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[团队管理]领导,你的团队再不学习,要被淘汰了。

[团队管理]领导,你的团队再不学习,要被淘汰了。

作者: 郑志杰 | 来源:发表于2018-04-19 10:48 被阅读201次

    大家好,我在一家集团企业的下属分公司就职,团队目前只有三十几个人。最近上司想打造学习型团队,期望能提高组织的活力和竞争力。由于我也是第一次做,目前主要是组织大家一起分享工作心得和技术,探讨提升的方向和可能性。但是,团队成员对这种分享并不感兴趣,根本没有交流和互动。各小组之间小团体氛围浓厚,并不支持集体活动,大家普遍认为分享的内容是一样的,反复下去既学不到知识也浪费了时间,现在抵触情绪很浓。

    请问,对于几十个人的组织,应该如何保持组织活力,打造学习型组织,以至于不被淘汰?

    开篇,我们先了解一个概念,到底什么是学习型组织?学习型组织是一个能熟练地创造、获取和传递知识的组织,同时也要善于修正自身的行为,以适应新的知识和见解。

    当今世界上所有的企业,不论遵循什么理论进行管理,主要有两种类型,一类是等级权力控制型,另一类是非等级权力控制型,即学习型企业。

    我再想补充一点,不管是上万名员工的集团公司,还是小到几十人的企业,打造出专属于自身企业特色的学习型组织,才是明智之举。一定要让学员在一个轻松愉悦的氛围中学习,尤其是80后、90后学员,不来点创新思路,还真hold不住。

    真实案例,如有同款,纯属巧合!某企业成立快10年,公司高层非常热爱学习,于是要求管理部门成立专门的**学习班(名称自己取),有点类似京东商学院、阿里商学院、万达商学院类,格调瞬间提升N档,自嗨得瑟一下。同时公司定期组织员工学习,这锅我来扛,我就分享怎么组建一个属于自己企业的学习型组织。

    一、构思出学习班的框架

    作为一名总策划,你首要任务就是要构思出框架,也就是骨架。否则,你就会迷茫,失去了方向,就像“无头的苍蝇乱闯”。清晰的思路能够使你事半功倍,轻松驾驭一切难题,下图可供参考。

    二、枝干配上绿叶堪称完美

    既然有了框架,那还要加上实质性的内容,一个完美的学习型组织就“创造”出来了。不需要太多的话语,直接往下看。

    1.学习班简介,可以这样操作

    某某公司学习班创办于某年某月某日,是由**、**等人共同创办的学习型组织机构。为企业员工提供一个愉快的学习与交流平台,现在正式会员30余名。学习班的办学宗旨为“让每一位会员成为精英”,学习班汇集企业优秀的中高层管理者,吸取他们的成功经验、学习他们的管理技巧、分享他们的成长故事。只要你有梦想、只要你有学习的激情、只要你想提升综合能力,加入学习班是你快速成长的最佳渠道。

    这样的背景介绍,看起来有点“酷”,时间、人物、办学宗旨、目的、作用等元素,较为完整地呈现出来,让学员一看就懂,简单明了。

    2.学习班的组织机构

    这就简单,就像小学的班级。你得选出班主任(董事长)、班长(高层)、副班长、学习委员、组织委员、生活委员、纪律委员。总得有领导班子,否则,没有将领,就会失去组织的可持续发展。

    3.班委成员的工作职责

    (1)班主任:重点负责学习班的思想政治工作、课外活动引导、宣传鼓动、协调指导班委等工作。

    (2)班长:全面负责班委工作,召开每周一次学习班学习分享会议,在班级中起带头作用,掌握班级动态,带领完成各项工作,维护班级集体利益。

    (3)副班长:协助班长抓好班组和日常管理工作,直接协助开展班委活动。班长不在时代班长职责,组织和管理本班学员,保障各项活动顺利进行。负责召集各委员、会员会议,传达上级指示精神和要求。做好活动宣传工作,协助各项活动顺利开展。

