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时光匆匆流逝,不知不觉中2018年只剩下几天的时间了,回顾即将结束的2018年,你收获了什么,又有什么遗憾呢?那么你的2019计划如何度过,年度计划是不是已经写好啦?如果你已经写好,那么我今天的分享会告诉你如何将计划落实到每天的行动中去;如果你还没有制定新年计划或是不知道如何去制定,那么就请跟着我分享的步伐一步步学习起来,然后去践行吧。
我今天和大家分享的书是《只管去做》,这本书的作者是邹小强,他写过非常有名的一本书叫《小强升职记》,是时间管理领域的畅销书,相信不少朋友都看过这本书吧。他的时间管理方法也因其易读懂、易操作、易实现的特点成为中国职场年轻人开启时间管理之路的入门不二之选。而这本《只管去做》是它在继《小强升职记》之后的又一部力作。这本书讲的是如何把愿景落实到每天的行动中去,也非常适应用于制定新年计划,让你的年度计划不再空洞,平稳着陆。
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本书以一张简单易懂的飞机落地图,描述了我们如何将愿景落实到每天的行动当中去。接下来就让我们按照飞机落地图的顺序来一一介绍,如何将愿意景变为现实吧。
给五年后的自己写一封信
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这封信要用五感写作法,不要列干条框。去脑存心的五感写作法:视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉,可以让我们放慢速度,然后用心感受,再去走脑。能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能。比方:和家人去海南旅行这就是干条框,五感的写作应该是:一家三口海南三亚美丽的蜈支洲岛,海水就像天色一样蔚蓝明净,锦缎般闪着银色的光辉,我们并肩一起漫步海边。当然,也不能全部只写感受,全是感受容易成为空想家。另外当写信的时候一定要当作一个重要仪式,找一个不被打扰的时间段,放松的环境,用自己喜欢的笔和纸写下来。
当你写完了这封送给五年后自己的信,你就在心里绘出了你的人生愿景,然后把愿景填进平衡生活的九宫格。
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这个九宫格的内容有学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群九个方面。按照你的信里写到的愿景分类填入这个表格中。当然我们不只是填完就可以了,我们接下来要用通过先定义、再计划、后目标的三步将愿景孵化成具体的目标,这一步十分重要。例如:你要实现财务自由,基本财务自由的定义:被动收入大于总支出,那么我们就计算下现在每月的支出和收入。计算出实现财富自由的收入缺口,然后规划要通过什么实现这个目标,开源?节流?等等。
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当愿景转换为目标之后,这个目标的合理性与否也非常重要,我们通常用的就是SMART原则来检测:目标必须是具体的、可以衡量的、可以达到的、目标必须和其它目标具有相关性,必须具有明确的期限。例如:报名参加瑜珈课、3个月内学会游泳这些都不符合SMART原则的哦。
通过以上的努力,我们就将愿景在九宫格中转化为切实可行的目标啦,而不再是假大空全的新年计划。
当我们拥有了明确的、符合SMART原则的目标之后,
我们就要通过一定的方法想办法让这些目标落实到行动中啦。
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我们的目标管理主要分为两类,一类是项目类,一类是习惯类。项目类为分两个维度进行,第一个是抬头看路,我们用甘特图来随时掌控自己项目的专注度和进度,正常推进、超前完成、进度滞后一目了然。
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第二个就是低头走路的倒推分解法。我们先把目标填进复杂、简单、模糊、具体的这个四象限图中。对于在既复杂又模糊这个维度中的目标,我们要从终点进行倒推计划。
按照项目的困难程度,又可以分为恐慌区、学习区、舒适区,。一个复杂又模糊的目标通常都在恐慌区。我们的框架延着两个方向把它拽回学习区。一个方向让他变简单,另外一个方向让他变具体,把恐慌区的目标在倒推计划分解的基础上,再补充细节,最终达到化解回学习区的目的。年度目标最好是舒适区、学习区、恐慌区三者都有,如果一年有12个目标的话,我的建议是3-6-3
下面我们再来说说习惯如何培养。
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习惯的形成分为四个阶段:第一阶段。起初兴奋和激情充斥,很轻松的坚持(三分钟热度),第二个阶段需要方法和作伴,第三个阶段需要奖赏,第四个阶段就是习惯成自然啦。
其实习惯的养成中有一个习惯回路的概念,首先我们会收到某种暗示,然后就会产生惯常行为,接着获得奖赏。因为这种奖赏,下次我们收到同样暗示的时候,还会产生惯常行为,整个回路是由某种内心渴求所驱动的。比如我们坐地铁时想打发时间,就会去刷手机,这就是惯常行为,看手机的时候时间过得快,这就是奖赏。那么地铁上刷手机这个习惯就养成了,这就是习惯回路的力量。习惯不能被消除,却能被替代。
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我们通过对习惯燃料的打分,可以找到自己内心最想培养的习惯。把自己想培养的习惯列出来,按照痛苦、热情、时机进行打分。这个表格把你内心真正的想法投射和量化出来,比较靠谱。制作习惯培养卡片,用仪式感让自己坚持下去。记得一定要循序渐进呀,坚韧的计划比一定要的计划更靠谱。
如果过一天就如何过一年,这句话我非常喜欢。
很多人都抱怨工作都没有时间完成,哪有时间去完成年度计划?这种想法其实已经把年底计划放低一等了。我建议把工作、生活、年度计划,所有的事情都列在一张清单上,因为他们是平等的。
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把列好的清单按照4D工作法计划去做、立即去做、尽量别做、授权去做进行分类。然后填入每日待办清单,左侧是时间轴,右侧是自由区。如:工作中2分钟内可以完成的事情选择立即去做。有具体时间点的列入时间轴,授权去做的要记得追踪。之所以建议把年度计划列入清单,你可以选择精力下降的时候让脑力和体力交替,工作累的时候可以选择做做年度计划里的深蹲等。这样不仅不会太累,还会让你的工作效率提高呢。
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做事靠系统,做人靠真心,总有无悔和后悔,总会无奈和不舍,总有简单和复杂,生活却仍要向上,梦想依旧要奔忙,
希望大家都可以拥有一个不一样的2019年!
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