又是紧张忙碌的一天。
首先要感谢我的手账本。是它 ,提醒我要做哪些重要的事情。
***公司的发票,因为所开税率与合同不符,在新的工作系统里已经折磨了我N个小时,累计起来就是整整两到三个工作日的时间,有点崩溃的感觉。
总结一下这个事情,从自身角度来说。
1、负责此项工作师傅出差一周,属于代做业务 ,不够熟练。一边摸索,一边学习。
2、在审批流程环节上,不同的人审批要求及速度不同。
3、时间紧迫,必须电话通知催批人员审查内容。
4、平时没有将两人重叠的工作部分共享。具体的内容就是中标单位的工商公示信息,利用截取的内容不同,造成我们二人的收藏方式不同,但是都需要从同一个网站下载相同的内容。
5、急躁心太重,丢三落四,张冠李戴,不得不反复操作。
改正方案:列具体的明细,不放心的关键环节仔细认真核对,且慢且细致。慢,也是快。
从外部因素来看:
1、一个业务流程牵扯的部门和人员过多,不可能每个节点上的人员坐在那里等着批你的流程。
2、对与自己对接的人或者票据审查要求不够严密。对新系统的使用功能,存在权限盲区,需要外援才能处理意想不到的困难疑题。
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