角度出发，思考这件事的利弊。这是人类的天性，没有对错。可从辩证的角度来说，肯定是不全面的。
12月向来是一个月最忙的时候，总结和规划，一般是这个月要完成的事情。
不写就出局1000天800字打卡群成立至今，是第319天，至今不到一年时间。我是5月5日加入的，那时候正巧是100天前夕，在这个群里，也算是老成员了。
我一路走来，经历了打卡群的一系列变革，也见证了从容小主文学院的建立，千天班和骐骥班的出现和成长。这个过程中，我也一直是成长的。
人要成长，肯定是一路摸索前行，伴随着无数的反思和改进。我相信任何一个企业或组织，都是这样走过来的，1000天800字打卡群和文学院也是如此。
昨天，管理员在群里发了一份表格，关于年度总结数据的统计，月底对优秀文友进行表彰。我打开看了一眼，看着很简单，其实很耗费时间。
一年的数据，并不容易做。尤其是没有记录习惯的人，平常写作，通过手机软件直接写作发文的，更是一个艰巨的任务。他可能需要翻阅这一年的所有文章，记录数字，核算，才能得出数据。
有文友提出自己的意见，这是个大工程，平常坚持日更已经是一个老难题，实在无力完成这个艰巨的任务。好几个文友已经明确表示放弃这项任务。
我们这个群里，很多老大哥，老大姐，什么身份的人都有，很大一部分人还是80年以前出生的。
当然，这里并不是看轻大家，所谓行行出状元，每个行业的着重点都不一样。很多大老板，其实对电脑表格的统计分析也是不太熟悉的。
这些人因为生活、工作性质关系，其实并不习惯使用电脑。他们不像现在的年轻人，对电脑的使用十分熟悉，也不习惯用表格记录数据。文友的这种情况，我是可以理解的。
针对文友的反馈，管理员写了一篇文章，解释年度打卡数据统计的意义。
总结，是对过去所获得知识和经验的归纳与梳理，它可以帮助我们对相关问题进行反思回顾，并将零散的信息整合出一个完整的认知体系。
通过总结，我们能够更好地知道自己一年来写文的整体情况，消化吸收，并将其转化为自己的思维工具。每月月度总结，每年年终总结，这是一个优秀的习惯。有的甚至还会精细到周，甚至到天，每日总结反思复盘。常复盘常总结，才能常进步!
不管是单位、团体，抑或是个人，总是要盘点一年的收获，计划来年的工作，有总结、有比较、有分析，才能知道有哪些不足，有哪些需要改进？
以上这些，我也觉得赞同。似乎公说公有理，婆说婆有理。
我想说的是：遇事不要先想着抵触，而是先要辩证地去看问题，分析问题，最后确定是否正确，是否合适自己。
每个人的情况都不一样，对有些人很容易的事情，对某些人却很难。一年的数据要统计出来，知道去年年底数据的人和不知道的，所要付出的努力千差万别。
小主老师常说的，我们在这里写作，首先就是不要内耗自己，别影响生活和身体健康。因此，选择怎么做，我们各自评估，尽力而为。
当然，有能力的、有时间的，复盘工作还是要做的。能加入打卡群和文学院的人，我觉得都是有进取心，对自己有要求的人。我们这群人，都希望在写作的路上，成为更好的自己。那么，一年的总结和规划，是有必要做的。
而那些数据，今年没有，明年有没有？你会不会去统计呢？用数据来说话，有时候也是一种能力的证明。
以上是从文友和个人的情况分析。下面，再来说说从一个组织的角度来看问题。
1000天800字打卡群和文学院是小主老师组织建立的，名下还有管理员和热心志愿者文友协助工作。既然是组织，肯定有规章制度，也有各种各样的活动。
文友每天打卡，填写表格，月底有排名统计。这样下来，每个月有一个表格。除此之外，还有读书营活动、主题写作活动、创意写作活动、文友结队活动等。
既然是活动，就要让它有存在的意义，好与不好，适不适合文友，数据是最直接的反馈信息。因此对于一个组织来说，数据很重要。
