作为HR,在招聘的时候,要求应聘者填写《应聘人员登记表》,偶尔也会遇到提出质疑的应聘者,他们会说“不是已经发过简历了吗?简历中的信息很齐全啊!为什么还要填写《应聘人员登记表》呢?”
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每当遇到这样的质疑时,HR总会耐心的解释到“《应聘人员登记表》中需要填写的信息,有些内容简历中是没有的,麻烦您填写一下。”这样解释之后,应聘者即使再不情愿,看在工作机会的份上,也是会填写的,毕竟也就花个十多分钟时间就填完了。
为什么一定要填写《应聘人员登记表》呢?表中有哪些信息就简历中没有的呢?
《应聘登记表》是结构化的表格,能够使面试官快速了解候选人的相关信息。有些信息是简历中没有的,比如:
居住住址和户籍地址:用于判断通勤距离、是否本地人,住家里还是租房等。
期望薪资:简历中的期望薪资常常是个范围,而《应聘登记表》中的薪资,HR会建议写具体的金额。
婚育情况:根据不同的工作岗位性质考虑是否与候选人的状态匹配。
健康情况:会详细到是否曾被认定为工伤或职业病,是否曾患有哪些重大疾病,是否从事过井下、高空、高温,提别繁重的体力劳动或有毒有害工种。
家庭成员:直系亲属(父母、配偶、子女)个人信息。
是否曾经或者正在追究与承担过刑事责任:填写"是"或"否"。
社保缴存年限:关系到退休及年假天数等。
是否有亲属在公司任职:填"是"或"否"。
更为重要的是,《应聘登记表》中的信息,具有法律效力,表格的下方一般会写这样的文字“应聘人员应当填写真实、准确的信息。如提供虚假信息导致公司误解而录用的,本公司将因你严重违反用人单位的规章制度以及双方劳动合同签订无效与你解除劳动合同关系,并有权要求赔偿公司由此造成的损失。”
如果填写虚假信息日后被发现的话,公司是有权解除劳动合同而不支付经济补偿的,如果给公司造成损失的,公司甚至有权要求你赔偿。
所以,一定要填写真实的信息啊!
另外,《应聘登记表》的最后,还会有一段需要手写的信息及签名,需要手写的内容为“本人已充分理解并知悉登记表上的全部内容并保证所提供及填写的资料均属实,如有提供虚假不实信息,愿意承担相应法律责任,并授权公司对我进行背景调查。”
公司一般会对有录用意向的应聘者进行背景调查,但背景调查是需要授权的,也就是获得应聘者的同意,所以在手写的内容中,除了保证内容的真实性以外,还获得者应聘者的背景调查授权。
现在,你知道为什么一定要填写《应聘登记表》了吧。
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