本周一直都在忙着迎接上级调研组工作,感觉整个人都有点恍惚了,过程中也出现了不少问题,昨天终于告一段落,恰逢周末,对此次迎检活动进行整体复盘,整理梳理出十条迎检工作干货分享给大家,希望对大家有所帮助。
1.一定要找一个总负责人,千万不要集体负责,集体负责的结果就只能是无人负责,我们这次迎检活动的最大问题就是刚开始没有明确总负责人,很多事情都没有人管,还好最后及时纠正这个问题,才没有出现重大的纰漏。
2.任务分工一定要明确,每个人具体负责什么一定要讲清楚,如果出现变动,第一时间通知本人,同时也要告知其他负责人,在本次活动中,临时或活动环节突然发生了变化,但却没有告诉我,以至于我还是按照原有计划准备,差点出现问题。
3.活动中最关键的事情,一定要做好预备方案,比如,汇报材料要多打印一份,时刻预备一辆应急车辆,座签备份一套,你永远都不知道到底会出现什么状况。
4.一定要及时检查工作,尤其是对一些关键性的细节,比如座签是否有错字、名签时候放对位置等等,最重要的是,所有准备工作完成后,一定在总负责人的带领下,认真核对一遍。我们在最后巡查的时候,发现有一处会议室没有人收拾,否则就会出现大问题。
5.所有工作人员都应该对整体活动流程环节有大致的了解,紧急情况下要随时准备顶上去。
6.一定要把活动的细化方案人手一份,不要指望一次协调会,大家就能够清楚明白不出现错误。
7. 不确定的事情千万不要自做主张,一定要和负责人确认后再做,否则很容易白费功夫,甚至出现问题,破坏整个活动。
8.准备材料尽可能的准备的多一些,保不准检查人员随便想起来一件什么事,如果没有准备,那就可太好了。
9.做好应对突发情况的准备,迎检前的半个小时,我们发现会议室附件的厕所小便池漏水,然后赶紧把则所封住,打通和另外一个楼层的通道,
10.要办事项清单也是非常有必要的,随身携带这些清单,有空时拿出来认真核对,及时发现纠正问题。
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