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三年职场学会的巧用时间管理工具,让你的职场效率up

三年职场学会的巧用时间管理工具,让你的职场效率up

作者: 网小鱼的留声机 | 来源:发表于2020-05-28 00:00 被阅读0次

不知道有多少宝宝像小玉玉一样,毕业三年,才发现职场中人们对于时间重要性,时间就是生命,关注职场效率就是惜命呀~

小玉玉经过三年,也摸索出了自己最常用的时间管理的三个工具,话不多说,干货奉献给大家。

一、利用时间轴视图本子或APP软件

下图是小玉玉之前在4月份的时候的一篇时间记录,这个版块很简单:按照早上、中午、晚上,三个时间段,对自己的一天的生活事项做梳理。

其实在找工作的这一段时间里面,自己并不是特别规律的作息,也不像上班一样有明确的时间区分,但是因为有了时间记录,所以对于时间的感受会更强,并且自控力也不错。而且,按照:早上、中午、晚上,这种简单区分,也没有太大压力~

这种时间记录的方式很常见,我自己习惯用纸质记录,但是现在的手机记录APP也很多,例如:iHour、滴答清单以及日事清,这种时间记录软件的便捷性强,而且,很多APP还可以自动生成时间的利用效率图,直接推送给你,大家都可以用起来哦。

学会使用手机,从手机控到“控手机”

你每天使用手机多长时间呀?两小时?三小时?还是六小时呢?你对具体的时间有掌握吗?其实从现在的手机影响来看,人们越来越依赖手机,那如何才能更好掌控呢?答案是:多看看手机使用时间都花在了哪儿!

这里就真的要强烈建议大家每天看一下自己手机花费时间分布了,我给大家举一个例子来看看:

这张图片是华为手机自带的统计时间统计出来,我在今天一共花费了多长时间看手机,答案是2小时41分钟,这么长时间我都可以再写2000字了~呜呜呜。

而且,也可以看到今天解锁了手机56次,说明除了睡觉的8小时,每小时平均解锁3.5次,每次平均玩了每次玩了接近4分钟,这样也就清楚了自己玩手机的毛病了~

这个是第二张图,7天的使用数据,这个统计说明:最近7天,用的最多软件前三分别是【微信】-【微信读书】-【KEEP】,这样来看,整个节奏的安排是比较好的,因为前三中,有2个软件都是自己可以联系的,说明不是工作时间开小差。

所以利用上面这个方法:单日使用数据+7日使用数据,你就能看到自己时间利用效果,避免上班时间摸鱼玩手机的问题,毕竟上班时间玩手机也是对自己的谋财害命呀~

用番茄钟让每个小时不溜走

不知道大家对于番茄钟使用感受如何?反正小玉玉是用了就停不下来,我个人常用的番茄钟有2种,上班的时候用【日事清】,生活中用另一个【forest】。

说一下两个的使用感受:日事清里面的是可以自主调节时间长度的,默认的工作时间是25分钟,休息时间是5分钟。我个人一般会把它调到20分钟,因为我觉得25分钟对于而言有一点儿长,大家自己设置就好啦。而且它也可以统计使用效率,很方便。


日事清番茄钟统计效率界面

在【forest】里面就比较轻松,可以选择你喜欢的背景音乐,我个人喜欢雨声,所以我喜欢把背景音乐调为下雨的声音,而且这个APP里面可以累积自己的时间,当你累积够了一定的时间之后,就可以种下一颗真树了哦,这样环保又可爱的软件一定不要错过呀!


今天给大家推荐的三种方法,你们喜欢吗,如果喜欢,记得点赞关注小玉玉呀~

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