文学院建立之初，就有“大事记”的文档，将重要信息记录下来。这种做法，也值得1000天800字打卡群学习。保存文友每个月的打卡记录和分析记录，就相当于资料归档。
一个组织，成熟的一个标志，是建立完善的企业管理体系。我曾参与过企业的上市历程，企业上市前，各个部门都要规范整理内部资料，形成规范的体系，规范的管理。
1000天800字打卡群和文学院能走到哪一步，我不知道。既然大家都对文学院有激情、有信心，那么作为组织者和管理者，我们的目光就可以放长远一些，想得更多一些，制度完善一些。
这一次群里出现的矛盾，其实就是内部管理问题，前期工作做得不足而产生的。
文友每天辛辛苦苦填写了数据，对组织满怀的信任，结果回过头来，数据没有存档，组织又让各位文友自己重新补足数据。这种耗时费神的事情，是个人都有情绪的。
在这里，我只是说事，并不是要针对某些人，某些事。
这类事情，其实在工作中、生活中，很常见。大家共同完成一件事情，过后彼此都没有保存相关资料，等到有一天需要，大家都去“翻箱倒柜”，结果都找不回来。
这是谁的问题？彼此的问题呀。
一个组织里面，不仅有组织者和管理者，还包括组织里每一个参与者。
个人的事情，我们自己要对自己负责。自己做过的事，自己统计过的数据，需要保留痕迹、保留证据的，自己要做好相关方面的工作。
《从容小主写长篇小说》里提到，小主老师记录数据的方式，采用一个笔记本，每天记录写作的日期、字数、章节数、章节目录等，月底还会统计数据，进行总结。这种方式，适合不喜欢用电脑的人。
我习惯用电脑写作，因此，我习惯用文档和电子表格记录自己的数据。我是2022年7月开始写作的，因此，我2022年的所有发表的文章（21万字），按照时间顺序，都形成一个完整的文档。2023年上半年的数据（27万字）与2022年归档方式一样。下半年开始，因为选定了深耕的领域，就变更为按照类型归档，每个月记录总字数，目前统计到的数据是45万字。三个数据加起来93万字，对比我在简书官方的统计数据86万字。有一点出入，主要是部分作品没有在简书发表。
举例这两种方式，主要是给文友一种参考方式。但是适不适合自己，需要个人去实践和尝试。适合自己的才是最好的。
而作为文学群的管理者，也存在一定的问题，确实也需要改进。
文学院建立之初，管理团队由一些热心和乐于分享的文友组成。小主老师曾说过，集思广益，任何人都可以提意见，助力文学院成长。
这确实是一个好方法。本来文学院就是小主老师“一时之念”火速建立起来的。每一个管理者和辅助者，可能是某个领域的佼佼者，对于文学院的建立和管理，却都比较陌生。我们仍处于一个艰苦摸索的过程。
有问题、有矛盾，那就讨论解决。我们组织里的每一个人，尤其是管理团队，都应该有一种开放和学习的心态。
不过大家需要明白一个道理，任何一个组织，任何一条规章制度，它是约束和管理的作用，肯定会造成一定的不适感。
“适者生存”，在社会上，在任何一个组织里，都是成立的。我们想要立足，要不就是超越它，要不就是适应它，在适应的基础上寻求自己的发展。
接下来，我想谈谈我的想法。
今天，文友谷晓慧发表了一篇文章，叫《自不量力的〈妄想〉》，那么，我也自不量力地妄想一番，如果我作为管理者，在现有的基础上，会做哪些补充：
1、团队建立，明确职责。
目前，文学院有骐骥班和千天班两个群，还有一个志愿者群，包括管理员、活动策划组、宣传组、编辑组、班主任、志愿者团队、点评组等。
（1）编辑班级花名册。包括：名称（简书账号）、加入日期、性别、年龄、籍贯等。
（2）明确职责，合理分工，建立工作档案和排班表。
2、智囊团发挥作用，集思广益。
智囊团成员要留心文学群的发展状况，月底进行总结分析，根据实际情况，调整管理策略以及活动游戏规则。
