工作中有时候会遇到非常紧急的情况,客户一句话就像一道紧急的命令。
昨天下班回到家,就接到产品经理的电话:利用你们所有的渠道,帮忙找一块硬盘,马上送到客户那里!
我一头雾水,赶紧问清楚情况。原来是我的一个客户因为误删了linux系统上的文件夹,急需找回来。他们就联系了厂家的产品经理找到专业的技术人员帮忙解决。
但问题又来了,他们的设备在武汉!而问题出在上海!为了找回丢失的东西,他们必须先到设备上把数据拷贝下来(或是导出),这就急需一块硬盘作为介质。于是产品经理找到了我。
我让他马上把参数发给我,我来联系渠道找货;另一方面,我提议他同时去找另外一家分销商帮忙。
确定渠道这边有货,我立即给产品经理打电话说货隔天能到,这时他才告诉我货要送到武汉,而且是马上!
我晕!怎么这么着急呢?此时的我正在吃晚饭呢,一口饭一个电话。
我直接联系了客户,告诉他硬盘可以从武汉调货,但是当时已经下班了,晚上无法送达。电话那头,客户万分着急地说:“能不能现在帮忙送过去,我现在就可以给你们报销打车费,那边的领导、工程师、第三方人员都在等着!......”
我再次跟渠道确认,他们说当晚无法送达,但是第二天一早9-10点可以安排闪送发货。我把话传达给客户,他说要先跟领导反馈一下,按照这个送达的时间再排一个新计划。
然后我再次跟客户确认是否一定要订这块硬盘,因为即使第二天调货也要先跟渠道签订合同盖好章,他们才发货。这不,我们两连夜把合同敲定了。
今天一大早我就来到公司,把合同打印盖好章,发给对方,盯着他发货了马上告诉我。等同事们到公司,我已经把事情都处理好了,天知道,我处理了一个多么紧急的事啊!9点到10点,我的心一直悬着!一个小时,我一共催了六次!因为我答应了客户10点左右送达。
到10点20分的时候,客户确认收到货了!我总算放心了。还算非常顺利了。因为晚了20分钟,我跟客户解释了一下。他说没事儿,今天的计划来得及!哈哈,我估计他也预留了一些时间缓冲,没有安排得太紧凑。
事情就这么解决了。针对这种紧急情况,我总结了一些要点:
1、尽可能调用手上的资源,快速找到所需货物。这就需要平时多跟渠道商接触,了解他们的销售产品和模式。
2、先解决问题再走商务流程。紧急情况下,一定要以先解决问题为导向,细节可以在大方向确定后再落实。
3、信任和默契。如果没有彼此的信任和默契,在没有收到货款的时候是不可能先发货的。所以合作伙伴间的信任必不可少,诚信第一准没错。
4、先斩后奏。紧急情况下,有些决定可以自行定夺,不必事事先请示领导。前提是我们要对事情有一个准确的把握。我是今早上班路上才想起来要先跟领导汇报一下的。昨晚完全就是先帮客户解决问题再说的心态。今天领导还说,以后类似的事情要我自己处理就好了!
被他人信任的感觉还不错呢。
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