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新年伊始,愿你不再成为时间的奴隶

新年伊始,愿你不再成为时间的奴隶

作者: 小主正红 | 来源:发表于2017-02-05 23:30 被阅读119次
    新年伊始,愿你不再成为时间的奴隶

    你是否有这种观点,觉得今天的事做不完了,明天应该就能闲下来去做?你是否又在新年的刚开始,已经制定了满满两页纸的计划,包括一年减肥八九斤,每周锻炼三四次,每天背诵英语单词五十个,古诗词三两首,好文章一两篇,按时起床吃早饭不熬夜不过食不刷微信少逛淘宝?看着自己列出的一年计划,激动的好像跟已经完成了后的年终总结一样,觉得自己特有成就感。或许你已经在自己制定的计划中苦苦坚持了一个星期,或许你刚列完计划就觉得很累只能安排明天开始执行目标。

    很快第二天就到了,你忽然需要去外地参加个别人婚礼,或者领导安排你加个班搞个应酬,或者家里父母需要体检孩子需要打疫苗老公又要出差半个月,你累了一天列出来的计划转瞬间就搁置一边,等你从那些手忙脚乱的琐事中厘清头绪,计划早已忘到九霄云外,再重新开始执行计划更加困难,于是你终于成了半途而废的失败者。

    你也许会说,确实太忙,没有办法。是吗?我们经常陷入无比忙的漩涡中,并且很难自拔。早上稍微睡个回笼觉就得急匆匆赶路,早饭来不及吃空城运转,在饥饿和匆忙中好不容易熬到中午,吃得饱饱的反而让一上午形成的焦虑感越加明显,于是美美地睡了一觉。下午又急匆匆去上班,领导催了几次的案子还没弄好,今天下午就要看,所以得先干紧急的,至于重要的,还没厘清头绪,无处下手,只能先搁在一边,时而客户来电话要接,时而经销商闹情绪需要安抚,时而电脑故障资料无法导出,时而有同事请假事情需要你来临时接手。

    你忙的像个陀螺,满地打转却不知道该先干哪一样好,你觉得全世界都在焦急地看着你等待你腾出时间,你抓狂地想要骂娘,却发现这些事情都是自己的事,跟谁也犯不着发脾气。终于到了晚上,没人打扰,拿出手机放松一下,九点上床,一刷刷到十一点,时间过得真快,朋友圈,淘宝,热门剧,时间根本不够用,再玩一会儿吧!一边看的津津有味,一边在时间的流逝里暗自内疚,想想锻炼计划阅读计划都没有完成,心情越发没有动力,不知不觉到了十二点。忍着不舍,洗漱睡觉。可是,想想刚才看的电视剧情节跌宕起伏,朋友圈里谁谁谁又去旅游又去小聚,越想越睡不着,辗转难眠,干脆起来上个厕所,喝杯牛奶,凌晨一两点了。第二天仍然没有时间和精力去完成计划。日子越来越随意,时间悄悄溜走,恶性循环无以复加。

    说到底,你的时间管理出了问题。因为你越拖延,越焦虑,越焦虑,越无法完成工作,这种死循环捆绑着你,长期陷入负能量中。

    李笑来在他的《和时间做朋友》一书中说到:

    突破“恶性的死循环”的最基本方法就是,比别人更早一些开始准备,早一点,再早一点。想想吧,有些人可以提前一两辈子开始准备一件事情。越早一点,你与时间这个朋友之间就会变得越亲密;与你更加亲密的这个朋友会让你的每一天都多那么一点点从容;而一点点从容,会让你爱上时间这个伙伴。

    李笑来为了防止自己在给学生上课时出丑,他在课下做了大量的准备,甚至于搜集一些容易引起歧义导致尴尬的词汇,反复在脑海中记忆,绝不在课堂上说出来。以至于有学生问他为什么会应变的如此之快时,他说,我已经早就提前想到了应对之策。

                     

                1.  给你的计划瘦身


    和时间做朋友,就要给她充足的理解和尊重。你了解时间这个朋友吗?回头看一看你制定的计划吧!你满满两大张纸的计划书,你把时间当朋友呢还是敌人呢?你忽略了时间的时限性。你每天安排这么多任务,根本做不完,能做到50%就很好了。那何不剪掉50%呢?给自己的计划瘦瘦身,看起来只有几项的计划书明显舒服多了,心里也不会被任务量吓倒。

    再让你的计划减减量,步子迈得小一点。你说一年瘦八九斤,这不现实吧!做不到的计划只会产生挫败感,影响你执行其他的目标。可是,循序渐进的训练就会更高效。你一斤一斤地瘦,可能性更大。《刻意练习:从新手到大师》里有一个经典案例。

