《专注力》读书笔记

“SMART目标指什么？S（specific）代表具体。M（measurable）代表可计量。一旦变得具体，计量你是否实现目标的方式也常常不言自喻。A和R，分别代表可获得的（attainable）和现实的（realistic）。SMART中的T代表及时（timely），一般而言，这是指为将要实现的目标设置一个截止日期。这个因素也摧毁了很多的希望和计划。

想想你父母都有哪些消极的模式，然后评估自己是否正在复制这些模式。或者出于对父母管教的叛逆心理，你的表现之一就是采取与父母完全相反的模式，但这一模式也是消极的（例如，“不要相信任何人”或“相信所有人”）。在时间利用方面，你父母可能有拖延的习惯，不到万不得已的时候不会去做某件事，或者他们是那种完美主义者，从来没时间去做完所有他们想做的事。如果是这样的话，你觉得这会对你使用时间的观点有什么影响？

关键是要找出对你有用的方式，这就是不断尝试不断犯错的过程。千万别指望你试着做的第一件事会有一个完美的解决方案。把玩和实验的精神投注到整件事情上。我们是寻找有效工作方式的社会科学家；或者，如果你愿意的话，我们是自我学习之旅中的英雄。你可以更进一步，通过回过头重新审视你的这三个最消极的模式以及它们的后果，然后再想出一些能够取得相同结果而无需重复消极做法的方式。

商场中最不为人知的秘密就是真正伟大的领导者几乎都是非常懒的人，但他们却依然有能力应付突发的密集工作。这并不是什么不可思议的巧合，而是因为懒惰意味着有时间可以进行思考：思考可以带来好的想法，而好的想法比缺乏思考的埋头苦干在如今的商业社会更具优势。”

汤姆·霍奇金森（Tom Hodgkinson）

《懒人杂志》（The Idler Magazine）共同创刊人

例子：日常来电。这种电话看上去好像很浪费时间，然而正是这些电话让你可以和他人一直保持联系，而这些人的合作与配合很有可能会在你最有价值的任务中起到重要的作用。

你分配任务的可选方式包括：

■雇用兼职人员：根据任务的性质，可以雇用高中生或大学生，或者半退休状态的人。

■利用虚拟助手：你的很多任务并不需要助手在自己身边办公。事实上，他们甚至可能在世界的另一边。虚拟助手能帮你处理文秘、办公室、记录以及计算服务工作。在搜索引擎里敲入“虚拟助手”几个词，你就能找到提供这些服务的人。一旦你发现有人能够满足你的需求，你就可以持续雇用这个人。

■利用在线自由撰稿人：利用譬如elance.com的服务，你能够对你所需要的一次性项目进行指定，比如设计手册。

你最好的主意是在什么时候、什么地方产生的呢？典型的答案是：

■洗淋浴的时候

■泡澡的时候

■剃胡子的时候

■开车上班的路上

■乘坐列车或地铁时

■打高尔夫的时候

■走路或慢跑的时候

■在床上，刚醒来的时候

■在床上，刚要睡着的时候

■电视节目插播广告时

■在健身房里 如果上面所提到的某些时机和你得出最好主意的时机相吻合，用圆圈做出标记。如果你的答案和上面的都不一样，那么把它写出来。 就像我们注意到的，好的主意出现时，我们应该在自己分心前、在这些主意消失前及时把它记录下来，这一点至关重要。比如在慢跑或锻炼的时候，你可以考虑随身携带一个小型数码录音笔或者MP3播放器，我们可以在这种情况下采用录音的方法。 “在你分心前捕捉好的主意很重要。”

■永远不要逼自己去想而是让这些主意自己主动冒出来。

如果你在快睡觉前把注意力集中在这个问题上，你很可能会获得一个解决方法。我所说的专注于这个问题，并不是说要去担心这个问题，而是把它作为你正寻求答案的问题。然后睡觉。第二天一早写下任何你能记住的梦的内容。如果你在梦境中醒来，那么立即进行记录（因为你很可能会在早上忘记这些内容）

用锚的力量添加专注

帮你把潜意识里隐藏的想法挖掘出来。一旦真相浮出水面，你就能用我们所谈到的技巧来处理相应问题。如果现在你正拖延着什么事，试着立刻完成以下的句子填空练习；如果没有的话，把这些问题放在身边，下一次当拖延的问题出现时，立即做这项练习。在以下句子空白处填写你脑中最先出现的想法。我正拖延的任务是：

