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学会数据透视表可以秒杀80%的Excel函数,你要只需要学会如何

学会数据透视表可以秒杀80%的Excel函数,你要只需要学会如何

作者: 数字化商品企划 | 来源:发表于2019-08-11 11:10 被阅读2次

    Excel相关函数,类似Sum、sumif、countif、Average、Averageif等等的统计函数。

    实际上在Excel中有一个更加简单又方便的操作,那就是数据透视表。你只需要拖动你要统计的内容,数据即可展现出来。

    1、引用路径方法:

    设置方法:

    1、点击菜单栏:插入—数据透视表,可以新建或者在当前页面插入数据透视表区域;

    2、将名称字段拖动到行标签或者列标签,数据字段需要拖动到数值。通过数据透视表的操作,我们可以进行各类的求和、计数、平均以及各类占比的计算。

    2、案列介绍

    场景1:求出人员明细中,每个部门的销售总量

    操作方法:

    1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

    2、将部门字段拖动到行标签,销售额的字段拖动到数值区域。这样默认的数据求和就出来了。

    场景2:求出每个部门的平均销售量

    操作方法:

    1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

    2、将部门字段拖动到行标签,销售额的字段拖动到数值区域;

    3、点击数值字段中,销售额右边的小倒三角形,值字段设置,显示数值选择为平均值。

    场景3:求出各部门人数

    操作方法:

    1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

    2、将部门字段拖动到行标签,姓名字段拖动到数值区域;当移动的是非数值的标签时,默认为统计个数。

    场景4:求出各部门人数的占比

    操作方法:

    1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

    2、将部门字段拖动到行标签,姓名字段拖动到数值区域;

    3、点击数值字段中,姓名右边的小倒三角形,值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

    场景5:求出各部门销售额占比

    操作方法:

    1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

    2、将部门字段拖动到行标签,销售额字段拖动到数值区域;

    3、点击数值字段中,销售额右边的小倒三角形,值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

    现在你学会了这个拖一下就可以统计数据的操作了吗?

    注意问题:

    1、在制作数据透视表的过程中,表头也就是标题行不能有空白单元格,这样透视表将无法透析;

    2、为保证数据的准确性,每列的数据格式必须要保持一致。

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