一个会议所见

作者: 伊人潇潇 | 来源:发表于2019-02-16 20:22 被阅读11次

            我们对口的另一个部门最近邀我们部门开会讨论一个现有流程。原因是他们觉得我们组没有按他们的要求在一份报表上填报信息。还列统计了数据,说明情况。

          本来这是公司内部流程review,可以平心静气大家商量以后怎么做,怎么做好一点。可是我下面有位同事却异常激动。她说她觉得不明白为什么还要做那份报表,为什么对方部门不能自己整数据巴拉巴拉。

          本来和谐的讨论气氛一下炸开了。对方急忙澄清她们的目的,立场,她们所需,可是这位同事还是反反复复强调为什么没做是因为要改善……甚至在会上向我发炮。

          我只能尽量控制场面。总结双方观点,最后达成双方同意的ACTION PLAN。

          事后,我复盘了一下这个事件。

          首先,我同事提出的没做好的理由,单独来看,是对的。一个没优化的流程,肯定有很多值得改善的地方。而且,理解她当时肯定是想辩解,以免被指责。

          可是,同事的做法让我们太被动。任何组织都欢迎改善建议。可是那应该在遵守了现有流程后再提出。建议,不是不作为的挡箭牌。如果同事能在平常,把自己的建议告诉老板或者自己立一个项目来完成改善,那整个局面,这位同事的形象会完全不一样。

          再有,无论觉得自己多有理由,也要避免在会上发飙。这样并不会显得更理直气壮,只会给别的同事留下不好印象,影响个人在公司的发展。

          最后,无论自己多有理由,也要有团队观念,在别的部门面前,自己部门要一个声音,不能在别人面前内斗。这样只会损害了自己在老板心中的印象。

          现实中,的确见过有些人一旦觉得自己有理就天不怕地不怕。每个人在公司里的每封邮件,每次开会交谈等等的表现都是塑造自己的职场形象。每一次的出牌都应该考虑清楚。心中装的如果是个大一点的格局,就能让自己表现得更得体。

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