1. 这项任务最重要的是 _____________

2. 能帮助我做这项任务的一个人是 ________________

3. 我曾经成功完成的一件类似任务是 _____________

4. 对于这项任务，别人所不知道的事是_________________

5. 这项任务的一个好的标志是 ___________________

6. 我知道这项任务被成功完成是当 __________________

7. 对于这个问题/挑战的一个很好的歌名是 _______________

8. 能真正帮助我做这项任务的一种个人品质是 ________________

9. 如果我有一把魔杖，它能改变这项任务的一个方面，我想要改变 __________________

“渥太华卡尔顿大学（Ottawa's Carleton University）的拖延研究小组主管蒂莫西·派尔教授（Professor Timothy Pychyl）曾揭露了该方法奏效的原因。他的系列研究表明，根据不同的行为模式，可以把人分为两类：行动导向型人群，这类人群可以在不同任务间自由变换；状态导向型人群，这类人更容易拖延，更容易遭遇不确定、挫折、空虚以及内疚感。

左脑型：

■喜欢一次做一件事；

■文件在档案柜进行实时归档； ■根据优先顺序处理待办事项； ■利用电子记事簿对约会进行管理等；

■能够按照进度表行事，从不迟到。

右脑型：

■喜欢一次处理几项任务；

■到处都是成堆的文件；

■归档工作不及时，喜欢将文件夹放在能看到的地方；

■利用纸条或便笺纸记录约会等；

■容易错失截止日期，经常迟到。

利用清单的专注力

记住，当今世界要想成功，你应该更聪明地工作而不是更努力地工作。更聪明的工作是洞察力和创造性思维的产物，这需要时间和思考。

如果会议初衷是产生新的想法，遵循以下四个集体讨论法则：

■数量第一。集体讨论的目的就是生成尽可能多的想法。

■不加评论。在想法产生时对其进行评判会中断思路，稍后会有时间进行评估。

■把每件事都写下来。选择性的记录本身就是一种评判。确保身边有足够大的活动挂图、纸张或白板供人们用大字写下所有内容。

■别害怕在别人的观点之上形成自己的观点。有时一点点改进就能够使概念更加完善。

如果可能的话，尽量使用活动挂图、白板和笔。不要使用幻灯片或任何其他需要科技含量的设备。这些东西会出现故障。开会的时候，我们都曾遇到这样的事情，投影仪的灯泡突然烧坏、笔记本电脑接口不匹配或者电脑死机。这些事情不仅令人难堪，而且浪费时间。

“当你什么都不想干的时候，开会是个好主意。”

“如何通过逆向思维反推工作步骤设定最后期限

设定最后期限的最佳方法就是从目标开始反推工作步骤。从最后一步开始，推断到达最后一步你所需要做的上一步工作，如此反复，类推之前的每一步工作。

具像化工作方式能帮助你从目标结果逆向推导工作过程。

对于完成项目所需要的每一个步骤，你需要考虑它们分别适用于3D准则中的哪一条：跳过（delete）、委派（delegate）或者执行（do）。如果这一步骤对你来说无关紧要，那大可跳过，不必去做。如果其他人比你做得更快更好或者更节约成本，并且这在你80/20分析的20%以外，那么就让别人去做。

在你的工作中，你会以哪三种方式开始运用“不要寄一切于希望，要仔细检查”这一格言？

■每90分钟休息一次。研究表明，90分钟是注意力集中的循环周期，所以每过一个半小时休息10分钟将会比连续工作更具成效。

■如同前文提到的一样，为每个项目制定目标地图，标明你想要实现每一步骤的时间。通过这种方式，你可以对项目进行排列，从而了解自己在某个星期、某天中所需要完成的任务集合。

事实上，通常最具创意的解决方案都是人们把一种情况下的有效方法运用到另一种情况时产生的。比如，麦当劳开发出的标准流程相关课程现已被其他众多行业采用。

新事物的创造并非由智者完成，而是内心需要的游戏本能。” 卡尔·荣格（Carl Jung，1875—1961），瑞典心理学家

■通过委派任务，你还可以节省10%的时间。你可以雇用学生或者使用网上虚拟助手和自由工作者。

通过影响他人来获取支持和帮助

■你可以影响身边的人，使他们能够支持你。

■人们最渴望的东西是他人的认可。

■你能够认可他人的方式包括倾听、增加眼神交流、用名字称呼他们以及询问他们的观点。

■奖励你想要被重复的行为。

■对于集体讨论型会议，为保持观点的持续性，需要遵守四条准则：数量、不加评论、记录每件事以及发展原有观点。

■尽量保持会议低技术含量（避免使用PPT）。

■玩乐是创造力的重要组成部分。每天找些时间用于玩乐。”