4.时间投资:价值时间与时间预算
时间投资,就是 将我们大多数的时间和精力,聚焦到更有价值的事上。要做好时间投资计划,可以从两个方面着手:
第一,计算价值时间。
第二,做时间预算。
首先,如何计算价值时间。这是时间投资的基础工作。一天24小时,我们需要盘点一下那些时间对自己而言是更有价值的。
两种时间分类的方法:第一种分类方式,根据时间是否能被人为控制,可以分为可控时间和非可控时间。第二种分类方式,是按照时间的质量划分,高中低三档。
当你准备分配自己的24小时,你可以把所有要做的事全都列出来,按照可控时间或者非可控时间,还有时间的高中低质量将其排序,这样你就可以计算出哪个时间段是自己的价值时间。
其次,当我们知道自己的价值时间后,接着就要为计划外的事预留时间,也就是做时间预算。对于新手来说,我们一般需要把每天的时间预留40%,也就是每天不能安排的太满,以避免意外的事情插入,导致混乱。之后再逐渐地吧预留时间缩减到30%甚至20%,最终能够做到计划时间和实际执行一致。
你可以用1、2、3给列表中的每项任务都标上权重。某件事非常重要事,标上大数字,意味着需要多留时间。当你为每个任务都预留了时间,若真有计划外的事情发生时,你便可以做出及时调整,减少内耗。
5.时间评估:总结是为了快速奔跑
就像我们平时做完一项工作后,需要评估自己的表现一样,时间评估需要评估你的时间敏感度、时间品质和时间效率。有效的时间评估,能帮助我们复盘自己掌握时间的能力,做任何事情都能游刃有余。
第一点,时间敏感度。只有对时间的流逝保持高度的敏感,才能成为一个有效的时间管理者。可以设置手机的倒计时壁纸,从而让你产生紧张感,促使完成目标。
第二点,时间品质。每个人在各个时间段的效率都是不同的,我们要把握自己的价值时间,尽量把重要的事放在那个时间段进行。对此,我们可以运用单点突破法和总结笔记来具体实施时间管理的评估与提升。
单点突破法是时间管理的核心。包括计划-实施-总结-评估-再次计划五个步骤。最重要的步骤是从总结到评估到再次计划,这时可以拿出总结笔记,将真实发生的情况跟计划发生的状况做减法。在做减法时,我们就会发现自己在时间管理上到底是成功了还是失败了。
另外在时间品质中还有非常重要的一点,就是评估我们的碎片化时间。把那些在任何时间段都能做的事情列举出来,比如背几个单词,听几分钟课,在碎片化时间完成。每天额外几分钟的学习,却能带来惊人改变。
第三点,时间效率。要知道,大量的时间浪费都来自我们的优柔寡断。我们要记住,一旦决定了一件事,并且清楚行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。对于任何能在两分钟或者更少的时间内完成的事,要立即去做,不能拖延。
大多数人心里明确时间管理的重要性,但为什么没有去做呢?这值得我们好好反思。也有人会质疑时间管理到底值不值得,实际上,当时间管理积累到一定价值时,它就会告诉你值不值得。
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