有一种非常有效的设定目标和实现目标的方法, 可以在工作和生活中加以运用。这种方法包括七个简 单的步骤,运用其中任何一个步聚都能使你的工作效 率提高2-3倍。那些参加过我举办的培训项目的学生, 通过坚持实施这简单易行的七个步骤,在短短几年、甚至几个月的时间里,薪水和个人报酬就获得了直线上升。
第一步:确定自己究竟想要什么。你可以自己决定 究竟想要什么,也可以和老板坐在一起,就自己的目标展开讨论,直到清楚地认识到自己应该做些什么、按照 什么顺序来做。 令人难以置信的是,很多人都在日复一日地重复着那些毫无价值的工作,他们从未试图就这 些问题与自己的主管进行认真细致的探讨。 斯蒂芬•柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。”
第二步:将自己的目标写下来。当你把想法付诸笔端,把目标用白纸黑字写出来以后,就会发现那些目标 变得更清晰、更具体了一你为自己创造了一个看得见、摸得着的行动蓝图。相反,如果目标仅仅停留在大 脑里,而没有以书面形式记录下来,那么它始终都只是 一个愿望,或者说是一个空想,毫无生命力可言。没有 以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最 终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。
第三步:为自己的目标设定一个最后期限。任何一 个目标或者决定,如果没有最后期限,就不会产生紧迫 感,从某种意义上来说,你的行动也就没有真正的起点 和终点,自然而然地,你就会拖延时间,工作效率也在不知不觉中降低了。
第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。想到多少就列多少,一旦想到新的内容,就立即将它们补充到清单上。不断充实你的清单,直到基本完整为止。这份清单以一件件要做的事情为你绘制了一条未来发展 轨迹,让你目光更为长远。将目标付诸笔端,并且为这 些目标设置最后期限,实现人生理想的可能性就大大提高了。
第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。花上几分钟时间,考虑一下那件事情更重要,那些事情可以推后一点,以及先做什么,后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。为了使你的清单更一目了然,可釆用方框和圆圏等特殊符号来加以区分。当你把个人目标分解成一个个具体的任务时,就会惊讶地发现,实现这一目标并非想像的那么困难。 确定个人目标,将之书面化,把目标细化为一份具 体的行动计划,当你做完这些工作后,就会发现自己与那些将想法留在脑子里的人相比,工作效率大为提高了。
第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。行动起来!做什么都行。即使你的计划毫无过人之处,满怀热情地去实施它,也胜过制定一份出色的计划却不付 诸行动。无论做什么,要想获得成功,行动都是最重要的。
第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。将计划和实现这些计划的具体行动列入每天的日程安排中。譬如,阅读几页与专业相关的书籍,拜访几位老客 户或潜在的客户,背诵几个外语单词,做健身运动…… 总之,不要虚度光阴,让生命中的每一天都充实起来。 奋勇向前! 一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神, 你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。 清晰的书面目标对你的思想有着奇妙的影响力,它能激发潜能,发掘你的创造力,促使你积极采取行动,克服拖延时间的缺点。 目标是成功这个大熔炉中的燃料。你的目标越远大、越清晰,实现目标的动力就越强劲。对自己的目标思考得越多,实现目标的欲望就越强烈。
每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始 工作时,先着手处理那些最重要的工作——这样做有 助于你实现最重要的目标。
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