什么是OKR
O:Objectives 目标
KR:Key Results 关键结果
"一套明确跟踪目标及完成情况的管理工具和方法"
以目标和关键结果为核心,以状态指标、本周任务还有之后的任务作为辅助的工作管理法。
能帮我解决什么问题?
1,可以战略上让你真正专注对结果有用的事情上。而不是被其他干扰因素打扰。
2,可以持续稳定地为你输出你需要的动力和热情。
在这两件事都能够保证的前提下,就会让正确的事接二连三地发生。
举例
想想就头大的项目,比如写论文、大课题。
让你想到觉得非常焦虑无从下手的复杂项目都可以试试看。
如何制定一个好用的ORK?
准备材料
基本格式
制定要求
追踪和盘点
目标&关键结果(最最最最重要)
本周任务
状态指标
未来一个月要完成的任务
制定目标和关键结果
重点1,这个目标一定要足够的振奋人心(想一想就想要从床上跳起来开始干活的那种)
举例:
通过CPA考试;找到工作;复习第一学期知识;准备高考口译考试;
收割CPA证书;稳稳拿下x张Offer;期末考试吊打全班;高级口译搞快点;
重点2,完成的目标期限最好在1-3个月。
如果这个目标要一年才完成,那么持续的推动力有点难以维持。
如果一周可以完成,它更适合作为一个关键结果,而不是目标。
关键结果注意事项
1,只能制定3个关键结果,不要贪心
2,可衡量
3,不能太难,也不能太水
4,标记信心指数
举例:
1,最后三套模拟题考试均分200分,刷完哪些考题,学习完什么在线课程并整理好笔记。
在任务旁边加上信心指数,从(5/10)开始,标记成黄色
5则表示有50%的信心完成,既不防水也不过分苛求。
陷阱:容易把关键结果当成目标
反例:准备期末考试,将刷完20套数学卷子作为目标。
但实际上通过考试,或者考到什么成绩才是真正的目标。而完成20套卷子只不过是成功路上的小棋子。
它并不能为你完成目标指引方向(容易形式主义,忽视真正目标)
制定状态指标
制定精神状态、工作热情、学习热情
举例:自我满意度,学习热情,身体指标
给初始状态标色
红色:有问题,要警惕
黄色:无功无过
蓝色:不用担心,一切运转良好
本周任务:
5-6个,最多6个,分两个优先级
P1优先级最多三个,余下都是P2
未来一个月要完成的任务
有了这个栏目你就不会再本周任务完成后不知道下一步要做什么
如果没有内容,反思是不是关键结果的设置出现了问题
第五栏:已经完成的任务
完成整个项目后复盘成功路径
检查OKR的有效性
反问自己这些部分(5min自查问题)
目标让我兴奋吗?
这个优先级别列表能确保我完成OKR吗?
我的能力够吗?
是否有人在我陷入困境后帮助我?
我准备好立刻触发了吗?
知道马上要做什么吗?
制定完成并投入使用后,我们要每个星期去回顾一下OKR
让它能持续源源不断地输出正确的结果
举例:每周五先看下自己这个星期做得好的地方,庆祝做得好的部分,奖励一下大脑,好好的夸夸自己,盘点出现的问题,潜在的风险,撰写简单的总结
回顾的时候,我们需要去修改状态指数所对应的颜色还有信心指数
信心指数和状态指数能够让问题可视化,即时警示我们出现状况的地方,是项目能够良性运转的秘诀
如果大部分为蓝色说明项目运转状态不错,出现红色就要马上找到问题,及时排除。
一定要认真关注红色的内容,问自己原因并尽可能找出解决方案。
其他如果自己又做得好的地方(蓝色部分或提前完成任务了),一定要夸奖自己。
然后每周一再设定一个固定的时间明确本周的OKR,时间不要超过10分钟
小建议:
1,一定要学着在有限的时间内去做真正重要的最有用的事情。
而不是不切实际的想要在有限的时间里面做完所有的事情。
人总是在紧急和重要中间会倾向选择紧急的事情。我们对于时间的紧迫性的压力实在是太敏感了。如果一直没有科学的规划,很容易就是那些重要的事情永远被滞后。
2,及时总结,多多学习。从自己成功经验学习,从自己翻车经验中学习。
3,遇到瓶颈的时候,可以换个CEO的方法去思考。遇到困境难以抉择的时候,想一想如果把你换掉,换成一个你觉得更强的一个leader来负责这个任务,TA会怎么做?
4,关注真正产出的结果,而不是我们的充实感。充实感很多时候都是虚假的。
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为什么喜欢打游戏?
游戏里的一切都是数据化的
青铜->白银->黄金->钻石->星耀->王者->证明你很厉害
一切都很清晰很可控
目标决定了你要做到什么
关键结果用来让你判断是否做到了
注意:目标≠计划
目标是你要达成的一个阶段性结果
计划只是行动的步骤
如何定好目标?
1,以终为始
你的年度目标,季度目标最好要基于你的人生目标
2,聚焦
清楚一件事,真正重要的事不会太多,人的精力有限。
如何判断目标有没有聚焦?这个目标对你的人生有多重要?
数量控制在三个以内
3,有挑战性
踮踮脚可以够着,重点关注自己有没有进步
4,动词
将目标定位动词
不能是一本书,是要今年出版一本书,它不能是画面表现力,他需要明确的是提升现有作品的画面表现力还是在全新的作品中探索新的画面表现力。
不能是一个中性的名词悬浮在那里,而是要时刻提醒你得去做点什么才能达成目标。
5,进步性
OKR强调的是不断刷新,快速迭代。
已经培养起来的习惯不该作为目标。
目标给自己用,而非给别人看,做不到也没关系。
不要自我欺骗,
关键结果
关键结果是判断目标完成情况的依据
当你有能力制定准确的关键结果,也就说明你十分清楚如何达成你的目标
反例:
1,刷完一套人体基础讲解视频
2,每天画60分钟人体速写
3,看完XX速写教程
可量化&最关键
正例:
1,三个月内,在B站看完vilppu的所有课程,理解每节课的层级关系和关键结构。
2,通过每周5小时的练习,做到对头部/胸腔/盆骨/四肢体块进行准确默写。
3,在无参考的情况下,能做到5mins内完成(标准比例下)人体动作的草图绘制。
前面像是KPI,关注你有没有做事情,做了多少事情。
后面3条,关注你做到了什么事情。有什么具体的成果。这才是OKR,就像前进过程中的指南针。让你时钟专注于对实现目标而言最关键的事情。
由于标准的量化,它甚至可以是一个进度条。
KR:
可控的 决定目标完成度的 可量化的 最关键的
你要去哪里?
你正在做什么?
你做的怎么样?
我觉得OKR对我的意义在于,它会让我一遍又一遍地问自己:什么是重要的,有没有什么更总要。
在这个过程中,我开始明确最重要的目标。
这样即便遇到很多诱人的机会或新的想法,但只要它们和我的目标不一致,我就有足够的理由去拒绝它们。
然后就会减少很多迷茫和不安,可以笃定地朝着目标前进啦!
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