    (4)组织委员:负责策划班级活动,收集成员对班级活动合理化建议及活动后的工作总结工作。

    (5)生活委员:负责班级活动物资的采购,班级活动后卫生清扫等后勤服务工作。

    (6)学习委员:负责文案的编制,掌握良好的学习方法并推广工作,在班级中建立良好的学习风气。

    (7)纪律委员:负责班级活动考勤,迟到、请假等记录工作,对成员违反违纪进行处罚工作,秉公办事,坚持原则。

    4.学习班班规制度

    (1)班级活动每月2次(周二),分享会时长大约在1-2小时左右(户外活动与学习除外)。

    (2)班级会议、活动无故缺勤者(未办理请假手续),视为旷课。旷课累计达6次,视其为自动退出班级。

    (3)班级会议、活动迟到、早退乐捐10元。

    (4)班级会议不得大声喧哗,不得随地吐痰和乱扔果屑。

    (5)班级会议,手机调为振动状态或静音,铃声响起乐捐10元。

    5.学习班班规制度

    (1)入会条件:

    a、入会者必须为公司正式职工,自觉遵守纪律,服从本班级相关规章制度。

    b、入会者必须要有团队意识,有责任心,思想积极上进。

    c、入会者必须按时参加本班级相关活动及会议。

    (2).入会流程:

    a、入会者必须有正式会员推荐。

    b、入会者必须填写《入会申请表》,经过班委会审批合格后成为正式会员。

    c、入会时,不收取任何费用。

    (3).正式会员享受权利:

    a、正式会员,优先听取班级组织的优秀讲师分享课。

    b、正式会员,有选举权和被选举权。

    c、正式会员,可以成为一名班委成员,发挥你的才干,提升自身的综合管理能力。

    d、正式会员,可以同优秀的中高层领导零距离接触,分享自己的励志故事、工作经验、学习心得等。

    e、正式会员,有对班委活动的合理化建议权。

    6.学习班激励制度

    (1)凡在学习班以PPT或讲义形式授课者,给予其奖励每堂课50元,以红包形式发送。

    (2)年度对出勤情况进行汇总,给予全勤奖者奖励100元。

    (3)年度对班级分享者(授课者)进行评选,选出最佳分享者1名奖励300元、优秀分享者2名各100元。

    (4)班级正式会员生日时(以身份证为准),给予生日礼物。

    (5)班委成员享有公司外派学习的优先权。

    (6)班委成员享有公司旅游的优先权。

    (7)班委成员享有学习班外出活动的权利。

    (8)班委成员有权推荐1-2优秀会员加入班委组织的外出活动。

    三、搭建好学习班,持续活跃才是真功夫

    按照这个套路,学习班组建起来并不难,据说直接可以套用,反正,我信了。接下来要做什么?你得要有经费预算,俗话说,巧妇难为无米之炊。没有经费怎么开展活动,必须得到公司最高层的大力才能持续生存。

    你还得配备执行力很强的干将,把学习班活动的工作纳入年度、月度工作计划中,要做就要持续做好,不要做一件虎头蛇尾的事,很容易失去民心。以后再想搞什么活动,就难上加难了。

    此时,我正好想起一本书,刚好符合主题,非常值得去细读,推荐给大家的是作家彼得.圣吉《第五项修炼:学习型组织的艺术和务实》。如下解读来源网络。

     《第五项修炼》的五项修炼概括地说:自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习、系统思考

    该书被誉为:“21世纪的管理圣经” 、20世纪屈指可数的几本管理经典之列、世界上影响最深远的管理书籍之一。并在全世界范围内引发了一场创建学习型组织的管理浪潮。被各个行业的大小企业所认同,一些国际知名企业,如壳牌石油、福特汽车、苹果电脑等都随即以 “五项修炼”作为操作方法,在企业内建立起了学习型组织。

    它帮助人们重建一种新的看问题的方式,从习惯看环境、看别人,改变到向里看、看自己的内心;从看局部,到看系统。从而能看到存在与内的智障,寻求到克服它们的可能。《第五项修炼》的成功和杰出之处不仅在于它的理论,而在于它的可操作性和对实践的有效指导性。它可能帮助你在弄清为什么的前提下,懂得如何提升自己的能力;自我开发、自我超越的能力;改善心智、提高认知的能力;团队学习和团队建设的能力;系统思考、掌握未来的能力。

    顺应了信息化时代大潮,是知识经济的产物,完全符合中国创建学习型社会、学习型企业和学习型家庭的发展目标。

    彼得·圣吉在研究中发现,要使企业茁壮成长,必须建立学习型组织,即将企业变成一种学习型的组织,并使得组织内的人员全心投入学习,提升能力在本职岗位上获得成功。因此,《第五项修炼》这本书不仅从事管理工作的人员需要研读,只要是从事传授知识、创造知识和创造财富的人都应该了解和深入研读。《第五项修炼》的五项修炼概括地说:自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习、系统思考。

    总之,学习型组织已经帮你搭建完毕,至于属于你的学习型组织,得要靠你自己去实践。据了解,成年人最主要的学习渠道和机会来自工作现场,即遵守“70:20:10”原理,指的是70%来自工作实践,20%来自人际关系互动,10%来自培训学习。所以,学习只是开始,工作实践才是硬道理。

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