年终总结会是公司重要的活动，对公司经营管理、企业文化、团队建设都有重要意义。会议组织得好，全体员工津津乐道好长一段时间，还可起到降低离职率的神奇作用。
通常，这项工作是公司人事行政部门的活儿，行政部门应抓住机会把年会打造成工作的亮点，展示出自身的专业形象。因为受到全员关注的机会非常难得。因此要精心策划、富有创意，用事实告诉你的同事们，做行政我们是专业的！并且一场超乎预期的年会的主要策划组织者，会享受到同样超乎预期的成果和收获，就会演绎很多《杜拉拉升职记》之年会版的故事。我自己就是这个故事的主角。因为在20天内成功组织了一场三千人员工大会，赢得了各方好评，之前晋升之路上的障碍一一让路，自己成为了集团公司的高管。
那么，如何组织好一场精彩的企业年会呢？我的体会是紧紧围绕经营管理、企业文化、团队建设三个主要目标进行策划。通常企业年会具有工作总结、先进表彰、文艺演出、团拜活动等必备主题。作为年会的服务对象，无论是员工，还是管理者、老板，如果对几个主题都有了良好的体验，不就是一场成功的年会了吗？
结合年会的几个主题，如何增强大家的体验感呢？我认为在年会策划中要注重突出四个特点。一是针对经营管理工作，提炼和突出年会活动主题；二是针对表彰奖励，设置富有创意和个性，要营造烘托仪式感；三是针对文艺活动，节目内容要源于工作，要唱响企业核心价值观的主旋律；四是团拜活动要增强参会者的互动参与性，必要时要精心准备需要的道具。
这里分享几个我曾经组织的年会活动案例，看看是不是符合上述的几个特点呢？案例一、结合会议主题，以及经营管理、业务和客服工作中的经典故事，融入企业核心价值观，创作小品等多种节目形式，通常会受到各方面的普遍欢迎。案例二、建立签到微信群，发布参会祝福感言，为活动持续预热互动；有一次设计了在会场中传递司旗的活动，会议场面宏大，配以现场音乐和主持人的煽情，将年会氛围推向了高潮；案例三、在表彰奖励和签订目标责任状的环节，要花心思做足文氛围，一次年会上，组织所有高管几十人列队欢迎全体先进入场，烘托荣誉感，后来这种方法成为了年会的标配。案例四、道具的故事，我们曾在年会前制作了一个公司创业期的生产设备模型，在被推出登台时披着红绸，当揭开其神秘面纱时，请出创业者娓娓讲述创业期间的动人故事，场面非常感人，取得非常好的效果。
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