关于新活动策划和开展，旧活动的结束，建议形成相关的文字记录。由活动负责人建立相关的资料档案，包括策划方案、进展情况定期汇报、活动结项等内容。
这方面其实无须花太多心思，如小主老师一样，想到了随手写一篇日更文，作为记录，并且把相关的资料归档。
3、目前文学群活动开展：
（1）千天班日常打卡：形成每日打卡表
（2）骐骥班日常打卡：形成打卡表
（3）千天班主题写作活动：形成主题打卡表
（4）读书营活动：形成读书打卡表
（5）创意写作活动：形成创意写作打卡表
（6）结对子活动：表单与日常打卡表结合，需要值班志愿者记录当天未完成情况。
考虑表格太多，不给大家造成不便的麻烦，建议（1）、（2）项作为每个班级的必填表单。（3）-（5）项，编制统一表格下放，参加活动的文友，自己进行记录。
另一个方法则是，一个表单里面包括三个栏目，第一栏是日常打卡表，第二栏是读书营打卡表，第三栏是创意写作打卡表。
三个栏的表格顺序是一样的，文友填写日常打卡表的时候，如果文章属于读书营或者创意写作方面的，就下拉到所属的栏目，填写同样的数字即可。
我认为这是比较方便省事的一种方法。为了区分三个栏目，避免填错数据，第二、三栏用不同的颜色标注。
事实上，如果团队希望月底和年底出成果，提交表单统计数据，填写各个活动的数据是势在必行的事情。如果等到活动结束或者年底再要求文友去填写，是一件非常麻烦的事情。
因此，关于后期的一些创作活动，建议一开始就考虑周全一些，避免后期出现“返工”的情况。
文学群活动常规互动：
千天班主要是打卡提醒，主题出题提醒。由志愿者团队轮班，每天提醒成员出题、打卡。
关于打卡，建议志愿者在打卡结束前半小时提醒一次，在截止时间到了直接通报。这样也无需志愿者时时关注群里的情况，另外也可以减少群里的“信息轰炸”情况。
事实上大家都是成年人，应该为自己的事情负责。老生常谈的事情，没必要多提，大家都明白。
4、专题活动投稿文集、点评文集。
目前文学群有三个专题活动：主题写作、读书营写作、创意写作，还有小主老师临时布置的作业，都可以分别建立文集，统一收集专题文章。
同时邀请点评组成员点评文章，点评内容可发到对应的文章评论下方，同时也写成文章，作为日更文，投稿到点评文集。
为了方便文友投稿，建议管理员将相关的活动简介和投稿文集链接编辑到一篇文章里面，文章置顶处理。
5、形成规范的资料管理，定期归档。
文学院设立资料管理专员，管理专员记录文学群的阶段性发展历程和资料收集。每个月月末总结、或者专题活动结束，各项目活动负责人将资料发给专员，收集整理，按照内容、活动、时间等进行分类归档。
以上，是我的陋见，不足之处，请忽略。
最后，我还想说说，文学院要发展成长，不是一蹴而就的。我们也不等同于那些课程培训机构。一来小主老师并不收费，她想解散，一句话就完事。二来所有人聚在一起，是主动自愿的，想走也是一句话的事。
小主老师原意是开辟一片文字的乐土，让大家积极创作，做更好的自己。而文学院的建立，本意也是吸纳更多写作爱好者，激发大家的创作热情。如果因为太多条条框框制约，打击大家的创作热情，似乎有点舍本求末。
因此，关于策略和规则的变动，应该遵循两个原则：一是选择更适合文学群的发展策略方案；二是保证文友自由创作，少干扰，安静写文，安静打卡，安静做人。
事实上，关于打卡群的这一份年度数据统计表，我自己也进行了反思。我只记录了每个月的总数据，像主题活动、读书营活动、创意写作活动的数据，并没有特意去统计。我甚至都没有划分具体类别，直接归类到其他类别去。如果是小主老师，可能就写在本子上了，翻开笔记本就一目了然。在这方面，我还需要改进。
凡事多思多想，从自身角度出发，遇事不急，辩证分析，适合自己的，就去改，这就是我的态度。
网友评论