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《搞定3》第11章 紧急问题:下一步行动 读书笔记12/100

《搞定3》第11章 紧急问题:下一步行动 读书笔记12/100

作者: 阿莲af | 来源:发表于2021-10-08 07:19 被阅读0次

思想激励行动,就是有用;思想取代行动,就是妨碍。

——比尔·雷德(Bill Raeder)

    这一章是作者讲的摆正视角六大关注的第一步,下一步行动,按作者的空间高度理论也称之为跑道。

范围

紧急层面的问题:你要做什么?它指我们能采取的一切具体可见的行动,是列在清单上的“ 待办事项  ”。

  一旦想好接下来的具体行动,即可:

(1)马上执行;

(2)交给别人执行;

(3)把它暂时搁置,提醒自己及时追踪查看。

“下一步行动”是系统内的一大类,它包括

日程表事务清单(确定日期和时间的活动);根据情境分类的事务清单,比如电话清单、电脑清单、办公室清单、家清单、外出事宜清单、不受情境限制的事务清单、议事日程清单(面谈或者开会)等。

如何、何时执行

只要你不知道什么时间该去哪里办什么事,就可以扫一眼日程表;你可以一天看几次,也可以只看一两次,视事务的复杂和琐碎程度而定。只要你有闲暇时间,想知道有哪些可选活动,则可以随时查看行动清单。

紧急事项与优先级

你告诉自己哪几件事必须做,就会增强对它们的意识。可选范围内的事务做起来越方便,你就越发自信。你知道自己会跟踪它的进展程度,在选择做什么、不做什么时也更有把握。

学习心得:

    很多人反应《搞定》GTD作者提供的方法复杂而繁琐,应用此系统可能会增加额外的工作量,但是它能在全球范围内广受欢迎肯定是有道理的。而且关注层面的级别越低,它的管理系统就越复杂,要把行动层面系统化,也许必须在前期进行大量思考和探索,耗费不少时间运筹安排,调动顽强的意志才能养成习惯,并长期坚持下去。

  不管前面获得了何种程度的掌控(捕捉、明确意义、组织整理和追踪检查),都必须采取行动,才能保持掌控。

    落实为具体行动才行。掌控力越强,视角越正确,就越能减少风险,我们也更加愿意迈步跨入未知的领域。

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