    史蒂夫就越过了他原本以为自己8个数字,于是我们首先试了三次,分别记住5个、6个和7个数字,没有一点儿问题,到第四次的时候,也就是8个数字的时候,他记错了,然后再返回来:6个数字,对了;7个数字,对了;8个数字,对了;9个数字,也对了。然后我读出10个数字的串, 5718866610,他也记住了。等到我念出11个数字时,他没能记住,于是又从9个数字开始重来。他记住了9个数字和10个数字,我再次给他读出了11个数字的数字串,这一次,他毫不费力地把整个数字串背了下来。

    或许你无法像史蒂夫一样获得这样的刻意训练,那么至少可以像他一样一小步一小步地走,把计划目标订的再小一点,用每一次的成功去激发你的激情,突破自我,创造出更好的成绩。

    另外,你的计划周期还可以更短暂一点。你制定了一年计划,看起来还有很多时间去完成,你可能会非常相信哪怕到最后的一个月,你还有机会去完成计划,所以时间紧迫感差,如果你把计划调成一个月,一个星期,试试看会有什么结果。你会很快发现,一周又过去了,这一周你的计划还有多少没有完成,一个月过去了,你的计划坚持下去了吗?你会意识到自己的时间正在被浪费,而赶紧修正自己,这样下来,你给时间温柔以待,时间便反馈给你新的体验。

           2.给你的时间开源节流


    和时间做朋友,把时间像金钱一样去开销,为时间找到开源节流的新渠道。

    像记账一样,把你对时间的预算和开销记录下来。或许你会觉得很麻烦,实际上,一旦你连续记录一个星期哪怕再短一点的时间,你也会发现巨大的好处。

    以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志样本:

    乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。

    分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分钟。

    鉴定袋蛾——20分钟。

    附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分钟。

    社会工作:植物保护小组开会——2小时25分钟。

    休息:给伊戈尔写信——10分钟。

    读《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分钟。

    读列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分钟。

    乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。

    分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——2小时20分钟。

    开始写关于袋蛾的报告——1小时5分钟。

    附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,6页——3小时20分钟。

    路途往返——30分钟。

    休息——剃胡子。读《乌里扬诺夫斯克真理报》——15分钟。

    读《消息报》——10分钟。

    读《文学报》——20分钟。

    读阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,66页——1小时30分钟。

    这是柳比歇夫最普通的一天。

    就是这样的时间管理,所有的人,连包括柳比歇夫亲近的人在内,都没想到他留下的遗产有多大。

    他在业余时间,作为“休息”,研究地蚤的分类。单单这一项,工作量就颇为可观:到 1955 年,柳比歇夫已搜集了 35篇地蚤标本。共13 000千只。为其中5 000只公地蚤做了器官切片。总计300种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多5倍。他生前发表了70来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著,他一共写了500多印张的著作。500印张,等于12 500张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

    看一看,正是这种精确的时间预算,给他带来了丰厚的利润回报。把时间开销记录下来,不仅是督促提醒,也是利弊权衡。压缩甚至直接取消那些没有价值的、盲目的时间开销,更是开源节流,增加收获。

    这是我昨天(周日)一天的时间记录。看完就知道我都浪费了多少时间。

    早上起床洗漱吃饭把孩子伺候好。(一个半小时)

    上午看书(两小时)

    中午吃饭伺候孩子吃饭睡觉打豆豆(三小时)

    下午看书(两小时),因为心里装着事,看书不够投入。

    给爸妈打电话(五十分钟),安抚情绪,自己情绪也变得低落。

    晚上家里来客,吃饭说话伺候孩子一直到孩子入睡已经十点(四个小时),讨论的问题也没有商量出结果。

    睡前写文(两小时),初稿没有修改。睡觉时已经十二点多。

    这就是我的周末一天。如果是工作日,上下午看书时间会变成工作时间。真是满满当当的一天,却浪费了至少四个小时。记录下来才发现时间被浪费的好可惜。


       3.独立完成事情,别占用别人的时间

    在你身边,或许有这样的人,你帮他订个火车票,你还要同时告诉他如何取票坐几路车去车站几点发车几点到达中途有几站路。他宁可打着长途电话问你哪条路怎么走哪个窗口办理业务也不愿去动动脑子查找导航或者问问现场的人。这样的人是在浪费别人的时间谋财害命。

    完全靠自己学一样东西吧,管它是什么。并且一定要学好,学到比相当数量的人都好,如果你真的做到这个地步,那,你不仅已经是一个完整的人,还是一个相当优秀的人。

    所以有人说,优秀的人都是独立的。他们以帮助别人解决困难为乐,以占用别人时间为耻,所以都是自己想办法解决问题,而越是独立自行处理问题,带来的好处越大,也越来越优秀,这是个良性循环。试想,一个能够把自己的时间管理好的人,怎么能够不从容淡定?

    旧岁新年,时光易老。愿你和时光成为亲密知己,重获新生。

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