从一天的工作失衡
到整个人生失衡
其实没有差别
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本文是《小强升职记》的后半部分干货,结合上一篇文章一起使用效果更佳,小强升职记 | 高薪背后,藏着怎样的时间观1 - 简书
从一个房间的状态能得知一个人当下生活的状态,房间收拾的井井有条,在工作和生活中应该也不会差。
老付提出了衣柜整理法,先问一个问题:你的衣柜够整洁吗?如果不够,你会怎么整理它?
你或许该说了,整理衣柜谁还不会。无非就是把衣服取出来、进行分类、规划衣柜里的空间、然后放进去、最后在合适的时间穿合适的衣服。
其实这是一个系统。
这五个步骤分别对应着时间管理的五个流程:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。
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1.捕捉
把一切引起我们注意的事情都收集下来,记录在一张纸上(收集篮),可以随身携带小本本,也可以用手机的备忘录。
捕捉的工具越少越好,要快速进入状态,因为很多灵感都稍纵即逝。
2.明确意义
在一天的下午对收集篮进行整理,你需要明确每一件杂事的意义,哪些可以行动,哪些不能行动。比如朋友约你有空去打球就是不能行动的事项。
处理收集篮有几个原则。
一次只做一件事,争取一次做好,两分钟之内能完成就立刻完成它。
3.组织整理
这会用到四张清单。
日程表,这里存放着在特定时间需要完成的特定事件。
行动清单,这是每天的主要清单,完成一项划掉一项。
项目清单,这个清单比较复杂,需要随时补充一些资料什么的。
将来清单,这个清单上的内容可能需要很长一段时间才能执行,所以我们把它放到最后,可以每周进行回顾。
4.深思
深思的过程有助于我们孵化一些杂事,获取灵感,同时也提升一定的高度。
每周对以往的工作进行回顾(番茄工作法要求我们每天回顾),同时使用这两种方法,就如同写日记和周记一样。
那每周应该回顾哪些内容呢?
清空收集篮
检视将来清单,行动清单、项目清单
检查项目表
本周收集到印象笔记的内容
年度目标
最后一部就是行动了,没有行动,所有的一切都没有意义。
5.行动
戴维艾伦提出:人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的,具体如下。
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5.1.原则(五万英尺)
你首先要思考一下自己的价值观、原则和目标,这是你工作的灵魂所在。比如高效率,慢生活。
5.2.愿景(四万英尺)
这里面包含3~5年的工作目标,可以是职位的,也可以是能力。在这个层面你需要问自己:
我想要什么?
哪些人已经做到了?
他们是如何做到的?
5.3.目标(三万英尺)
目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。
比如这个月学习运营的知识,每周阅读一本书。
5.4.责任范围(两万英尺)
工作上的角色,如销售、管理等;生活中的角色,如家庭、财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好,就需要执行一些任务,以拉近现实和期望的距离。
5.5.任务(一万英尺)
这个很好理解。
5.6.下一步行动(跑道)
这是最后一个环节,我们要把计划好的事件一个个消灭掉。
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在实施的过程中,需要制定的是由上而下的职业规划,当这个规则确定好之后,再自下而上地搞定工作,这样做的或许忙碌,但不会盲目。
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那遇到问题该怎么办呢?
比如拖延,这是我们无法避开的问题,更有些人不到万不得已不会开始工作。拖延是工作最大的杀手,如何战胜它呢?
要保证精力,人的精力是有限的,在做了两个小时报表以后,再开会一小时,很少有人做到不走神。
适应环境,就像水在杯子里是杯子的形状,在碗里是碗的形状一样。
客观对待天性,人的天性都有懒的成分,大脑喜欢做简单的事情,所以要格外注意这一点。
好的方法都是逆人性的,多努力一点总没错。
你必须找到自己的使命,才能源源不断地输出动力。
就像射雕里面的郭靖,他的使命就是为国为民,即便蒙古大军压境,他也会坚守襄阳城。
另外很多人做不好工作的一个原因是:把精力过多地放到了琐事上面。
举例:假如你开车行驶在盘山公路上,一堆石头挡住了路,有大的也有小的。你会怎么办?
大部分人都是先把小石头清理干净,但如果先搞定大石头,有些小的甚至不用清理就能过去。
所以,你要拥有「要事第一」的观念。
每天只做十分重要的事,你就会变成十分重要的人。
如何应对临时突发事件?
这里给出三点建议:接受、好情绪、处理。参见上周的文章,那里有更好的解决方案。
最后分享的是如何养成一个好习惯,这里有个原则:不能贪多。先看养成习惯的条件:
1.找到驱动力
你要问自己一个问题,为什么要养成这个习惯?
比如你要养成每天阅读的习惯,先问自己为什么,是为了成长,还是为了提升思维?
力量来自于你的内心。从驱动力出发,才有可能做得更好。
2.再微不足道的成就都要大肆庆祝
完成一篇文章奖励给自己一个苹果,读完五十本书奖励一个iPad,我们的内心都是渴望奖励的,你得满足它。
3.培养习惯不是一个人的事
一个人走的快,一群人才能走得远,所以:假如你要养成读书的习惯,加入一个读书俱乐部,可能会更好。
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我们先养成习惯,然后习惯改变我们。
为什么要这么做,因为真正的自由是自律的结果!
你想想看,当早晨闹钟响的时候,你想要起床锻炼身体,结果还是赖床了,这时候你的主人是谁?是不想起床的欲望。
我们换一种结果,闹钟响起,你真的就起床锻炼身体了,这时候你的主人是谁?是你自己,这才是自由!
所以,我们不是在培养习惯,也不是在做时间管理,而是在追求自由的生活方式。
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如何让想法落地?
用「Smart法则」,它是制定目标的5个原则。
S——Specific
这里指的是目标一定要明确,不能模糊。比如:一年要读52本书,而不是几十本书。
M——Measurable
目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。第52本结束,这就是实现的标准。
A——Attainable
目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。你非要上天摘星星,怎么实现?
R——Relevant
目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助?读完52本书,思维得到提升,能更好地工作,更好地和人沟通。
T——Time-based
目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。
在定目标的时候,可以用思维导图梳理计划,这样会更有效率。在过程当中,用甘特图掌控进度,不了解甘特图的可以自行百度。
通常让我们疲倦的,不是劳累,而是这种失衡之后的枯燥乏味。
老付认为人有五大需求,分别是心灵、健康、情感、心智、财务,这些需求的平衡满足,才是富足的人生。
万物有阴有阳,人生应该是一种平衡的状态,书中建议我们用九宫格平衡人生。
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你要想一想,自己在哪里做得不够好,以便及时改进。
书中给的都是方法,说了那么多,落地是最关键的一步,不要觉得简单而不去做,要知道:再复杂的事情都是由简单的元素构成的。
我想读书的意义,在于寻找,在于思考,希望我的分享对你有用,前提是你需要把它落地。
优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,失败的人没有系统!
行动起来吧,用行动,改变人生。
说了那么多,我想你应该也清楚了:更高职位、更高薪水、更好人生的背后是怎样的时间观。
时间没有下脚料,一点一滴都有它的意义。
我不会告诉你我用了一个礼拜的时间进行整理,如果你喜欢,关注我吧,后续会有更精彩的内容呈现。
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