【第1周第3次作业】
《重要的事情说三点》P64
R·阅读原文片段
例如,在提出“希望明天开始请3天假”是请求后 你又加上“我已经好久没回过老家了,正好外甥考上了大学,为了给他庆祝一下所以……”,将话题转移到这种事情上你觉得上司会如何想呢?
即使上司笑着回应你“我知道了”,他心里想的也许是“哼,我管你怎么样,我现在很忙没时间听你废话”。
这种个人方面的话题只有在对方问起或下班时间再说会更好。
顺利地从结论开始传达的对话方式:
1)用习惯的节奏从结论开始介绍(我有话想和您再谈一下!);
2)将对方能得到的好处作为结论传递给对方(我能不能请个假呢,我会把手头的工作提前做完);
3)“封印”与对方无关的话题(休假的时候想回一趟很久没回的老家……)
绕圈子说话会让听者感到不舒服、不安心,也无法产生信赖感。
I·拆书家讲解引导
在职场表达诉求有时会比较困难,因此,我们容易找很多理由来证明自己诉求的合理性,但往往表达出来的都是自己认为重要的理由,而他人可能并不在意。
所以,我们表达诉求最好的方式是:
第一步,直接说出结论或目的,并且在结论或目的中传递出能带给对方的好处
第二步,控制自以为是的理由,杜绝与结论和目的不相关的理由,以免画蛇添足。
A·学习者拆为己用
请大家举出你自己工作和生活中表达诉求的例子。看看能否运用本片段中的方法直接表达。
Ashley+琦帅班+第一周第3次作业+《重要的事情说三点》P64
分享一个跟直属老板不恰当的推掉自己不想做的工作的例子。
事情的背景是:
前段时间,物流部的老板跟我老板协商,让我借调到物流部,作为采购角色去做三个招标的项目,当时两位老板商量的结果是招标的工作会占用我50%的精力。实际的情况是,这项工作量巨大,并且我接手之后,还被增加了负责库房整改等工作。这导致了我90%的工作重心都在物流部的项目上。而我本身的职务是质量工程师,出于个人发展上的考虑和自身精力有限,我决定中途推掉这部分工作。当时的情况是,我的接手人已找好,且对外部门的沟通已经做好,我需要找到我的直属老板表达清楚我的意愿,并获得他的最后同意。我是这么跟老板沟通的:
我: 关于物流部的现在的那3个项目,我不想做了….
老板:啊?!什么情况?
我: 感觉自己现在90%的时间都在做物流部的项目,而且天天都要加班都还做不完。当时谈的是我只作为项目参与者大概知道物流部未来会发生的改革,并作为物流部的“客户”提出我们部门的一些需求就行了。但现在看来,我都搞不清楚我到底是哪个部门的人了…
这是我跟老板对话的开头部分,虽然后面在我啰嗦的沟通中,老板还是明白了我的本意,但我这样的沟通顺序无疑是在扯一些跟对方完全无关的话题。如果应用原文段落中的方式来表达自己的述求,也不至于让老板“啊”对吧? 如果再遇到这样的情况,我想我会这样做:
我:关于物流部的3个项目,进展是这样的….而且他们还让我帮忙顺带做库房整改,库房所有员工的工作量度量。这些事情可能目前占了我90%的工作量,加上现在手上本部门的几个重要事情,我感到有点忙不过来,所以我找了XX部门的XX同事来帮我做大部分物流部门的事情,我自己还是像当初谈的那样作为我们部门的代表适当参与就好了,这样我可以全身心投入咱们部门我手上那几件重要的事。至于,物流部的XX老板那边,我上次也顺带跟他表达了一下这个意思,他觉得我这边也正好找到帮手了,这个安排挺合理的。
我相信如果我这样表达,老板一定会欣然接受的,因为:
1. 开门见山告知了老板我的目的
2. 表明了这样做给老板带来的好处:
- 忙不过来的情况下(且表明了做的事情跟当初谈的不一致,超出本质工作),我愿意把精力放在为自己的部门做贡献。
- 中途推掉工作,找到了替补人员,不会导致工作进度受阻。
- 跟外部部门有合理的解释和衔接,并获得外部部门领导的支持。避免了让自己老板为难,毕竟当初借人是我老板自己同意的。
3. 避开了我个人方面的话题:比方说,抱怨被隔壁部门当机器使唤,又没有好处,有碍自己的个人发展,还天天加班等老板并不关心且也不想听到的话题。
以上,是我在这片段落中结合自己的经历学到的经验,希望今后常常回顾并在日常对话中使用这个表达诉求的绝招。
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